Plano de mesas y seating de boda: cómo sentar a los invitados

El plano de mesas, o seating, es la última gran batalla de la organización. Llega cuando ya estás cansada y, encima, depende de algo que no controlas del todo: quién confirma. Por eso conviene no empezarlo hasta tener el RSVP cerrado, y luego resolverlo con método.

Es parte de nuestra guía sobre lista de invitados y RSVP.

Cuándo empezar

No antes de cerrar las confirmaciones. Si empiezas con la lista provisional, lo rehaces tres veces. Espera a la fecha límite del RSVP, saca el número definitivo y entonces siéntate a colocar.

Cuántas mesas necesitas

Primero la cuenta. Divide los asistentes confirmados entre las plazas por mesa y redondea hacia arriba. El estimador lo hace por ti:

En España lo habitual son mesas redondas de 8 a 10 comensales, que facilitan la conversación, más la mesa de los novios.

El método para distribuir

1. Empieza por las mesas fáciles. Los grupos obvios: la pandilla, la familia de cada lado, los compañeros.
2. Coloca después a los sueltos. Quien viene solo, junto a gente con la que tenga tema de conversación, no en la mesa de los descartes.
3. Separa lo que tenga que ir separado. Exparejas, familiares enfrentados, el tío que discute de política. Tú sabes cuáles.
4. La mesa de los novios al centro. Visible, cerca de la pista.

Las mesas difíciles

• La mezcla de familias. Si las dos familias no se conocen, mejor no mezclarlas a la fuerza en la misma mesa. Comparten salón, no mantel.
• Los niños. Una mesa infantil con algo que hacer libera a los padres y anima la mesa.
• Los compañeros de trabajo. Juntos, salvo que prefieras que conozcan a tu gente.

Comunicárselo a los invitados

Un cartel de seating a la entrada del banquete, ordenado por nombre, evita el caos del aperitivo. Indica mesa, no silla, salvo que quieras asignar sitios concretos. Y que el estilo del cartel pegue con la temática y la decoración.

El seating es más llevadero cuando el número de asistentes está cerrado y a la vista. Recoge el RSVP en tu invitación y ataca el plano con datos, no con suposiciones.