Hääkutsu Canvalla vai valmis digitaalinen kutsu?

Canvalla saa tehtyä hääkutsun tai save the date -kortin, mutta silloin olet itse sen suunnittelija, animaattori ja ilmoittautumisen rakentaja. Jos haluat kutsun, joka on valmis, liikkuu avattaessa ja kerää vastaukset samaan vieraslistaan, valmis interaktiivinen hääkutsu on lyhyempi tie. Canva on oikea työkalu, kun suunnitteleminen on sinusta hauskaa tai kun haluat painetut kortit samaan sarjaan.

Moni suomalainen verkkokauppa myy hääkutsupohjia, jotka avautuvat linkistä omaan Canva-tiliisi. Pohja antaa sommittelun valmiina, mutta alla kuvattu työ jää silti sinulle. Jos et ole vielä päättänyt, lähetätkö kuvan, PDF:n, videon vai linkin, vertaa ensin viittä kutsumuotoa vieraan puhelimella.

Mitä hääkutsun tekeminen Canvalla käytännössä vaatii

Työ etenee suunnilleen tässä järjestyksessä.

1. Vaihda jokainen tekstiruutu. Nimet, päivämäärä, vihkimisen ja juhlan kellonajat, paikat ja ilmoittautumisen viimeinen päivä ovat mallipohjassa erillisiä ruutuja. Jos sama päivämäärä on kolmella sivulla, vaihdat sen kolme kertaa. Tarkista samalla fontti. Kirjoita testiksi ”Hääjuhla Hämeenlinnassa, ilmoittautumiset 15.5. mennessä” ja katso, että ä ja ö näkyvät samalla kirjaintyypillä kuin muu teksti. Ruotsinkieliseen versioon tarvitset myös å:n.
2. Animoi sivu, elementti tai tekstiruutu kerrallaan. Canvan animaatiotyökalussa valitset nopeuden valmiista vaihtoehdoista (hidas, keskitaso, nopea) tai säädät sisääntulon ja poistumisen keston tarkasti. Jokainen animoitu kohta on oma ajoituksensa, ja ne pitää sovittaa toisiinsa. Laajempi valikoima animaatioita ja siirtymiä kuuluu Pro- ja muihin maksullisiin paketteihin.
3. Valitse vientimuoto. Liike säilyy vain MP4-videona tai GIF-kuvana. PDF ei tue animaatioita, JPG ja PDF litistävät tehosteet, eikä PNG liiku. Ilmaisversiossa MP4 on enintään 1080p, ja GIF on enintään minuutin mittainen ja kooltaan 1280 × 720. Mikään näistä tiedostoista ei kerää vastauksia.
4. Rakenna ilmoittautuminen erikseen. Vastauksia varten julkaiset Canva-verkkosivun ja lisäät siihen lomake-elementin. Ilmaisversiossa voit julkaista enintään viisi sivustoa maksuttomaan my.canva.site-osoitteeseen, ja sivulla voi olla enintään 10 osiota. Oma verkkotunnus vaatii maksullisen paketin. Lomakkeessa voi olla enintään 10 kysymystä, ja se kerää vastauksia vain Canva-linkin kautta, ei ladatussa kuvassa, videossa tai PDF:ssä. Canva-verkkosivuilla vastaukset ovat aina nimettömiä, joten tarvitset erillisen kysymyksen vieraan nimelle. Se vie yhden kymmenestä paikasta, ja avecille, lapsille, erityisruokavaliolle ja majoitukselle jää loput. Vastaukset luet vastauspaneelista tai lataat CSV-tiedostona. Canvan ohjeen mukaan lomakkeet otetaan vielä käyttöön vaiheittain.
5. Tee kieliversiot erikseen. Jos osa suvusta lukee kutsun ruotsiksi tai englanniksi, jokainen kieli on oma versionsa, ja jokainen korjaus tehdään jokaiseen versioon. Canvan käännöstyökalu (Translate) on merkitty hääkutsusivulla Pro-ominaisuudeksi. Monikielisen hääkutsun rakenne auttaa pitämään ajat ja paikat samoina joka kielellä.
6. Tarkista vesileimat ennen latausta. Canvan sisältö on joko ilmaista tai Pro-sisältöä. Ilmaisversiossa Pro-elementtien päällä näkyy vesileima. Sen saa pois ostamalla lisenssin juuri tähän suunnitelmaan tai tilaamalla Canva Pron. Ilmaisversiossa ostettu lisenssi kattaa vain yhden suunnitelman, joten erillinen save the date ja kutsu tarvitsevat kumpikin omansa.
7. Vie ja lähetä uudelleen jokaisen muutoksen jälkeen. Jos juhlapaikka siirtää alkamisaikaa, korjaat suunnitelman, viet tiedoston uudelleen ja lähetät sen kaikille, jotka saivat vanhan. Vanha versio jää heidän WhatsApp-keskusteluunsa.

Kaksi päivää kolmenkymmenen sekunnin takia

Eräs pari, joka valitsi myöhemmin Saventify-kutsun, oli ensin tehnyt oman save the daten Canvassa. Puolen minuutin videoon kului kaksi päivää, ja vasta silloin he ymmärsivät, kuinka paljon työtä suunnittelussa on.

Kaksi päivää on kokonainen viikonloppu, ja 30 sekuntia on yksi lyhyt video. Jos nautit sellaisesta työstä, Canva antaa sille tilaa. Jos et, aloita kohdasta, jossa avaus on jo tehty.

Mitä valmis kutsu tekee puolestasi

Saventifyssa aloitat suunnitellusta mallista, jonka avaus on jo animoitu. Vieras napauttaa vahasinetöityä kirjekuorta, vetää verhon auki kultaisesta narusta tai sytyttää taivaslyhdyn, ja vasta sitten näkyvät päivän tiedot. Sinun ei tarvitse ajoittaa yhtäkään sisääntuloa.

• Tiedot kerran. Kirjoitat nimet, päivämäärän ja paikat yhteen kertaan, ja malli sijoittaa ne oikeisiin kohtiin. Päivämäärä vaihtuu kerralla kahdeksaan paikkaan.
• Ilmoittautuminen valmiina. Vieras kertoo, tuleeko, ja lisää nimet, avecin, lapset (määrä, nimet ja lasten menu), erityisruokavaliot ja rajoitteet, majoituksen ja kuljetuksen tarpeen, päivän osat, joihin hän osallistuu, toivekappaleen ja viestin. Vastausta voi muuttaa myöhemmin.
• Kieliversiot samassa kutsussa. Yhteen kutsuun voi kirjoittaa useita kieliversioita, esimerkiksi suomeksi ja ruotsiksi. Kirjoitat tekstit itse ja valitset, minkä kieliversion lähetät kullekin vieraalle.
• Vieraslista ja Excel. Vastaukset tallentuvat vieraslistaan, jonka viet Exceliin tai CSV-tiedostoksi, kun juhlapaikka pyytää lopullista vierasmäärää.
• Hinta. Suunnittelu on ilmaista. Maksat 67 € kerran, kun julkaiset kutsun, ja vierasmäärä on rajaton. Tilausta tai vieraskohtaista maksua ei ole, ja kutsu pysyy verkossa 18 kuukautta häiden jälkeen.

Linkin lähetät itse WhatsAppissa, tekstiviestillä tai sähköpostilla, joten saateviesti on omasi.

Jos olet vasta save the date -vaiheessa, Saventifyn save the date -mallit ovat ilmaisia ja interaktiivisia: raaputuskortti, holvin numerolukko, kirjoituskoneella naputeltu kirje, soittorasia, onnenkeksi ja toivomuskaivo. Julkaistussa kortissa on pieni maininta Saventifysta. Kertamaksullinen 10 euron päivitys poistaa maininnan ja antaa alennuskoodin varsinaiseen kutsuun.

Milloin Canva on parempi valinta

Canva on vahvimmillaan silloin, kun haluat päättää jokaisen yksityiskohdan itse.

• Valitse Canva, jos suunnitteleminen on sinulle mieluista ja haluat täyden vapauden. Jokaisen elementin paikka, väri ja fontti on sinun päätöksesi.
• Valitse Canva, jos haluat painetut kutsut. Canva Printin kautta saat kortit paperille, ja samaan tyyliin voit tehdä menut, paikkakortit, opasteet ja somejulkaisut.
• Valitse Canva, jos tarvitset maksuttoman työkalun ja ilmaisversion sisältö riittää sinulle.
• Valitse Saventify, jos haluat valmiin avauksen, ilmoittautumisen samassa linkissä, useat kieliversiot yhdessä kutsussa ja vieraslistan, joka täyttyy vastauksista.

Jos vertailet useampaa digitaalista palvelua, kuuden hääkutsupalvelun vertailu Suomessa käy läpi hinnat, henkilökohtaiset linkit ja rajoitukset.

Jos valitsisimme itse

Jos suunnittelu olisi meille mieluisaa iltapuuhaa ja haluaisimme painetut kortit samaan sarjaan, tekisimme kutsun Canvalla ja varaisimme siihen viikonlopun. Jos haluaisimme kutsun, joka avautuu liikkeellä, kerää vastaukset suoraan vieraslistaan ja toimii suomeksi ja ruotsiksi samassa kutsussa, valitsisimme valmiin Saventify-kutsun.

Avaa kaksi mallia puhelimella ja näytä ne kumppanillesi ennen kuin avaat tyhjän Canva-pohjan.

Aloita kutsusta, jonka avaus on jo tehty

Valitse malli, kirjoita nimet ja päivämäärä kerran ja kokeile ilmoittautumista itse. Suunnittelu on ilmaista, ja 67 € maksetaan kerran, kun julkaiset.

Katso hääkutsumallit