Plano de mesas de boda. Mira el salón de tu boda antes de la boda.
Cada invitado que confirma en tu invitación aparece en un salón 3D dibujado a escala. Arrastra invitados a las sillas, mueve las mesas, baja las luces y entrégale al espacio un plano que ya has visto.
Forma parte del pago único. Sin paquete extra ni otra aplicación que comprar.
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El plano de mesas de Saventify, en resumen
- Qué hace
- Sienta a tus invitados confirmados en sus mesas, dentro de un salón 3D dibujado a escala, directamente en el navegador.
- Para quién es
- Para parejas con una invitación Saventify publicada y para quien tenga permiso para editarla: tu pareja, tu madre, tu wedding planner.
- Cómo funciona
- Eliges un salón, colocas mesas redondas, mesas alargadas y la presidencial, y luego arrastras cada grupo a las sillas o sientas con un toque a todos los que faltan.
- Conectado a las confirmaciones
- Quien confirma en la invitación aparece en el plano con los acompañantes y los niños que indicó. No escribes ningún nombre dos veces.
- Lo que entregas al espacio
- Una foto guardada del salón y la exportación a Excel de los invitados con la mesa de cada familia.
- Precio
- Incluido en el pago único de la invitación. Sin suscripción y sin un paquete de seating aparte.
De la confirmación a la silla
La lista de invitados que ya tienes, en un salón.
- 01
Los invitados confirman en la invitación
Sí, no, acompañantes, niños y notas de menú llegan desde el mismo enlace que enviaste. Nada que importar.
- 02
Los grupos confirmados esperan en la puerta
Todos los que dijeron sí aparecen en el planificador como familia, no como una fila de hoja de cálculo. Quien aún se lo piensa espera a un lado sin ocupar silla.
- 03
Arrastra un invitado a una silla
Suelta a un invitado en cualquier silla, o sienta a todos los que siguen de pie con un toque que mantiene juntas a las familias. Un contador muestra cuántos invitados confirmados siguen de pie.
Paso a paso
Cómo hacer el plano de mesas de tu boda en seis pasos.
Empieza cuando haya pasado la fecha límite de confirmación y tengas el número final de invitados. Sienta primero la mesa presidencial, luego a la familia cercana y después al resto, en grupos que ya se conocen. Mantén juntas a las familias, comprueba que las mesas caben en el salón y envía la lista de mesas al espacio una o dos semanas antes de la boda.
Quién se sienta en la presidencial, cuántas mesas necesitas y qué te pide el espacio: lo tienes todo en la guía completa.
Lee la guía del plano de mesas de bodaCierra antes las confirmaciones
Sienta a la gente solo cuando haya pasado la fecha límite. En el planificador, solo quien ha dicho que sí ocupa silla. Quien aún se lo piensa espera a un lado.
Monta el salón antes de poner nombres
Elige el salón que más se parezca a tu espacio. La pista de baile y la mesa presidencial ya están en su sitio; tú añades las mesas, la barra, el DJ y la tarta a escala y ves al momento si caben.
Empieza por la mesa presidencial
Decide quién se sienta con vosotros: a menudo los padrinos y los padres, a veces los testigos y los amigos, o nadie si preferís una mesa para dos. La presidencial admite de 2 a 12 personas, y la familia cercana ocupa las mesas más próximas.
Mantén juntas a las familias
Cada confirmación llega como un solo grupo. Arrástralo a una mesa, o sienta con un toque a todos los que faltan y cada familia se queda junta.
Agrupa al resto según quién conoce a quién
Los que bailan, cerca de la pista; los mayores, lejos de los altavoces; los niños pequeños, junto a sus padres. Una mesa redonda suele sentar de 8 a 10 invitados, y cada mesa del planificador admite hasta 12.
Envía la lista de mesas al espacio
El plano definitivo llega a la finca o al restaurante una o dos semanas antes de la boda. Exporta la lista de invitados a Excel con la mesa de cada familia y guarda una foto del salón para quien coordina el espacio.
Cinco salones, dibujados a escala
Elige el salón que se parece a tu espacio.
Un salón clásico, un pabellón en el jardín, un granero rústico, una terraza junto al mar o un salón de castillo. Cada uno trae pista de baile y mesa presidencial donde las esperas; tú colocas tus mesas, la barra, el DJ y la tarta.
Salón clásico
Mesa presidencial sobre la tarima, mesas redondas enmarcando la pista, DJ y barra frente a frente.
Cada salón de aquí es el planificador real, capturado con invitados de ejemplo.
Día y noche
Baja las luces y mira la fiesta.
Un toque convierte la luz del día en la noche que tendrá el salón de verdad: guirnaldas de luces en las paredes, velas en las mesas. Arrastra el control para comparar.
Lo que incluye
Pensado para vosotros dos, no para un coordinador.
Arrastra invitados a las sillas o siéntalos a todos de una vez
Toma un invitado de la lista y una silueta te muestra la silla antes de soltarlo. Un toque sienta a todos los que siguen de pie, con cada familia junta, y cualquier movimiento se puede deshacer.
Sentados frente a confirmados
La barra superior cuenta los invitados sentados frente a las confirmaciones y te avisa si hay más personas que sillas.
Mesas redondas, alargadas y presidencial
Hasta doce plazas por mesa, más barra, cabina de DJ, tarta, mesa de regalos, candy bar, rincón de fotos, lounge y arco, todo a escala.
Planificad juntos
Quien tenga permiso para editar la invitación puede mover invitados en el mismo plano. Tu pareja, tu madre, tu wedding planner.
Una foto del salón
Guarda el plano terminado como imagen, de día o de noche, y envíala al espacio o al grupo de la familia.
La columna de mesa en tu Excel
La exportación de invitados gana una hoja de plano de mesas: cada familia, su número de personas, adultos y niños, y la mesa en la que se sienta.
Excel o salón
Tu seating en Excel, convertido en salón.
Para sesenta invitados basta con un Excel con una columna de mesa. A partir de unos cien, cuando empiezas a cambiar a gente de mesa, un salón dibujado a escala te enseña lo que la hoja no puede: si las mesas caben y quién se ha quedado sin sitio.
| Lo que controlas | Hoja de cálculo o papel | Plano de mesas Saventify |
|---|---|---|
| Invitados confirmados | Copiados a mano tras cada respuesta | Aparecen en el plano en cuanto confirman |
| Si las mesas caben | Calculado a ojo con el aforo que da el espacio | Visible en un salón dibujado a escala |
| Quién sigue sin sitio | Contado con fórmulas | Un contador de sentados frente a confirmados |
| Familias en la misma mesa | Filas movidas una a una | Un toque sienta a todos los que faltan, grupo a grupo |
| Organizarlo en pareja | Versiones que van y vienen por WhatsApp | Un solo plano para quien tenga permiso de edición |
| Lo que recibe el espacio | La hoja tal cual | Una foto del salón y un Excel con la mesa de cada familia |
Conviene saberlo
Lo que sale del planificador y lo que todavía no.
Preferimos que lo sepas antes de la semana de la boda y no después.
Listo hoy
- Una foto guardada del salón terminado
- La lista de invitados en Excel con una columna de mesa
- Tu plano, editable hasta el día de la boda
Todavía no
- PDF del plano del salón para imprimir en la entrada
- Tarjetas de sitio y listas alfabéticas por mesa
- Informes para el catering con totales de menú por mesa
Incluido
Un solo precio, con el planificador dentro.
Paga una vez por la invitación y las confirmaciones. El plano de mesas se abre en cuanto tu invitación está publicada, para cualquier pareja, sin ningún extra.
El planificador se abre cuando tu invitación está publicada.
Preguntas
Sobre el plano de mesas.
¿El plano de mesas está incluido en el precio?
Sí. Toda pareja con una invitación Saventify publicada tiene el plano de mesas visual sin coste extra. No hay un paquete de seating aparte ni ninguna suscripción.
¿Hay alguna app para hacer el seating de la boda?
El plano de mesas de Saventify funciona en el navegador, así que no instalas nada. Forma parte de tu invitación: abre la invitación publicada, empieza el plano de mesas y arrastra a tus invitados confirmados a las sillas. Los cambios se guardan mientras trabajas.
¿Cómo llegan los invitados al planificador?
A través de su respuesta. Cuando un invitado confirma en tu invitación, su grupo aparece en la lista del planificador con acompañantes, niños y notas de menú. No vuelves a escribir ningún nombre.
¿Cuántos invitados caben en una mesa?
Las mesas redondas admiten de 6 a 12 sillas, y las alargadas y la presidencial de 2 a 12. En un salón caben hasta 60 mesas. En una boda, lo habitual es una mesa redonda de 8 a 10 invitados.
¿Puedo montar la mesa presidencial con los padrinos?
Sí. La presidencial es una forma de mesa propia, de 2 a 12 plazas. Siéntate solo con tu pareja, añade a los padrinos o suma a los padres, y deja a la familia cercana las mesas más próximas.
¿Las familias se quedan juntas en la misma mesa?
Sí. Cada confirmación llega al plano como un grupo, con sus acompañantes y niños. Arrastra un grupo a una mesa, o sienta con un toque a todos los que faltan y cada familia se queda junta. Cualquier movimiento se puede deshacer.
¿Puede mi pareja o mi wedding planner editar el plano?
Sí. Cualquier persona con permiso para editar la invitación puede abrir el plano de mesas con los mismos derechos. Los cambios se guardan automáticamente.
¿Funciona en el móvil?
Sí. El salón se renderiza en 3D en el navegador y funciona en móviles, tabletas y portátiles. En pantallas pequeñas la lista de invitados se abre como un panel y el salón ocupa toda la pantalla.
¿Puedo imprimir el seating plan?
Hoy puedes guardar una foto del salón terminado y exportar la lista de invitados a Excel con la mesa de cada familia. Los PDF del plano, las tarjetas de sitio y los informes para el catering todavía no forman parte del planificador.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Sí. La demo en vivo de esta página es el planificador real con invitados de ejemplo. Tu propio plano se abre cuando publicas la invitación.
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