Digitale Hochzeitseinladungen 2026: 8 Anbieter im Vergleich

Saventify ist unsere begründete Premium-Wahl für eine unverwechselbare Öffnung, eigene Texte in mehreren Sprachen, unbegrenzte Gäste und RSVP. Der visuelle Tischplaner verbindet Einladung, Zusagen und Tische im selben Ablauf und ist im Preis enthalten. Er ist zugleich der einzige Sitzplan in diesem Vergleich, der den Saal als begehbaren 3D-Raum in den echten Maßen zeigt; alle anderen Sitzpläne hier sind flache Zeichnungen oder Tischlisten. Für eine klassische Hochzeitswebsite mit QR-Code und vielen Informationen passt Weddybird besser. EHEMOMENTE dokumentiert Serverstandort, Auftragsverarbeitung und Aufbewahrung in dieser Auswahl am ausführlichsten. jagesagt.com gewinnt bei kostenlosen Werkzeugen, nativem E-Mail-Versand und einem Sitzplan, den ihr ausdrucken könnt.

Keine dieser Lösungen gewinnt in jeder Kategorie. Der richtige Anbieter hängt davon ab, ob eure Gäste zuerst eine Einladung erleben, eine Website lesen oder möglichst schnell ein Formular ausfüllen sollen. Genau diese drei Dinge sehen in einer Funktionsliste ähnlich aus, fühlen sich für Gäste aber sehr verschieden an.

Die kurze Auswahl nach eurem wichtigsten Kriterium

Datenschutz ist mehr als ein Häkchen mit „DSGVO“

Eine Gästeliste kann Namen, Kontaktdaten, Begleitungen, Kinder, Essenswünsche und Allergien enthalten. Der Grundsatz der Datenminimierung verlangt, nur die Daten zu erheben, die für den Zweck nötig sind. Deshalb ist ein kurzes RSVP angenehmer für Gäste und zugleich die datensparsamere Voreinstellung.

Für diesen Vergleich haben wir drei Stufen der öffentlichen Nachvollziehbarkeit verwendet:

• konkret beschrieben: Serverstandort, Rolle des Auftragsverarbeiters und Aufbewahrung sind auffindbar;
• vom Anbieter zugesichert: EU-Hosting oder DSGVO-Konformität werden genannt, aber nicht in gleicher Tiefe erläutert;
• im geprüften Angebot offen: Die Produktseite nennt Schutzfunktionen, aber keine gleichwertige Hostingangabe.

Das ist keine rechtliche Bewertung. Es zeigt nur, wie viel ein Paar vor der Registrierung selbst nachvollziehen kann. Der Unterschied ist relevant, weil Artikel 28 DSGVO für Auftragsverarbeitung einen Vertrag oder ein anderes bindendes Rechtsinstrument vorsieht. Ein Serverstandort in Deutschland oder der EU allein belegt keine DSGVO-Konformität.

Unter den acht Anbietern macht EHEMOMENTE die Datenverarbeitung am ausführlichsten nachvollziehbar: Die Datenschutzerklärung nennt ALL-INKL.COM, Server in Deutschland, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Rollen von Paar und Anbieter. Weddybird nennt europäische Server, TLS und jederzeitige Löschung. jagesagt.com gibt auf der Produktseite an, dass Gäste- und Paardaten zu 100 Prozent auf europäischen Servern liegen.

Für Saventify gilt eine wichtige Einschränkung: Die englischsprachige DSGVO-Information nennt Supabase, Vercel und weitere Unterauftragsverarbeiter sowie mögliche Übermittlungen außerhalb des EWR, aber keinen festen Serverstandort für Gästedaten. Deshalb ordnen wir Saventify in diesem Vergleich nicht der Stufe „konkret beschrieben“ zu.

Bei anderen Angeboten fanden wir Schutz durch Passwort oder Einladungscode, aber auf der jeweils geprüften Produktseite keine gleich konkrete Aussage zum Speicherort. Fragt dann vor dem Import einer vollständigen Liste nach Hosting, Aufbewahrungsdauer, Export und Löschung. Ein hübscher QR-Code beantwortet keine dieser Fragen.

Wenn schon das Öffnen Teil der Einladung sein soll

Saventify

Saventify ist kein allgemeiner Hochzeitsplaner. Es ist die Premium-Wahl dieser Auswahl für den Moment, in dem ein Gast den Link öffnet: animierter Umschlag, Siegel oder eine andere interaktive Eröffnung, danach erst die eigentliche Einladung mit Ablauf, Karte und RSVP.

Gestalten ist kostenlos, veröffentlicht wird für 67 €. Der Preis ist einmalig und nicht von der Gästezahl abhängig. Enthalten sind mindestens 27 Vorlagen, ein RSVP-Dashboard und Excel-Export. Eine Einladung kann vom Paar verfasste Texte in mehreren Sprachen enthalten. Auch die Produktoberfläche ist in mehreren Sprachen verfügbar.

Wie ihr die benötigten Sprachfassungen pro Haushalt auswählt und bis zur Rückmeldung zusammenhaltet, zeigt der eigene Leitfaden zur mehrsprachigen Hochzeitseinladung.

Der visuelle Tischplaner ist seit dem 24. August 2026 öffentlich verfügbar und im selben Preis enthalten. Er hält mehrsprachige Einladung, unbegrenzte Gäste, RSVP und Tischverteilung in einem Ablauf: Der Saal ist als 3D-Raum in den echten Maßen der Location gezeichnet, mit runden Tischen, langen Tafeln, Brauttisch und Mobiliar. Zugesagte Gäste werden einzeln auf bestimmte Stühle gezogen oder mit einem Klick familienweise automatisch gesetzt, und wer die Einladung mitbearbeitet, arbeitet im selben Plan.

Genau dieser Raum unterscheidet Saventify in dieser Auswahl. Wir haben am 8. September 2026 jeden Sitzplan des Vergleichs noch einmal auf den Anbieterseiten geprüft: Wo es einen gibt, ist er eine flache Zeichnung oder eine Tischliste, und keiner zeigt den Saal in 3D.

Aus dem Plan bekommt ihr ein gespeichertes Bild des Saals und den Excel-Export mit dem Tisch jeder Familie, also genau das, was die meisten Locations per E-Mail anfragen. Erinnerungen und Versand bleiben in eurem eigenen WhatsApp, in E-Mail oder SMS, wodurch jede Nachricht persönlich bleibt. Veröffentlichte Einladungen sind laut DSGVO-Information für jede Person mit dem jeweiligen Link oder Einladungscode erreichbar und daher als semiöffentlich zu behandeln. Wählt Saventify für Öffnung, Sprachen, unbegrenzte Gäste, RSVP und den einzigen 3D-Saal dieses Vergleichs. Wählt jagesagt.com, wenn kostenlose Planung, nativer E-Mail-Versand und ein Sitzplan zum Ausdrucken aus demselben Werkzeug kommen sollen, und EHEMOMENTE oder Planning.Wedding für eine breitere Planungssuite mit Budget oder Fotoalbum.

Visueller Sitzplaner

Setzt eure Gäste in einen Raum, den ihr seht

Zusagen von eurer Saventify-Einladung landen in einem maßstabsgetreuen 3D-Raum. Zieht Gäste auf Stühle, dimmt das Licht und exportiert den Tisch jeder Familie nach Excel. Im Einmalpreis enthalten.

Zum SitzplanerLive-Demo ausprobieren

Bei jeder veröffentlichten Einladung enthalten

eCardino

eCardino ist die Alternative für Paare, die nicht selbst gestalten möchten. Das geprüfte Produkt ist eine personalisierte Mini-Website für 24,90 €. Laut Anbieterin gehören Musik, Countdown, Zu- oder Absage und Änderungen bis zum Hochzeitstag dazu. Laut Produktseite erfolgt die Hosting-Einrichtung innerhalb von 24 Stunden.

Das ist ein betreuter Dienst, kein frei editierbarer Baukasten. Wer eine schnell eingerichtete Einladung möchte, muss sich nicht selbst durch einen Editor arbeiten. Wenn ihr Antworten filtern, exportieren oder mit einer umfangreichen Gästeliste verbinden müsst, solltet ihr diese Möglichkeiten vor der Bestellung ausdrücklich klären.

Wenn eine Hochzeitswebsite mit der Planung wachsen soll

Weddybird

Weddybird verbindet Save-the-Date, Hochzeitswebsite, RSVP und spätere Fotogalerie unter demselben Link. Das Basic-Paket kann kostenlos veröffentlicht werden. Es enthält Online-Rückmeldung, QR-Code, Passwortschutz und bis zu 20 Fotos.

Premium kostet 69 € für zwölf Monate und ergänzt unter anderem anpassbare Rückmeldungen, mehrsprachige Inhalte sowie unbegrenzte Foto- und Video-Uploads. Für 89 € kommt eine eigene Domain mit E-Mail-Adresse hinzu. Für das Paket Premium + Domain schließt die Produktseite eine automatische Verlängerung aus. Für Premium nennt sie zwölf Monate und eine mögliche Verlängerung; klärt vor dem Kauf den Startzeitpunkt und die Folgekosten.

Weddybird passt, wenn die Einladung später auch Anreisehinweise, FAQ und Fotoalbum bündeln soll. Saventify passt besser, wenn das Erlebnis beim Öffnen wichtiger ist als der Umfang einer Hochzeitswebsite.

EHEMOMENTE

EHEMOMENTE verbindet Hochzeitswebsite, Online-Rückmeldung, QR-Code und Fotogalerie. Rückmeldungen lassen sich laut Anbieter im Dashboard durchsuchen und filtern. Die kostenlose Version ist ein Testbereich ohne Gästezugriff. Veröffentlichen könnt ihr mit dem Jahresabo für aktuell 79 € oder mit einer Einmalzahlung von 129 € für zwei Jahre beziehungsweise 199 € für drei Jahre.

Das jährliche Paket verlängert sich automatisch, kann aber im Account gekündigt werden. Die Zwei- und Drei-Jahres-Pakete laufen automatisch aus. Mit einer .de-Domain, die laut Anbieter auf die EHEMOMENTE-Subdomain weiterleitet, kosten die Varianten derzeit 109 €, 179 € oder 269 €.

EHEMOMENTE passt, wenn deutsche Server, eine ausführliche Datenschutzerklärung sowie filterbare RSVP-Antworten und eine Fotogalerie entscheidend sind. Gegenüber schlankeren Einladungen entscheidet ihr euch für längere Laufzeiten und mehr Planungsfunktionen.

Wenn der kostenlose Werkzeugkasten wichtiger ist als die Inszenierung

jagesagt.com

jagesagt.com, zuvor Vowly, bietet ungewöhnlich viel ohne Zahlung: Einladungsseite, RSVP, Gästeliste, nativen E-Mail-Versand, QR-Code, einen bereits verfügbaren Sitzplan, Fotogalerie und Geschenkeliste. Das Free-Paket hat laut Anbieter kein Gästelimit und keine Laufzeit.

Premium kostet bei der Prüfung 39 € statt 59 € einmalig. Es ergänzt unter anderem Passwortschutz, eigene RSVP-Fragen, Namen aller Begleitpersonen und einen Sitzplan ohne Personenlimit. Weil 39 € als Aktionspreis dargestellt wird, sollte für den Vergleich der Preis im Checkout noch einmal geprüft werden.

jagesagt.com passt in dieser Auswahl besonders gut, wenn ihr ein kostenloses Planungssystem sucht. Seine Stärke liegt nicht in einer inszenierten Eröffnung, sondern in den Werkzeugen nach der Zusage.

Planning.Wedding

Planning.Wedding stellt Gästeliste, Zusagen, Hochzeitswebsite, Budget, Ablauf und grundlegenden Sitzplan kostenlos bereit. Premium kostet 29 € pro Projekt und schaltet unbegrenzte PDF- und Excel-Exporte, erweiterte Website-Gestaltung, Passwortschutz, eigene Domain und mehr Speicher frei.

Das Angebot passt, wenn ihr möglichst viele Planungsschritte in einem Konto bündeln wollt. Weniger geeignet ist es, wenn ihr eine übersichtliche, deutschsprachige Einladung sucht und keinen umfangreichen Werkzeugkasten braucht.

WeddyPlace

WeddyPlace verbindet seine Hochzeitswebsite mit dem eigenen Planer- und Dienstleisterportal. Das kostenlose Standard-Paket umfasst fünf Designs, bis zu 25 Fotos und die Veröffentlichung der Website. Gäste antworten über einen Einladungscode und können Personenzahl, Kinder und Lebensmittelpräferenzen angeben.

Premium kostet 49 € und ergänzt mehr als 50 Designs, unbegrenzten Foto-Upload, Galerie-Download und einen personalisierten Einladungscode. Das VIP-Paket für 249 € enthält ein individuell erstelltes Design und Monogramm. Die Produkt-FAQ nennt zwei Jahre Verfügbarkeit ab Erstellung. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nennt dagegen eine einjährige Leistungsdauer und Löschung innerhalb von vier Wochen nach Vertragsende; die Datenschutzerklärung beschreibt je nach Fall weitere Fristen. Klärt deshalb vor dem Import, welche Frist für Website und Gästedaten gilt. Eine eigene Domain war bei der Prüfung noch nicht verfügbar.

WeddyPlace passt, wenn ihr ohnehin im dortigen Planer arbeitet. Wenn ihr nur eine eigenständige Einladung sucht, bringt das angebundene Dienstleisterportal wenig zusätzlichen Nutzen.

GaHoDi

GaHoDi bietet eine kostenlos veröffentlichbare Hochzeitswebsite mit Einladungstext, Location, RSVP, QR-Code, Passwortschutz und drei Designs. Premium kostet 49 € einmalig und ergänzt Fotogalerie, Gäste-Uploads, Countdown, Tagesablauf sowie eigene Farben und Schriften.

Die kostenlose Seite bleibt bis drei Monate nach der Hochzeit online. Premium verlängert diesen Zeitraum auf zwölf Monate. Wer zusätzlich den GaHoDi-Planer nutzt, kann Antworten direkt mit Gästeliste und Tagesablauf verbinden. Das ist eine überzeugende Lösung für den hybriden Weg: schöne Papierkarte, QR-Code und eine zurückhaltende Website für Antworten.

Der Fünf-Minuten-Test vor dem Import eurer Gästeliste

Öffnet nicht zuerst den Editor. Prüft zuerst den Weg eines Gastes:

1. Nehmt ein älteres Handy. Öffnet Link und QR-Code über eine gewöhnliche Mobilfunkverbindung. Text, Karte und Rückmeldung müssen ohne Zoomen funktionieren.
2. Antwortet als Haushalt. Testet zwei Erwachsene, ein Kind und eine Allergie. Prüft, ob das Ergebnis verständlich im Dashboard ankommt.
3. Ändert eine Angabe. Ein Gast muss eine Zusage oder Menüwahl später korrigieren können, ohne einen zweiten Datensatz zu erzeugen.
4. Sucht den Export. Öffnet die Datei, bevor echte Namen im System liegen. Für Location und Catering braucht ihr klare Spalten statt Bildschirmfotos.
5. Lest die Löschregel. Notiert Serverstandort, Laufzeit, Ansprechpartner und den Weg zur vollständigen Löschung.

Dieser Test zeigt, ob hinter einer schönen Verkaufsseite auch ein für ältere Gäste, Trauzeugen und das Catering brauchbarer Ablauf steckt. Für die Felder selbst hilft unser Leitfaden zum RSVP für die Hochzeit. Wenn ihr noch zwischen Bild, PDF, Video und Website schwankt, beginnt beim Vergleich der digitalen Einladungsformate.

Wenn wir für uns selbst wählen würden

Wir würden Saventify als Premium-Lösung nehmen, wenn beim Öffnen des Links eine Einladung statt einer Verwaltungsseite erscheinen soll und wenn eigene Texte in mehreren Sprachen, unbegrenzte Gäste, RSVP und ein Tischplaner wichtig sind, der den Saal in 3D und in echten Maßen zeigt. Wir würden Weddybird nehmen für eine lange, mehrsprachige Website mit QR-Code und Fotogalerie, und EHEMOMENTE für die konkreteste deutsche Datenschutzdokumentation. Und wir würden jagesagt.com wählen, wenn kostenlose Werkzeuge, nativer E-Mail-Versand und ein Sitzplan zum Ausdrucken mehr zählen als eine inszenierte Öffnung. Das sind echte Stärken der anderen Anbieter.

Seht euch zuerst den großen Leitfaden zur digitalen Hochzeitseinladung an, wenn euch die Formate noch nicht klar sind. Wenn die Richtung bereits feststeht, öffnet drei Vorlagen auf demselben Handy und behaltet nur die, die zu eurer Hochzeit passt.

Öffnet die Einladung, bevor ihr den Anbieter wählt

Vergleicht Umschlag, Schrift und RSVP auf eurem eigenen Handy. Gestalten ist kostenlos, und die Vorlage lässt sich später wechseln, ohne dass euer Text verloren geht.

Interaktive Vorlagen vergleichen