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Hochzeit Gaesteliste erstellen: in Kreisen denken, nicht in Namen
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- Saventify
Die Gaesteliste startet immer zu gross. Erst sind es 90 Namen, dann faellt euch die Patentante ein, dann die alten Studienfreunde, und ploetzlich steht eine 140 da, wo das Budget eine 100 erlaubt. Die Loesung ist nicht, willkuerlich zu streichen, sondern von Anfang an in Kreisen zu denken.
Dieser Beitrag gehoert zum Leitfaden ueber Gaesteliste und RSVP.
Denk in drei Kreisen
Schreib jeden Namen in einen von drei Kreisen. Das macht das spaetere Kuerzen einfach und fair.
| Kreis | Wer gehoert hinein | Faellt weg, wenn |
|---|---|---|
| Innen: ohne Diskussion | Eltern, Geschwister, beste Freunde, Trauzeugen | Nie |
| Mitte: wichtig, aber flexibel | Erweiterte Familie, enge Freunde, Paten | Das Budget knapp wird |
| Aussen: schoen, aber verzichtbar | Kollegen, Bekannte, entfernte Verwandte | Zuerst, wenn gekuerzt werden muss |
Setz zuerst die Zahl, dann die Namen
Bevor du dich in Einzelfaellen verlierst, leg eine Obergrenze fest, die zu Budget und Location passt. Jeder Gast kostet, vor allem beim Catering. Wie sich die Zahl aufs Budget auswirkt, steht in Was kostet eine Hochzeit. Schaetz dann, wie viele von den Eingeladenen wirklich kommen.
Gästeliste und RSVP-Schätzung
Voraussichtlich dabei
75
Benötigte Tische
8
Die Regeln, die Streit vermeiden
Zwei Familien, ein Budget, das fuehrt zuverlaessig zu Reibung. Drei Regeln, die helfen:
- Symmetrie bei den Eltern. Wenn eine Seite zehn zusaetzliche Gaeste mitbringt, darf die andere das auch. Sprecht ueber Zahlen, nicht ueber einzelne Personen.
- Eine Kinderregel fuer alle. Entweder Kinder sind dabei oder nicht, aber nicht je nach Familie. Wie du das formulierst, steht in Hochzeit ohne Kinder formulieren.
- Eine klare Begleitungsregel. Wer bekommt ein Plus eins, wer nicht. Die faire Linie zieht Plus eins bei der Hochzeit.
Der Kollegen-Reflex
Lade Kollegen nur ein, wenn du sie wirklich dabeihaben willst, nicht aus Pflichtgefuehl. Ein paar Bueronamen auf der Liste sind schnell zehn, und zehn Gaeste sind ein eigener Tisch samt Catering. Der Aussenkreis ist genau dafuer da.
Von der Liste zur Einladung
Steht die Liste, wird aus jedem Namen ein Gast mit eigener digitaler Einladung und eingebautem RSVP. Wie du die eintreffenden Zusagen dann sauber verfolgst, zeigt RSVP verfolgen. Wie aus Namen persoenliche Einladungen werden, siehst du bei Saventify.
Aus der Liste werden Einladungen
Verwandle deine Gaesteliste in persoenliche digitale Einladungen, die Zusagen automatisch fuer dich sammeln.