Gästeliste und RSVP für die Hochzeit: der komplette Leitfaden

Die Gästeliste ist die Entscheidung, an der die ganze Hochzeit hängt. Sie bestimmt das Budget, die Größe der Location und die Stimmung des Abends. Und sie ist die Liste, an der die meisten Paare verzweifeln, weil zwei Familien, ein begrenztes Budget und die Frage nach Begleitungen aufeinandertreffen.

Wir nehmen das hier der Reihe nach auseinander: erst die Liste, dann die Zusagen, dann die Logistik. Jeder Schritt verlinkt einen eigenen, tieferen Beitrag.

Erst die Liste, dann alles andere

Bevor du eine Location besichtigst, brauchst du eine ungefähre Zahl. 80 Gäste und 160 Gäste sind zwei völlig verschiedene Hochzeiten. Fang mit einer groben Liste an, sortiere sie in Kreise und kürze von außen nach innen, wenn es zu viele werden. Den ganzen Weg zeigt Gästeliste erstellen.

Wie viele kommen wirklich

Nicht jeder Eingeladene sagt zu. Schätz mit deiner erwarteten Antwortquote, wie viele Gäste am Ende am Tisch sitzen und wie viele Tische du brauchst.

Die Schätzung ist ein Anhaltspunkt, kein Versprechen. Sobald die echten Antworten eintreffen, ersetzt du sie durch die wahren Zahlen.

RSVP: Zusagen einsammeln, ohne Telefonmarathon

Früher hieß RSVP, jeden Gast einzeln anzurufen und eine Strichliste zu führen. Heute tippt der Gast in der Einladung auf zusagen oder absagen, gibt die Personenzahl an, nennt Allergien und hinterlässt eine Nachricht. Du siehst alles in einer Übersicht, in Echtzeit.

Wie du das praktisch aufsetzt und Nachzügler einsammelst, steht in RSVP verfolgen.

Die drei Fragen, die jede Gästeliste stellt

Wer bekommt eine Begleitung

Die Plus-eins-Frage sorgt für mehr Diskussionen als jede andere. Es gibt eine faire Linie, die du konsequent ziehst. Wie, steht in Plus eins bei der Hochzeit.

Wer sitzt neben wem

Steht fest, wer kommt, beginnt die Sitzordnung. Sie entscheidet über die Laune am Tisch mehr als das Menü. Den praktischen Weg zeigt Sitzordnung planen.

Was tun mit denen, die nicht antworten

Ein Teil deiner Gäste wird die Frist verstreichen lassen. Das ist normal und lösbar. Wie du sie freundlich einsammelst, ohne zu betteln, steht in Gäste, die nicht zusagen.

Gästeliste, Budget und Einladung hängen zusammen

Jeder Name auf der Liste ist ein Posten im Hochzeitsbudget, weil Catering pro Kopf abgerechnet wird. Und jeder Name bekommt am Ende eine digitale Hochzeitseinladung mit eingebautem RSVP. Die drei Dinge zusammen zu denken, erspart dir später doppelte Arbeit. Wie das in der Praxis aussieht, zeigen die Einladungsvorlagen.

Sammle deine Zusagen an einem Ort

Mit einer digitalen Einladung tippen Gäste einfach auf zusagen, und du siehst Personenzahl, Allergien und Nachrichten in einer Liste.

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