Sitzplan für die Hochzeit. Seht euren Hochzeitssaal vor der Hochzeit.
Jeder Gast, der auf eurer Einladung zusagt, erscheint in einem maßstabsgetreuen 3D-Raum. Zieht Gäste auf Stühle, verschiebt Tische, dimmt das Licht und übergebt der Location einen Plan, den ihr schon gesehen habt.
Teil des Einmalpreises. Kein Zusatzpaket, keine extra Sitzplan-App.
- Raumstile
- 5
- Tischformen
- 3
- Ausstattungsstücke
- 8
Der Sitzplan mit Saventify, kurz erklärt
- Was er macht
- Setzt eure bestätigten Gäste an Tische, in einem maßstabsgetreuen 3D-Raum, direkt im Browser.
- Für wen
- Für Paare mit einer veröffentlichten Saventify-Einladung und alle, die sie mit euch bearbeiten dürfen: Partner, Eltern, Hochzeitsplanerin.
- So funktioniert es
- Raum wählen, runde Tische, lange Tische und den Brauttisch stellen, dann jede Gruppe auf Stühle ziehen oder alle Übrigen mit einem Tipp setzen.
- Verbunden mit euren Zusagen
- Wer auf der Einladung zusagt, erscheint im Plan mit der Begleitung und den Kindern, die er angegeben hat. Niemand wird zweimal eingetippt.
- Was die Location bekommt
- Ein gespeichertes Bild des Raums und den Excel-Export der Gäste mit dem Tisch jeder Familie.
- Kosten
- Im Einmalpreis der Einladung enthalten. Kein Abo und kein separates Sitzplan-Paket.
Von der Zusage zum Stuhl
Die Gästeliste, die ihr schon habt, in einem Raum.
- 01
Gäste antworten auf der Einladung
Zusage, Absage, Begleitung, Kinder und Essenswünsche kommen über denselben Link, den ihr verschickt habt. Nichts zu importieren.
- 02
Bestätigte Gruppen warten an der Tür
Alle, die zugesagt haben, erscheinen im Planer als Familie, nicht als Tabellenzeile. Wer noch überlegt, wartet daneben, ohne einen Stuhl zu belegen.
- 03
Einen Gast auf einen Stuhl ziehen
Legt einen Gast auf einen beliebigen Stuhl, oder setzt alle, die noch stehen, mit einem Tipp, der Familien zusammenhält. Ein Zähler zeigt, wie viele bestätigte Gäste noch stehen.
Schritt für Schritt
So erstellt ihr den Sitzplan in sechs Schritten.
Fangt an, wenn die Rückmeldefrist vorbei ist und die Gästezahl steht. Setzt zuerst den Brauttisch, dann die engste Familie, dann alle anderen in Gruppen, die sich schon kennen. Haltet jede Familie zusammen, prüft, ob die Tische in den Raum passen, und schickt der Location ein bis zwei Wochen vor der Hochzeit eine Tischliste.
Wer am Brauttisch sitzt, wie viele Tische ihr braucht und was die Location wissen will, steht im ausführlichen Ratgeber.
Ratgeber zum Sitzplan für die Hochzeit lesenErst die Rückmeldungen abschließen
Setzt Gäste erst nach der Rückmeldefrist. Im Planer bekommen nur Gäste mit Zusage einen Stuhl. Wer noch überlegt, wartet daneben.
Erst der Raum, dann die Namen
Wählt den Raum, der eurer Location am nächsten kommt. Tanzfläche und Brauttisch stehen schon; Tische, Bar, DJ-Pult und Torte stellt ihr im Maßstab dazu und seht sofort, ob alles passt.
Mit dem Brauttisch beginnen
Entscheidet, wer bei euch sitzt. Oft sind es die Trauzeugen, manchmal auch die Eltern. Der Brauttisch hat 2 bis 12 Plätze, die engste Familie bekommt die Tische direkt daneben.
Jede Gruppe zusammenhalten
Jede Zusage kommt als eine Gruppe an. Zieht sie an einen Tisch, oder setzt alle Übrigen mit einem Tipp, und jede Familie bleibt zusammen.
Den Rest danach setzen, wer wen kennt
Tanzfreudige nah an die Tanzfläche, Oma und Opa weg von den Boxen, kleine Kinder neben ihre Eltern. An einen runden Tisch passen meist 8 bis 10 Gäste, im Planer hat jeder Tisch bis zu 12 Plätze.
Der Location eine Tischliste schicken
Der fertige Plan geht ein bis zwei Wochen vor der Hochzeit an die Location. Exportiert die Gästeliste mit dem Tisch jeder Familie nach Excel und speichert ein Bild des Raums für eure Ansprechperson vor Ort.
Fünf Räume, im Maßstab gezeichnet
Wählt den Raum, der aussieht wie eure Location.
Ein klassischer Ballsaal, ein Gartenpavillon, eine rustikale Scheune, eine Terrasse am Meer oder ein Schlosssaal. Jeder bringt Tanzfläche und Brauttisch dort mit, wo man sie erwartet; eure Tische, Bar, DJ und Torte platziert ihr selbst.
Klassischer Ballsaal
Brauttisch auf dem Podest, runde Tische rahmen die Tanzfläche, DJ und Bar liegen sich gegenüber.
Jeder Raum hier ist der echte Planer, aufgenommen mit Beispielgästen.
Tag und Abend
Dimmt das Licht und seht die Feier.
Ein Tipp verwandelt Tageslicht in den Abend, den der Raum wirklich haben wird: Lichterketten an den Wänden, Kerzen auf den Tischen. Zieht den Regler zum Vergleich.
Was ihr bekommt
Gebaut für euch beide, nicht für einen Koordinator.
Gäste auf Stühle ziehen oder alle auf einmal setzen
Nehmt einen Gast aus der Liste; eine Silhouette zeigt den Stuhl, bevor ihr loslasst. Ein Tipp setzt alle, die noch stehen, und hält jede Familie zusammen. Jeder Schritt lässt sich rückgängig machen.
Gesetzt gegen bestätigt
Die Leiste zählt gesetzte Gäste gegen die Zusagen und warnt, wenn es mehr Menschen als Stühle gibt.
Runde, lange und Brauttische
Bis zu zwölf Plätze pro Tisch, dazu Bar, DJ-Pult, Torte, Geschenketisch, Candy Bar, Fotoecke, Lounge und Bogen, alles im Maßstab.
Gemeinsam planen
Wer die Einladung mit euch bearbeiten darf, kann Gäste im selben Plan verschieben. Euer Partner, eure Mutter, eure Planerin.
Ein Bild des Raums
Speichert den fertigen Plan als Bild, bei Tageslicht oder am Abend, und schickt es an die Location oder die Familiengruppe.
Die Tischspalte in eurem Excel
Der Gästeexport bekommt ein Sitzplan-Blatt: jede Familie, ihre Personenzahl, Erwachsene und Kinder und der Tisch, an dem sie sitzt.
Tabelle oder Raum
Aus eurer Sitzplan-Tabelle wird ein Raum.
Bei sechzig Gästen reicht eine Tabelle mit einer Tischspalte. Ab etwa hundert, sobald Leute zwischen den Tischen wandern, zeigt ein maßstabsgetreuer Raum, was die Tabelle nicht kann: ob die Tische passen und wer noch keinen Platz hat.
| Was ihr im Blick behaltet | Tabelle oder Papier | Saventify-Sitzplaner |
|---|---|---|
| Bestätigte Gäste | Nach jeder Zusage von Hand übertragen | Erscheinen im Plan, sobald sie zusagen |
| Ob die Tische passen | Geschätzt nach der Kapazitätsangabe der Location | Sichtbar im maßstabsgetreuen Raum |
| Wer noch keinen Platz hat | Mit Formeln gezählt | Ein Zähler für gesetzte gegen bestätigte Gäste |
| Familien am selben Tisch | Zeilen einzeln verschoben | Ein Tipp setzt alle Übrigen, Gruppe für Gruppe |
| Gemeinsam planen | Versionen per Mail hin und her | Ein gemeinsamer Plan für alle mit Bearbeitungsrecht |
| Was die Location bekommt | Die Tabelle, wie sie gerade ist | Ein Bild des Raums und eine Excel-Datei mit dem Tisch jeder Familie |
Gut zu wissen
Was den Planer verlässt und was noch nicht.
Das sollt ihr lieber vor der Hochzeitswoche wissen als danach.
Heute fertig
- Ein gespeichertes Bild des fertigen Raums
- Die Excel-Gästeliste mit einer Tischspalte
- Euer Plan, bis zum Tag bearbeitbar
Noch nicht
- Druckbare Saalplan-PDFs für den Eingang
- Tischkarten und alphabetische Tischlisten
- Caterer-Berichte mit Essenswünschen pro Tisch
Inklusive
Ein Preis, der Planer ist drin.
Einmal zahlen für Einladung und Rückmeldungen. Der Sitzplaner öffnet sich in dem Moment, in dem eure Einladung veröffentlicht ist, für jedes Paar, ohne Sitzplan-Zusatz.
Der Planer öffnet sich, sobald eure Einladung veröffentlicht ist.
Fragen
Zum Sitzplaner.
Ist der Sitzplaner im Preis enthalten?
Ja. Jedes Paar mit einer veröffentlichten Saventify-Einladung erhält den visuellen Sitzplaner ohne Aufpreis. Es gibt kein Sitzplan-Paket und kein separates Abo.
Gibt es eine App für den Sitzplan?
Der Saventify-Sitzplaner läuft im Browser, ihr müsst also nichts installieren. Er gehört zu eurer Einladung: Öffnet die veröffentlichte Einladung, startet den Sitzplan und zieht eure bestätigten Gäste auf Stühle. Änderungen werden laufend gespeichert.
Wie kommen die Gäste in den Planer?
Über ihre Antwort. Sobald ein Gast auf eurer Einladung zusagt, erscheint seine Gruppe mit Begleitung, Kindern und Essenswünschen in der Gästeliste des Planers. Ihr tippt keinen Namen ein zweites Mal.
Wie viele Gäste passen an einen Tisch?
Runde Tische haben 6 bis 12 Stühle, lange Tische und der Brauttisch 2 bis 12. In einen Raum passen bis zu 60 Tische. Bei Hochzeiten sind 8 bis 10 Gäste pro rundem Tisch üblich.
Wer sitzt am Brauttisch?
Das entscheidet ihr. Oft sitzen dort neben dem Brautpaar die Trauzeugen, manchmal auch die Eltern. Im Planer ist der Brauttisch eine eigene Tischform mit 2 bis 12 Plätzen, und die engste Familie setzt ihr an die Tische direkt daneben.
Bleiben Familien am selben Tisch?
Ja. Jede Zusage kommt als eine Gruppe mit Begleitung und Kindern in den Plan. Zieht eine Gruppe an einen Tisch, oder setzt alle Übrigen mit einem Tipp, und jede Familie bleibt zusammen. Jeder Schritt lässt sich rückgängig machen.
Kann mein Partner oder unsere Planerin den Plan bearbeiten?
Ja. Wer die Einladung mit euch bearbeiten darf, öffnet den Sitzplan mit denselben Rechten. Änderungen werden automatisch gespeichert.
Funktioniert es auf dem Handy?
Ja. Der Raum wird im Browser in 3D gerendert und läuft auf Handys, Tablets und Laptops. Auf kleinen Bildschirmen schiebt sich die Gästeliste als Blatt herein, und der Raum füllt den Bildschirm.
Kann ich den Sitzplan drucken?
Heute könnt ihr ein Bild des fertigen Raums speichern und die Gästeliste mit dem Tisch jeder Familie nach Excel exportieren. Druckbare Saalplan-PDFs, Tischkarten und Caterer-Berichte gehören noch nicht zum Planer.
Kann ich es vor dem Kauf ausprobieren?
Ja. Die Live-Demo auf dieser Seite ist der echte Planer mit Beispielgästen. Euer eigener Plan öffnet sich, sobald eure Einladung veröffentlicht ist.
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Bereit, wenn eure Antworten es sind
Schickt die Einladung jetzt, setzt sie, wenn sie zusagen.
Beginnt mit der Einladung und den Rückmeldungen. Der Raum wartet auf den Moment, in dem eure Gästeliste endgültig ist.