Hochzeitseinladung mit Canva: selbst gestalten oder fertige Vorlage?

Ja, ihr könnt eure Hochzeitseinladung oder euer Save the Date in Canva gestalten. Ihr übernehmt dann aber drei Aufgaben auf einmal: die Gestaltung, die Animation und die Rückmeldung eurer Gäste. Soll die Einladung schnell fertig sein, sich bewegen und Zusagen sammeln, ist eine Vorlage mit eingebauter Öffnung und eingebautem RSVP der kürzere Weg.

Canva bietet für Hochzeitseinladungen kostenlose Vorlagen, einen Editor mit Ziehen und Ablegen und den Druck über Canva Print. Für eine gedruckte Karte reicht das oft. Eine digitale Einladung mit Bewegung und Rückmeldung ist dagegen ein kleines Projekt aus mehreren Teilen.

Was ihr in Canva selbst baut

So sieht der Weg aus, wenn aus einer Canva-Vorlage eine digitale Einladung werden soll, die sich bewegt und Antworten sammelt.

1. Jeden Text ersetzen. Namen, Datum, Standesamt, Feier, Uhrzeiten, Adressen und die Frist für die Rückmeldung stehen jeweils in eigenen Textfeldern. Prüft bei jeder Schrift, ob ä, ö, ü und ß sauber erscheinen, bevor ihr euch für sie entscheidet.
2. Bewegung hinzufügen. Animationen setzt ihr pro Seite, pro Element oder pro Textfeld. Ihr wählt ein Tempo (langsam, mittel, schnell) oder legt die Zeit für Ein- und Ausblenden genau fest. Weitere Animationen und Übergänge gibt es in Canva Pro und den anderen bezahlten Tarifen.
3. Das richtige Format exportieren. Ein PDF zeigt keine Animation, JPG und PNG sind Standbilder. Bewegung bleibt nur als MP4 oder GIF erhalten. Im kostenlosen Tarif heißt das: MP4 bis 1080p oder ein GIF bis zu einer Minute in 1280 x 720. Eine Datei sammelt keine Zusagen, auch wenn sie sich bewegt.
4. Eine Website für die Rückmeldung veröffentlichen. Damit Gäste antworten können, veröffentlicht ihr eine Canva-Website und fügt unter Elemente ein Formular ein. Es fasst bis zu 10 Fragen und sammelt nur Antworten, wenn ihr es über einen Canva-Link teilt. Auf Canva-Websites bleiben die Antworten anonym, deshalb braucht ihr eine eigene Frage nach dem Namen. Die Antworten ladet ihr als CSV herunter.
5. Die Fragen knapp halten. Name, Zu- oder Absage, Begleitung, Kinder, Menüwunsch, Allergien, Übernachtung, Anreise, Liedwunsch, Nachricht: Das sind schon zehn. Mehr geht in ein Formular nicht hinein.
6. Jede Sprache einzeln anlegen. Kommen Gäste aus der Romandie, aus Polen oder aus Italien, legt ihr für jede Sprache eine eigene Fassung an und pflegt alle parallel. Die Übersetzungsfunktion ist auf der Canva-Seite für Hochzeitseinladungen als Pro gekennzeichnet.
7. Pro-Elemente im Blick behalten. Vorlagen enthalten kostenlose Inhalte und Pro-Inhalte. Im kostenlosen Tarif tragen Pro-Elemente eine sichtbare Markierung von Canva. Ihr entfernt sie, indem ihr eine Lizenz für genau dieses eine Design kauft oder Canva Pro abonniert.
8. Nach jeder Änderung neu exportieren. Verschiebt sich die Trauung um eine halbe Stunde, exportiert ihr Video oder Bild neu und schickt die Datei noch einmal an alle.

Gerade das Save the Date geht bei vielen Paaren als Bild oder kurzes Video per WhatsApp raus. Das ist schnell verschickt. Die Zusagen kommen dann aber als Antworten in Dutzenden Chats, und nach einer Korrektur steht im Familienchat die alte Datei direkt über der neuen. Welche Formate Gäste auf dem Handy wirklich nutzen können, zeigt unser Vergleich von Bild, PDF, Video und Link mit RSVP.

Zwei Tage für 30 Sekunden

Ein Paar, das sich später für eine Saventify-Einladung entschieden hat, hatte sein Save the Date zuerst selbst in Canva gestaltet. Für einen Clip von 30 Sekunden brauchten die beiden zwei Tage, und erst danach wussten sie, wie viel Arbeit in einem Design steckt.

Jedes Timing, jede Schrift und jeder Export ist eine eigene Entscheidung, und nach jeder Korrektur beginnt der Export von vorn.

Der fertige Weg: eine Vorlage, die sich schon öffnet

In Saventify beginnt ihr mit einer gestalteten Vorlage statt mit einer leeren Seite. Die Öffnung ist bereits animiert. Bei einem Umschlag bricht das Siegel aus Wachs und die Lasche hebt sich, wenn Gäste darauf tippen. Ein Theatervorhang öffnet sich, wenn sie an der goldenen Kordel ziehen. Oder sie zünden mit einem Tippen eine Himmelslaterne an, bevor die Einladung erscheint.

Namen, Datum und Orte tragt ihr einmal ein. Die Vorlage setzt sie an jede Stelle, an der sie vorkommen. Ändert sich das Datum, ändert es sich überall gleichzeitig, und der Link bleibt derselbe.

Das RSVP ist eingebaut. Gäste sagen zu oder ab, nennen ihre Namen und ihre Begleitung und geben bei Kindern Anzahl, Namen und Kindermenü an. Dazu kommen Essenswünsche und Unverträglichkeiten, Unterkunft, Anreise, die Programmpunkte, an denen sie teilnehmen, ein Liedwunsch und eine Nachricht. Ihre Antwort können Gäste später selbst ändern.

Eine Einladung kann mehrere Sprachfassungen enthalten, die ihr selbst schreibt. Ihr entscheidet, welche Fassung ein Gast bekommt. Alle Antworten landen in einer Gästeliste, die ihr als Excel-Datei exportiert, und bestätigte Gäste übernehmt ihr in den visuellen Tischplaner, der im Preis enthalten ist.

Gestalten ist kostenlos. Erst beim Veröffentlichen zahlt ihr einmalig 67 €: für unbegrenzte Gäste, alle Designs und Funktionen und beliebig viele Änderungen, ohne Abo und ohne Gebühr pro Gast. Die Einladung bleibt 18 Monate nach der Hochzeit online. Den Link verschickt ihr selbst per WhatsApp, E-Mail oder SMS. Alle Details stehen auf der Preisseite.

Für das Save the Date gibt es eigene interaktive Designs: eine Rubbelkarte, einen Tresor mit Kombinationsrad, einen Brief aus der Schreibmaschine, eine Spieluhr, einen Glückskeks und einen Wunschbrunnen. Ihr veröffentlicht sie kostenlos mit einem kleinen Saventify-Vermerk. Ein einmaliges Upgrade für 10 € entfernt ihn und bringt euch einen Rabattcode für die Einladung. Mehr Formate findet ihr in unseren digitalen Save-the-Date-Ideen.

Wann Canva besser zu euch passt

Canva ist die bessere Wahl, wenn euch das Gestalten selbst Freude macht. Ihr bestimmt jedes Element, und der kostenlose Tarif reicht für viele Entwürfe. Wollt ihr gedruckte Karten, bestellt ihr sie über Canva Print im selben Design. Menükarten, Tischnummern, das Schild am Eingang und Beiträge für Instagram entstehen im selben Stil.

Wählt Canva für gedruckte Papeterie, volle Gestaltungsfreiheit und ein kostenloses Werkzeug. Wählt Saventify für eine digitale Einladung, die sich schon öffnet, Zusagen mit Namen sammelt und mehrere Sprachen in einem Link trägt. Einen Überblick über weitere Anbieter gibt unser Vergleich digitaler Hochzeitseinladungen.

Wenn wir heiraten würden und die Einladung kein Wochenendprojekt werden sollte, würden wir mit einer Vorlage beginnen, deren Öffnung und RSVP schon fertig sind. Die Zeit, die sonst in Timing und Export fließt, würden wir in den Einladungstext stecken. Wenn uns dagegen gedruckte Karten im selben Stil wie Menü und Schilder am wichtigsten wären, würden wir Canva nehmen.

Öffnet drei Vorlagen auf dem Handy und schaut euch die ersten Sekunden an. Tragt dann eure Namen in die ein, die euch im Kopf bleibt.

Öffnung und RSVP sind schon eingebaut

Wählt eine Vorlage, tragt eure Namen und das Datum ein und seht die Einladung sofort auf dem Handy. Gestalten ist kostenlos.

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