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Wann verschickt man Hochzeitseinladungen? Der Zeitplan
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- Saventify
Zu frueh, und alle vergessen es wieder. Zu spaet, und die halbe Gaesteliste hat schon etwas anderes vor. Der Zeitpunkt der Einladung ist keine Hoeflichkeit, er ist Logistik. Deine Gaeste haben Kalender, Urlaube, andere Hochzeiten. Wer den Versand richtig timt, bekommt mehr Zusagen.
Dieser Beitrag gehoert zum Leitfaden ueber die digitale Hochzeitseinladung.
Der einfache Dreischritt
Es gibt drei Termine, die zaehlen: das Save-the-Date, die Einladung und die RSVP-Frist. In dieser Reihenfolge.
| Schritt | Wann | Was er leistet |
|---|---|---|
| Save-the-Date | 6 bis 8 Monate vorher | Sichert das Datum, bevor andere Plaene es belegen |
| Einladung | 6 bis 8 Wochen vorher | Liefert Ablauf, Ort und das RSVP |
| RSVP-Frist | 3 bis 4 Wochen vorher | Gibt dir Zeit fuer Catering und Sitzordnung |
Rechne vom Datum zurueck
Gib euer Hochzeitsdatum ein und sieh, wann jeder Schritt faellig ist.
Wann du frueher dran sein musst
Drei Faelle verlangen mehr Vorlauf:
- Hochsaison. Sommer, fruehe September-Wochenenden und Feiertage sind umkaempft. Schick das Save-the-Date acht bis zehn Monate vorher.
- Hochzeit im Ausland. Gaeste brauchen Fluege, Urlaub und Unterkunft. Zehn bis zwoelf Monate vorher ist hier normal. Mehr dazu in Save-the-Date fuer eine Hochzeit im Ausland.
- Viele Gaeste von weit. Reisen mehr als ein paar Leute an, gib ihnen frueh Planungssicherheit.
Wann etwas weniger Vorlauf reicht
Heiratet ihr ausserhalb der Saison, etwa von Januar bis Maerz, an einem ruhigen Wochenende, genuegen oft vier bis sechs Monate fuer das Save-the-Date. Die Kalender sind dann leerer.
Standesamt und Feier getrennt denken
Viele Paare heiraten zuerst standesamtlich im kleinen Kreis und feiern spaeter gross. Fuer den Standesamtstermin reicht eine kurze Nachricht an die naechste Familie. Der grosse Zeitplan oben gilt fuer die eigentliche Feier mit allen Gaesten.
Warum digital dir Spielraum gibt
Bei gedruckten Karten musst du den Druck einplanen, also frueher loslegen und auf Aenderungen verzichten. Digital verschickst du am selben Tag und korrigierst Details bis kurz vorher. Wenn dir ein Termin durchrutscht, ist die Einladung trotzdem in Minuten unterwegs. Wie du sie dann am besten teilst, steht in Hochzeitseinladung per WhatsApp verschicken.
Bereit fuer den Versand?
Gestalte eine digitale Einladung, die du genau dann verschickst, wenn der Zeitplan es sagt. Aenderungen jederzeit, ohne Nachdruck.