Wann verschickt man Hochzeitseinladungen? Der Zeitplan

Ein Kalender mit markierten Terminen neben einer digitalen Hochzeitseinladung auf dem Smartphone

Zu früh, und alle vergessen es wieder. Zu spät, und die halbe Gästeliste hat schon etwas anderes vor. Der Zeitpunkt der Einladung ist keine Höflichkeit, er ist Logistik. Deine Gäste haben Kalender, Urlaube, andere Hochzeiten. Wer den Versand richtig timt, bekommt mehr Zusagen.

Dieser Beitrag gehört zum Leitfaden über die digitale Hochzeitseinladung.

Der einfache Dreischritt

Es gibt drei Termine, die zählen: das Save-the-Date, die Einladung und die RSVP-Frist. In dieser Reihenfolge.

Schritt	Wann	Was er leistet
Save-the-Date	6 bis 8 Monate vorher	Sichert das Datum, bevor andere Pläne es belegen
Einladung	6 bis 8 Wochen vorher	Liefert Ablauf, Ort und das RSVP
RSVP-Frist	3 bis 4 Wochen vorher	Gibt dir Zeit für Catering und Sitzordnung

Die Grundregel für eine Feier im Inland an einem normalen Wochenende.

Rechne vom Datum zurück

Gib euer Hochzeitsdatum ein und sieh, wann jeder Schritt fällig ist.

Save-the-Date-Zeitplan

Dein Hochzeitsdatum

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Save-the-Date gestalten

Wann du früher dran sein musst

Drei Fälle verlangen mehr Vorlauf:

Hochsaison. Sommer, frühe September-Wochenenden und Feiertage sind umkämpft. Schick das Save-the-Date acht bis zehn Monate vorher.
Hochzeit im Ausland. Gäste brauchen Flüge, Urlaub und Unterkunft. Zehn bis zwölf Monate vorher ist hier normal. Mehr dazu in Save-the-Date für eine Hochzeit im Ausland.
Viele Gäste von weit. Reisen mehr als ein paar Leute an, gib ihnen früh Planungssicherheit.

Wann etwas weniger Vorlauf reicht

Heiratet ihr außerhalb der Saison, etwa von Januar bis März, an einem ruhigen Wochenende, genügen oft vier bis sechs Monate für das Save-the-Date. Die Kalender sind dann leerer.

Standesamt und Feier getrennt denken

Viele Paare heiraten zuerst standesamtlich im kleinen Kreis und feiern später groß. Für den Standesamtstermin reicht eine kurze Nachricht an die nächste Familie. Der große Zeitplan oben gilt für die eigentliche Feier mit allen Gästen.

Warum digital dir Spielraum gibt

Bei gedruckten Karten musst du den Druck einplanen, also früher loslegen und auf Änderungen verzichten. Digital verschickst du am selben Tag und korrigierst Details bis kurz vorher. Wenn dir ein Termin durchrutscht, ist die Einladung trotzdem in Minuten unterwegs. Wie du sie dann am besten teilst, steht in Hochzeitseinladung per WhatsApp verschicken.

Bereit für den Versand?

Gestalte eine digitale Einladung, die du genau dann verschickst, wenn der Zeitplan es sagt. Änderungen jederzeit, ohne Nachdruck.

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