Häiden pöytäkartta. Nähkää hääsalinne ennen häitä.
Jokainen vieras, joka vastaa kutsuunne kyllä, ilmestyy mittakaavassa piirrettyyn 3D-saliin. Raahaa vieraat tuoleille, siirrä pöytiä, himmennä valot ja anna juhlapaikalle suunnitelma, jonka olette jo nähneet.
Osa kertamaksua. Ei lisäpakettia, ei erillistä sovellusta ostettavaksi.
- salityyliä
- 5
- pöytämuotoa
- 3
- kalustetta
- 8
Saventifyn pöytäkartta lyhyesti
- Mitä se tekee
- Sijoittaa vahvistaneet vieraat pöytiin mittakaavassa piirretyssä 3D-salissa, suoraan selaimessa.
- Kenelle
- Pareille, joilla on julkaistu Saventify-kutsu, ja kaikille, jotka he ovat kutsuneet muokkaamaan sitä: kumppanille, vanhemmalle, hääsuunnittelijalle.
- Miten se toimii
- Valitse sali, aseta pyöreät pöydät, pitkät pöydät ja hääparin pöytä, ja raahaa sitten jokainen seurue tuoleille tai istuta kaikki loput yhdellä napautuksella.
- Yhteys vastauksiin
- Kutsussa kyllä vastanneet vieraat näkyvät suunnitelmassa ilmoittamiensa avecien ja lasten kanssa. Ketään ei kirjoiteta kahteen kertaan.
- Mitä juhlapaikka saa
- Tallennetun kuvan salista ja vieraslistan Excel-viennin, jossa näkyy jokaisen perheen pöytä.
- Hinta
- Sisältyy kutsun kertamaksuun. Ei tilausta eikä erillistä pöytäkarttapakettia ostettavaksi.
Vastauksesta tuolille
Vieraslista, joka teillä jo on, salissa.
- 01
Vieraat vastaavat kutsussa
Kyllä, ei, avecit, lapset ja ruokatoiveet tulevat samasta linkistä, jonka lähetitte. Mitään ei tarvitse tuoda.
- 02
Vahvistaneet seurueet odottavat ovella
Kaikki kyllä-vastanneet näkyvät suunnittelijassa perheenä, ei taulukon rivinä. Vielä harkitsevat vieraat odottavat sivussa viemättä tuolia.
- 03
Raahaa vieras tuolille
Pudota vieras mille tahansa tuolille tai istuta kaikki vielä seisovat yhdellä napautuksella, joka pitää perheet yhdessä. Laskuri näyttää, kuinka moni vahvistanut vieras seisoo yhä.
Vaihe vaiheelta
Näin teet häiden pöytäkartan kuudessa vaiheessa.
Aloita, kun vastausten määräpäivä on mennyt ja vierasmäärä on varma. Täytä ensin hääparin pöytä, sitten lähisuku ja lopuksi muut vieraat ryhmissä, joissa ihmiset jo tuntevat toisensa. Pidä jokainen seurue yhdessä, tarkista, että pöydät mahtuvat saliin, ja lähetä pöytälista juhlapaikalle viikko tai kaksi ennen häitä.
Kuka istuu hääparin pöydässä, montako pöytää tarvitset ja mitä juhlapaikka kysyy, löytyy kattavasta oppaasta.
Lue opas häiden pöytäkartan tekemiseenOdota ensin vastaukset
Sijoita vieraat vasta vastausten määräpäivän jälkeen. Suunnittelijassa tuolin saavat vain kyllä vastanneet. Vielä harkitsevat odottavat sivussa.
Sali ensin, nimet sitten
Valitse sali, joka muistuttaa eniten juhlapaikkaa. Tanssilattia ja hääparin pöytä ovat jo paikallaan; lisäät pöydät, baarin, DJ-pöydän ja kakun mittakaavassa ja näet heti, mahtuuko kaikki.
Aloita hääparin pöydästä
Päätä, kuka istuu hääparin kanssa. Usein mukana ovat kaaso ja bestman, joskus myös vanhemmat. Hääparin pöydässä on paikkoja kahdesta kahteentoista, ja lähisuku istuu sitä lähimmissä pöydissä.
Pidä seurueet yhdessä
Jokainen vastaus saapuu yhtenä seurueena. Raahaa se pöytään tai istuta kaikki loput yhdellä napautuksella, ja jokainen perhe pysyy yhdessä.
Ryhmittele muut sen mukaan, kuka tuntee kenet
Tanssijat lähelle tanssilattiaa, isovanhemmat kauas kaiuttimista, pienet lapset vanhempiensa viereen. Pyöreään pöytään istuu yleensä kahdeksasta kymmeneen vierasta, ja suunnittelijassa jokaisessa pöydässä on enintään 12 paikkaa.
Lähetä pöytälista juhlapaikalle
Lopullinen pöytäkartta lähtee juhlapaikalle viikko tai kaksi ennen häitä. Vie vieraslista Exceliin jokaisen perheen pöydän kanssa ja tallenna kuva salista juhlapaikan yhteyshenkilölle.
Viisi salia, piirretty mittakaavassa
Valitse sali, joka näyttää juhlapaikaltanne.
Klassinen juhlasali, puutarhapaviljonki, maalaishenkinen lato, meren rannan terassi tai linnansali. Jokaisessa on tanssilattia ja hääparin pöytä siellä, missä ne odottaisi olevan; te sijoitatte omat pöydät, baarin, DJ:n ja kakun.
Klassinen juhlasali
Hääparin pöytä korokkeella, pyöreät pöydät tanssilattian ympärillä, DJ ja baari vastakkain.
Jokainen sali tässä on oikea suunnittelija, kuvattuna esimerkkivieraiden kanssa.
Päivä ja ilta
Himmennä valot ja näe juhlat.
Yksi kosketus muuttaa päivänvalon illaksi, jollainen salissa oikeasti on: valonauhat seinillä, kynttilät pöydillä. Vedä kahvasta ja vertaa.
Mitä saatte
Tehty teille kahdelle, ei koordinaattorille.
Raahaa vieraat tuoleille tai istuta kaikki kerralla
Nosta vieras listasta, ja varjokuva näyttää tuolin ennen kuin päästät irti. Yksi napautus istuttaa kaikki vielä seisovat pitäen jokaisen perheen yhdessä, ja jokaisen siirron voi kumota.
Sijoitetut ja vahvistaneet
Työkalupalkki laskee sijoitetut vieraat vahvistettuja vastauksia vasten ja varoittaa, kun ihmisiä on enemmän kuin tuoleja.
Pyöreät, pitkät ja hääparin pöydät
Jopa kaksitoista paikkaa kussakin, sekä baari, DJ-pöytä, kakku, lahjapöytä, karkkibaari, valokuvanurkka, lounge ja kaari, kaikki mittakaavassa.
Suunnitelkaa yhdessä
Kaikki, jotka olette kutsuneet muokkaamaan kutsua, voivat siirtää vieraita samassa suunnitelmassa. Kumppanisi, äitisi, hääsuunnittelijasi.
Kuva salista
Tallenna valmis suunnitelma kuvana, päivänvalossa tai illalla, ja lähetä se juhlapaikalle tai perheen ryhmään.
Pöytäsarake Excelissänne
Vierasvienti saa pöytäsuunnittelun välilehden: jokainen perhe, henkilömäärä, aikuiset ja lapset sekä pöytä, jossa he istuvat.
Taulukko vai sali
Taulukon pöytäkartta, salina, jonka näet.
Kuudellekymmenelle vieraalle riittää taulukko, jossa on pöytäsarake. Noin sadasta vieraasta alkaen, kun ihmisiä siirrellään pöydästä toiseen, mittakaavassa piirretty sali näyttää sen, mitä taulukko ei näytä: mahtuvatko pöydät ja kuka on vielä ilman paikkaa.
| Mitä seuraat | Taulukko tai paperi | Saventifyn pöytäkartta |
|---|---|---|
| Vahvistaneet vieraat | Kopioidaan käsin jokaisen vastauksen jälkeen | Näkyvät suunnitelmassa heti vastattuaan |
| Mahtuvatko pöydät | Arvioidaan juhlapaikan ilmoittaman kapasiteetin perusteella | Näkyy mittakaavassa piirretyssä salissa |
| Kuka on vielä ilman paikkaa | Lasketaan kaavoilla | Laskuri sijoitetuista ja vahvistaneista |
| Perheet samaan pöytään | Rivit siirretään yksi kerrallaan | Yksi napautus istuttaa kaikki loput, seurue kerrallaan |
| Suunnittelu yhdessä | Versioita edestakaisin WhatsAppissa | Yksi yhteinen suunnitelma kaikille, joilla on muokkausoikeus |
| Mitä juhlapaikka saa | Taulukon sellaisenaan | Kuvan salista ja Excelin, jossa näkyy jokaisen perheen pöytä |
Hyvä tietää
Mitä suunnittelijasta saa ulos, ja mitä ei vielä.
Haluamme, että tiedätte tämän mieluummin ennen hääviikkoa kuin sen jälkeen.
Valmiina tänään
- Tallennettu kuva valmiista salista
- Excel-vieraslista pöytäsarakkeella
- Suunnitelmanne, muokattavissa hääpäivään asti
Ei vielä
- Tulostettavat PDF-pohjapiirrokset sisäänkäynnille
- Paikkakortit ja aakkoselliset pöytälistat
- Pitopalvelun raportit pöytäkohtaisilla ruokavaliosummilla
Sisältyy hintaan
Yksi hinta, suunnittelija kuuluu siihen.
Maksa kerran kutsusta ja vastauksista. Pöytäkartta avautuu sillä hetkellä, kun kutsunne julkaistaan, jokaiselle parille, ilman lisämaksua pöytäjärjestyksestä.
Suunnittelija avautuu, kun kutsunne on julkaistu.
Kysymyksiä
Tietoa pöytäkartasta.
Sisältyykö pöytäkartta hintaan?
Kyllä. Jokainen pari, jolla on julkaistu Saventify-kutsu, saa visuaalisen pöytäkartan ilman lisämaksua. Erillistä pakettia tai tilausta ei ole.
Onko pöytäkartan tekemiseen sovellusta?
Saventifyn pöytäkartta toimii selaimessa, joten mitään ei tarvitse asentaa. Se on osa kutsua: avaa julkaistu kutsu, käynnistä pöytäkartta ja raahaa vahvistaneet vieraat tuoleille. Muutokset tallentuvat sitä mukaa kuin teet niitä.
Miten vieraat päätyvät suunnittelijaan?
Vastauksensa kautta. Kun vieras vahvistaa kutsussanne, hänen seurueensa ilmestyy suunnittelijan vieraslistaan avecien, lasten ja ruokatoiveiden kanssa. Ette koskaan kirjoita nimeä toista kertaa.
Montako vierasta mahtuu yhteen pöytään?
Pyöreissä pöydissä on kuudesta kahteentoista tuolia, pitkissä pöydissä ja hääparin pöydässä kahdesta kahteentoista. Yhteen saliin mahtuu enintään 60 pöytää. Häissä pyöreään pöytään istutetaan yleensä kahdeksasta kymmeneen vierasta.
Ketkä istuvat hääparin pöydässä?
Sen päätätte itse. Usein mukana ovat kaaso ja bestman, joskus myös vanhemmat. Suunnittelijassa hääparin pöytä on oma pöytämuotonsa, jossa on kahdesta kahteentoista paikkaa, ja lähisuvun voi sijoittaa sitä lähimpiin pöytiin.
Pysyvätkö perheet samassa pöydässä?
Kyllä. Jokainen vastaus tulee suunnitelmaan yhtenä seurueena avecien ja lasten kanssa. Raahaa seurue pöytään tai istuta kaikki loput yhdellä napautuksella, ja jokainen perhe pysyy yhdessä. Jokaisen siirron voi kumota.
Voiko kumppanini tai hääsuunnittelijani muokata suunnitelmaa?
Kyllä. Kaikki, jotka olette kutsuneet muokkaamaan kutsua, voivat avata pöytäkartan samoilla oikeuksilla. Muutokset tallentuvat automaattisesti.
Toimiiko se puhelimella?
Kyllä. Sali piirretään 3D:nä selaimessa ja toimii puhelimilla, tableteilla ja kannettavilla. Pienemmillä näytöillä vieraslista liukuu esiin paneelina ja sali täyttää näytön.
Voinko tulostaa pöytäkartan?
Tänään voitte tallentaa kuvan valmiista salista ja viedä vieraslistan Exceliin jokaisen perheen pöydän kanssa. Tulostettavat PDF-pohjapiirrokset, paikkakortit ja pitopalvelun raportit eivät vielä kuulu suunnittelijaan.
Voinko kokeilla ennen maksamista?
Kyllä. Tämän sivun live-demo on oikea suunnittelija esimerkkivierailla. Oma suunnitelmanne avautuu, kun kutsunne on julkaistu.
Blogista
Lue seuraavaksi
Häiden istumajärjestys: kuka istuu hääpöydässä, montako pöytää tarvitaan ja milloin plaseeraus lukitaan
Suomalainen opas häiden istumajärjestykseen: pääpöydän perinteinen järjestys, pyöreät ja pitkät pöydät mitoissa, salin koko, aikataulu vastauspäivästä juhlapaikan pöytäkarttaan, hankalat tilanteet, lastenpöytä sekä Excelin, Tahtoon ja visuaalisen pöytäsuunnittelijan vertailu.
Valmis, kun vastauksenne ovat
Lähettäkää kutsu nyt, sijoittakaa heidät, kun he vastaavat kyllä.
Aloittakaa kutsusta ja vastauksista. Sali odottaa hetkeä, jolloin vieraslistanne on lopullinen.