Gaesteliste und RSVP fuer die Hochzeit: der komplette Leitfaden

Die Gaesteliste ist die Entscheidung, an der die ganze Hochzeit haengt. Sie bestimmt das Budget, die Groesse der Location und die Stimmung des Abends. Und sie ist die Liste, an der die meisten Paare verzweifeln, weil zwei Familien, ein begrenztes Budget und die Frage nach Begleitungen aufeinandertreffen.

Wir nehmen das hier der Reihe nach auseinander: erst die Liste, dann die Zusagen, dann die Logistik. Jeder Schritt verlinkt einen eigenen, tieferen Beitrag.

Erst die Liste, dann alles andere

Bevor du eine Location besichtigst, brauchst du eine ungefaehre Zahl. 80 Gaeste und 160 Gaeste sind zwei voellig verschiedene Hochzeiten. Fang mit einer groben Liste an, sortiere sie in Kreise und kuerze von aussen nach innen, wenn es zu viele werden. Den ganzen Weg zeigt Gaesteliste erstellen.

Wie viele kommen wirklich

Nicht jeder Eingeladene sagt zu. Schaetz mit deiner erwarteten Antwortquote, wie viele Gaeste am Ende am Tisch sitzen und wie viele Tische du brauchst.

Die Schaetzung ist ein Anhaltspunkt, kein Versprechen. Sobald die echten Antworten eintreffen, ersetzt du sie durch die wahren Zahlen.

RSVP: Zusagen einsammeln, ohne Telefonmarathon

Frueher hiess RSVP, jeden Gast einzeln anzurufen und eine Strichliste zu fuehren. Heute tippt der Gast in der Einladung auf zusagen oder absagen, gibt die Personenzahl an, nennt Allergien und hinterlaesst eine Nachricht. Du siehst alles in einer Uebersicht, in Echtzeit.

Wie du das praktisch aufsetzt und Nachzuegler einsammelst, steht in RSVP verfolgen.

Die drei Fragen, die jede Gaesteliste stellt

Wer bekommt eine Begleitung

Die Plus-eins-Frage sorgt fuer mehr Diskussionen als jede andere. Es gibt eine faire Linie, die du konsequent ziehst. Wie, steht in Plus eins bei der Hochzeit.

Wer sitzt neben wem

Steht fest, wer kommt, beginnt die Sitzordnung. Sie entscheidet ueber die Laune am Tisch mehr als das Menue. Den praktischen Weg zeigt Sitzordnung planen.

Was tun mit denen, die nicht antworten

Ein Teil deiner Gaeste wird die Frist verstreichen lassen. Das ist normal und loesbar. Wie du sie freundlich einsammelst, ohne zu betteln, steht in Gaeste, die nicht zusagen.

Gaesteliste, Budget und Einladung haengen zusammen

Jeder Name auf der Liste ist ein Posten im Hochzeitsbudget, weil Catering pro Kopf abgerechnet wird. Und jeder Name bekommt am Ende eine digitale Hochzeitseinladung mit eingebautem RSVP. Die drei Dinge zusammen zu denken, erspart dir spaeter doppelte Arbeit. Wie das in der Praxis aussieht, zeigt dir Saventify.