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Hochzeit Gästeliste erstellen: in Kreisen denken, nicht in Namen
Autoren
- Larisa
Hochzeitseinladungen, RSVP und Save the Date
Die Gästeliste startet immer zu groß. Erst sind es 90 Namen, dann fällt euch die Patentante ein, dann die alten Studienfreunde, und plötzlich steht eine 140 da, wo das Budget eine 100 erlaubt. Die Lösung ist nicht, willkürlich zu streichen, sondern von Anfang an in Kreisen zu denken.
Dieser Beitrag gehört zum Leitfaden über Gästeliste und RSVP.
Denk in drei Kreisen
Schreib jeden Namen in einen von drei Kreisen. Das macht das spätere Kürzen einfach und fair.
| Kreis | Wer gehört hinein | Fällt weg, wenn |
|---|---|---|
| Innen: ohne Diskussion | Eltern, Geschwister, beste Freunde, Trauzeugen | Nie |
| Mitte: wichtig, aber flexibel | Erweiterte Familie, enge Freunde, Paten | Das Budget knapp wird |
| Außen: schön, aber verzichtbar | Kollegen, Bekannte, entfernte Verwandte | Zuerst, wenn gekürzt werden muss |
Setz zuerst die Zahl, dann die Namen
Bevor du dich in Einzelfällen verlierst, leg eine Obergrenze fest, die zu Budget und Location passt. Jeder Gast kostet, vor allem beim Catering. Wie sich die Zahl aufs Budget auswirkt, steht in Was kostet eine Hochzeit. Schätz dann, wie viele von den Eingeladenen wirklich kommen.
Gästeliste und RSVP-Schätzung
Voraussichtlich dabei
75
Benötigte Tische
8
Die Regeln, die Streit vermeiden
Zwei Familien, ein Budget, das führt zuverlässig zu Reibung. Drei Regeln, die helfen:
- Symmetrie bei den Eltern. Wenn eine Seite zehn zusätzliche Gäste mitbringt, darf die andere das auch. Sprecht über Zahlen, nicht über einzelne Personen.
- Eine Kinderregel für alle. Entweder Kinder sind dabei oder nicht, aber nicht je nach Familie. Wie du das formulierst, steht in Hochzeit ohne Kinder formulieren.
- Eine klare Begleitungsregel. Wer bekommt ein Plus eins, wer nicht. Die faire Linie zieht Plus eins bei der Hochzeit.
Der Kollegen-Reflex
Lade Kollegen nur ein, wenn du sie wirklich dabeihaben willst, nicht aus Pflichtgefühl. Ein paar Büronamen auf der Liste sind schnell zehn, und zehn Gäste sind ein eigener Tisch samt Catering. Der Außenkreis ist genau dafür da.
Von der Liste zur Einladung
Steht die Liste, wird aus jedem Namen ein Gast mit eigener digitaler Einladung und eingebautem RSVP. Wie du die eintreffenden Zusagen dann sauber verfolgst, zeigt RSVP verfolgen. Wie aus Namen persönliche Einladungen werden, siehst du in der Vorlagengalerie.
Aus der Liste werden Einladungen
Verwandle deine Gästeliste in persönliche digitale Einladungen. Gäste sagen direkt darin zu oder ab.
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Über die Autorin
Hochzeitseinladungen, RSVP und Save the Date
Larisa schreibt die Hochzeitsratgeber von Saventify. Sie deckt digitale Einladungen, Save the Dates, RSVP, Gästelisten und die Vorlagen ab, die Paare wirklich verschicken.
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