RSVP fuer die Hochzeit verfolgen: ohne Strichliste und Telefonmarathon

RSVP steht fuer eine hoefliche Bitte um Antwort, und genau daran scheitern die meisten Gaeste. Nicht aus Unhoeflichkeit, sondern weil eine Bitte ohne einfachen Knopf in der Flut des Alltags untergeht. Die Loesung ist kein Mahnsystem, sondern eine Einladung, in der das Zusagen ein einziger Tipp ist. Genau so eine Einladung erstellst du hier.

Dieser Beitrag gehoert zum Leitfaden ueber Gaesteliste und RSVP.

Frag genau das ab, was du brauchst

Eine gute RSVP-Abfrage ist kurz. Jedes zusaetzliche Feld senkt die Antwortquote. Diese Angaben reichen fast immer:

• Zusage oder Absage. Die eine Frage, um die es geht.
• Personenzahl. Falls eine Begleitung eingeladen ist.
• Allergien oder Unvertraeglichkeiten. Fuer das Catering Gold wert.
• Eine optionale Nachricht. Gaeste hinterlassen gern ein paar Zeilen.

Eine Frist, die Arbeit fuer dich erledigt

Setz die RSVP-Frist auf drei bis vier Wochen vor der Feier. Das gibt dem Catering und der Sitzordnung genug Vorlauf. Kommunizier die Frist klar in der Einladung, dann ist sie kein Streitpunkt, sondern eine Verabredung.

Wie viele werden zusagen

Solange noch nicht alle geantwortet haben, hilft eine Schaetzung bei der Planung. Spiel mit deiner erwarteten Quote.

Nachzuegler einsammeln, ohne zu betteln

Ein Teil deiner Gaeste verpasst jede Frist. Das ist normal. So holst du die Antworten:

1. Eine freundliche Erinnerung ein paar Tage nach der Frist, persoenlich, nicht in der Gruppe.
2. Den direkten Link noch einmal mitschicken, damit der Weg zum Knopf kurz ist.
3. Bei den letzten Stillen kurz anrufen. Drei Anrufe sind machbar, dreissig nicht.

Den ganzen Umgang mit Schweigern behandelt Gaeste, die nicht zusagen.

Von der Zahl zur Sitzordnung

Steht die finale Zahl, geht es an die Tische. Wie du sie planst, ohne dich in Pfeilen und Zetteln zu verlieren, zeigt Sitzordnung planen.