Die Location ist die teuerste und folgenreichste Entscheidung der ganzen Planung. Sie verschlingt den größten Teil des Budgets, gibt das Datum vor und färbt die Stimmung des ganzen Tages. Und sie ist die eine Buchung, die ihr nur einmal richtig treffen könnt. Dieser Guide führt dich vom ersten Bauchgefühl zur Unterschrift.
Bevor du suchst: zwei Zahlen
Such keine Location, bevor du zwei Dinge kennst: eine ungefähre Gästezahl und einen Budgetrahmen. Eine Location für 80 Gäste ist eine andere Welt als eine für 160. Wie viele Gäste am Ende kommen und wie viele Tische das ergibt, schätzt du hier.
Gästeliste und RSVP-Schätzung
Voraussichtlich dabei
75
Benötigte Tische
8
Den Budgetteil klärt der Leitfaden zum Hochzeitsbudget, die Gästeliste der Beitrag Gästeliste erstellen.
Wie du auswählst
Steht der Rahmen, geht es an die Auswahl nach klaren Kriterien: Kapazität, Lage, Stil, Verfügbarkeit und was im Preis steckt. Die sieben wichtigsten Kriterien und wie du sie gewichtest, stehen in Hochzeitslocation auswählen.
Die Fragen vor der Buchung
Eine schöne Besichtigung verschweigt oft die wichtigen Details. Korkgeld, Endzeit, Schlechtwetterplan, Stornobedingungen: das fragst du, bevor du unterschreibst. Die komplette Checkliste steht in Fragen vor der Buchung der Location.
Welche Location-Typen es gibt
| Typ | Passt zu | Achtung |
|---|---|---|
| Scheune und Gut | Rustikal, ländlich, freie Trauung | Oft eigene Anreise und Deko nötig |
| Schloss und Herrenhaus | Festlich, elegant, klassisch | Höheres Budget, feste Vorgaben |
| Restaurant und Saal | Pflegeleicht, Catering inklusive | Weniger individueller Charakter |
| Im Freien und Garten | Sommer, naturnah, locker | Wetterplan und Infrastruktur |
| Im Ausland | Intim, besonders, mit Reise | Logistik und früher Vorlauf |
Den ganzen Vergleich vertieft Arten von Hochzeitslocations. Für Feiern unter freiem Himmel lies Hochzeit im Freien planen, für das Ausland Hochzeitslocation im Ausland.
Erst Location, dann Save-the-Date
Verschick kein Save-the-Date, bevor Location und Datum bestätigt sind. Wir sehen immer wieder Paare, die ein Datum ankündigen, das die Wunsch-Location dann doch nicht hergibt. Erst die Unterschrift, dann die Ankündigung. Die ganze Reihenfolge steht in Hochzeit planen Reihenfolge.
Wenn die Location steht
Sobald Location und Datum bestätigt sind, kannst du das Save-the-Date verschicken. Auf der späteren digitalen Einladung bekommt die Location dann ihren Block, samt Adresse und Navigations-Button, damit jeder Gast pünktlich ankommt. Den Termin kündigst du mit einer Save-the-Date-Vorlage an.
Location bestätigt? Kündige den Tag an
Wenn Datum und Location stehen, ist das Save-the-Date in Minuten fertig. Später folgt die Einladung mit Navigation direkt zur Location.
Save-the-Date erstellen
Über die Autorin
Hochzeitseinladungen, RSVP und Save the Date
Larisa schreibt die Hochzeitsratgeber von Saventify. Sie deckt digitale Einladungen, Save the Dates, RSVP, Gästelisten und die Vorlagen ab, die Paare wirklich verschicken.
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