Monikielinen hääkutsu on selkein, kun nimet, päivän sisältö, paikat, ajat ja vastauspäivä lukitaan ensin yhteen yhteiseen faktalistaan. Tee vasta sen jälkeen kokonainen tekstiversio jokaiselle tarvittavalle kielelle. Älä päättele vieraan kieltä nimestä tai kansalaisuudesta. Kysy jokaiselta perheeltä tai seurueelta, millä kielellä se haluaa saada kutsun, ja testauta jokainen versio kyseisen kielen lukijalla.
Tämä järjestys ratkaisee kaksi eri ongelmaa. Vieras saa luontevan kutsun omalla kielellään. Hääpari pystyy samalla tarkistamaan, että jokaisessa versiossa ovat samat kutsutut ja samat päivän osat.
Suomessa on kaksi kansalliskieltä, mutta vieraslistalla kieliä voi olla enemmän
Kielilain mukaan Suomen kansalliskielet ovat suomi ja ruotsi. Laki käsittelee kielellisiä oikeuksia tuomioistuimissa ja viranomaisissa. Se ei määrää yksityisen hääkutsun kieliä.
Valinta tehdään siis vieraslistan perusteella. Suomenkielinen ja ruotsinkielinen versio voivat olla luonteva lähtökohta kaksikieliselle suvulle. Englanti voi yhdistää ulkomailla asuvia ystäviä, mutta se ei ole automaattisesti jokaisen kansainvälisen vieraan paras kieli. Samassa perheessäkin voi olla kaksi eri toivetta.
Kirjaa kieli vasta, kun vieras tai hänen läheisensä on vahvistanut sen. Sukunimi, asuinpaikka tai passiin merkitty kansalaisuus ei kerro, millä kielellä kutsu on helpoin ymmärtää.
Aloita perheistä ja seurueista, älä käännöksistä
Tee yksi rivi jokaiselle samalla kutsulla kutsuttavalle ryhmälle. Ryhmä voi olla pari, lapsiperhe, yksin kutsuttu ystävä tai kaksi samassa osoitteessa asuvaa ihmistä, jotka tarvitsevat eri kieliversiot.
| Kirjattava asia | Miksi se tarvitaan | Tarkistuskysymys |
|---|---|---|
| Kutsuttujen nimet | Sama linkki tai kuori ei saa muuttaa sitä, ketkä todella on kutsuttu. | Näkyvätkö kaikki aikuiset ja lapset nimeltä? |
| Päivän osat | Vihkiminen, hääjuhla ja ilta voivat koskea eri vierasryhmiä. | Onko ryhmä kutsuttu jokaiseen tekstissä mainittuun osaan? |
| Toivottu kutsukieli | Kieli perustuu vieraan toiveeseen, ei hääparin oletukseen. | Keneltä kieli on vahvistettu? |
| Toinen kieliversio | Saman perheen jäsenet voivat haluta lukea eri kielillä. | Tarvitaanko ryhmälle yksi vai kaksi kokonaista versiota? |
| Lähetystapa | Paperi, viesti ja sähköposti asettavat tekstille eri tilarajat. | Mahtuuko kokonainen versio valittuun muotoon luettavasti? |
| Kielen tarkistaja | Kukin versio tarvitsee lukijan, joka tunnistaa sekä virheen että oudon sävyn. | Kuka tarkistaa tämän tekstin ennen lähettämistä? |
Jos saman perheen toinen jäsen haluaa suomenkielisen ja toinen englanninkielisen kutsun, älä pakota heitä valitsemaan yhtä. Lähetä kaksi kokonaista versiota tai kysy, kumpi kieli toimii yhteisenä. Tärkeintä on, että kutsuttujen nimet ja se, mihin päivän osiin heidät kutsutaan, pysyvät samoina.
Lukitse samat perustiedot jokaiselle kielelle
Kieliversioita ei kannata laatia suoraan toisistaan kääntämällä. Tee ensin faktalista, jossa jokaisella tiedolla on yksi hyväksytty arvo.
| Lukittava tieto | Esimerkkimerkintä | Tarkistussääntö |
|---|---|---|
| Kutsuttavat | Elin Nyström, Mikael Laine, Alva ja Emil | Samat neljä nimeä jokaisessa versiossa |
| Päivän sisältö | Vihkiminen ja hääjuhla | Kumpaakaan osaa ei lisätä tai poisteta tekstin muokkauksessa |
| Hääpäivä | Lauantai 11.9.2027 | Viikonpäivä tarkistetaan kalenterista |
| Vihkiminen | Klo 14.00, virallinen paikannimi ja osoite | Aika ja osoite säilyvät samoina |
| Hääjuhla | Klo 16.00, virallinen paikannimi ja osoite | Juhlapaikkaa ei sekoiteta vihkipaikkaan |
| Vastauspäivä | 15.8.2027 | Sama määräpäivä jokaisessa versiossa |
| Vastauksessa kysyttävä | Osallistuminen ja erityisruokavaliot | Molemmat kysymykset näkyvät jokaisella kielellä |
| Vastauspaikka | Yksi tarkistettu verkko-osoite tai yhteystieto | Osoite avataan jokaisen version lopputestissä |
Faktalista ei määritä valmiita lauseita. Suomenkielisen kutsun ei tarvitse seurata ruotsin tai englannin sanajärjestystä. Vastaavuus tarkoittaa sitä, että vieras ymmärtää, ketkä on kutsuttu, mihin tilaisuuksiin ja mitä hänen pitää tehdä seuraavaksi.
Yksi kokonainen kieliversio on helpompi lukea
Kieliä rivi riviltä vuorotteleva teksti näyttää tasapuoliselta, mutta se pakottaa vieraan hyppimään itselleen vieraiden lauseiden yli. Kokonaiset kieliversiot toimivat useimmiten paremmin.
| Rakenne | Sopii parhaiten | Tarkista ennen valintaa |
|---|---|---|
| Kaksi kieltä samalla kortilla | Lyhyt kutsu silloin, kun useimmat vieraat ymmärtävät kumpaakin kieltä | Erottuvatko kieliversiot selvästi ilman lippuja? |
| Yksi kieliversio kortin kummallakin puolella | Kaksikielinen painettu kutsu, jossa teksti tarvitsee enemmän tilaa | Löytääkö vieras oman kielensä heti ja jääkö fonttikoko luettavaksi? |
| Erillinen versio jokaiselle kielelle | Useita kieliryhmiä tai paljon hääinfoa | Pystytkö pitämään faktat samoina jokaisessa tiedostossa tai sivussa? |
| Paperikutsu ja täydentävä verkkosivu | Lyhyt painettu kutsu, jonka rinnalla tiedot voivat muuttua | Onko suora verkko-osoite käytettävissä myös ilman QR-koodia? |
Niinin hääkutsusivu vahvistaa, että painettu kutsu voidaan toteuttaa kaksipuolisena ja kaksikielisenä. Kolmea pitkää tekstiversiota ei silti pidä puristaa pieneen korttiin. Taitettu kortti, erillinen infokortti tai verkkokutsu antaa enemmän tilaa.
Jos muoto on vielä auki, vertaa ensin kuvaa, PDF-tiedostoa, videota, hääsivua ja avattavaa verkkokutsua. Kielen rakenne kannattaa ratkaista ennen lopullista fonttikokoa ja taittoa.
Kirjoita päivä ja kellonaika kunkin kielen tavalla
Kielitoimiston ohjepankki suosittelee suomenkieliseen asiatekstiin järjestystä päivä, kuukausi ja vuosi. Numeromuodossa päivä ja kuukausi saavat pisteen, kuten 11.9.2027. Juhlallisessa kutsussa kuukausi voidaan kirjoittaa sanana: 11. syyskuuta 2027.
Kellonajan tunnit ja minuutit erotetaan suomeksi pisteellä: klo 14.00. Etunollaa ei tavallisesti käytetä. Ruotsin- ja englanninkielinen versio kirjoitetaan niiden omien käytäntöjen mukaan. Tarkoitus ei ole säilyttää samoja välimerkkejä vaan sama hetki.
Suomen-, ruotsin- ja englanninkielinen tekstimalli
Seuraava kuvitteellinen malli näyttää, miten sama kutsu muuttuu luontevaksi kolmeksi kokonaisuudeksi. Hääparin nimet, kutsutut, päivän osat, kellonajat ja vastauspäivä eivät muutu.
Suomi
Aino ja Leo
Elin Nyström, Mikael Laine, Alva ja Emil
Meillä on ilo kutsua teidät vihkimiseemme ja hääjuhlaamme lauantaina 11. syyskuuta 2027.
Vihkiminen klo 14.00
[vihkipaikan virallinen nimi]
[osoite]
Hääjuhla klo 16.00
[juhlapaikan virallinen nimi]
[osoite]
Vastaattehan viimeistään 15.8.2027. Kertokaa samalla mahdolliset erityisruokavaliot.
Lisätiedot ja vastaaminen: [verkko-osoite tai yhteystieto]
Lämpimästi tervetuloa
Aino ja Leo
Finlandssvenska
Aino och Leo
Elin Nyström, Mikael Laine, Alva och Emil
Vi har nöjet att bjuda in er till vår vigsel och bröllopsfest lördagen den 11 september 2027.
Vigsel kl. 14.00
[vigselplatsens officiella namn]
[adress]
Bröllopsfest kl. 16.00
[festlokalens officiella namn]
[adress]
Vänligen svara senast den 15 augusti 2027. Ange samtidigt eventuella specialdieter.
Svar och mer information: [webbadress eller kontaktuppgift]
Varmt välkomna
Aino och Leo
English
Aino and Leo
Elin Nyström, Mikael Laine, Alva and Emil
We would be delighted to have you join us for our wedding ceremony and reception on Saturday, 11 September 2027.
Ceremony at 2 p.m.
[official venue name]
[address]
Reception at 4 p.m.
[official venue name]
[address]
Please reply by 15 August 2027 and include any dietary requirements.
More information and RSVP: [web address or contact]
We look forward to celebrating with you
Aino and Leo
Nimiä ja virallisia paikannimiä ei pidä kääntää itse. Jos paikalla on oma julkaistu nimi toisella kielellä, käytä sitä. Muussa tapauksessa säilytä nimi ja auta vierasta erillisellä osoitteella sekä karttalinkillä.
Tarkista faktat ennen sävyä
Tee ensimmäinen vertailu riveittäin. Tarkista nimet, päivän osat, päivämäärä, kellonajat, osoitteet, vastauspäivä ja kysyttävät tiedot. Korjaa sävy ja sanavalinnat vasta sen jälkeen.
Kotus neuvoo pyytämään valmiista kutsusta palautetta: onko kaikki tarpeellinen mukana, sopiiko sävy tilanteeseen ja onko teksti lukijalle ymmärrettävä. Monikielisessä kutsussa yksi lukija ei riitä, jos hän ei tunne kaikkia kieliä.
Verkkosivulla myös vieraskielisten tekstijaksojen kieli pitää merkitä koneellisesti. W3C suosittelee lang-määritettä jokaisen muun kuin sivun pääkielen tekstijakson ympärille. Näin selain ja muut työkalut tunnistavat, millä kielellä jakso on kirjoitettu. Kielen nimi pitää silti kirjoittaa näkyviin. Pelkkä lippu ei riitä.
Miltä kutsu näyttää puhelimella?
Saventify-kutsut tukevat useita kieliä. Ennen mallin valintaa arvioi kuitenkin pisimmän version otsikoiden, osoiterivien ja vastausohjeiden vaatima tila. Kutsu tarvitsee riittävästi tilaa juuri niille, ei vain lyhyimmälle suomenkieliselle tekstille.
Jos haluat verrata palvelua, hintaa ja kutsun avaamista erikseen, siirry suomalaiseen digitaalisten hääkutsujen vertailuun. Tässä vaiheessa tiedät jo, mitä kieliä ja kuinka paljon tekstiä valittuun muotoon täytyy mahtua.
Usein kysyttyä monikielisestä hääkutsusta
Valitse malli vasta, kun tekstin määrä on selvillä
Saventify-kutsut tukevat useita kieliä. Avaa mallit puhelimella ja valitse rakenne, jossa nimet, päivä ja vastauspyyntö löytyvät nopeasti.
Katso kutsumallit
Kirjoittajasta
Hääkutsut, RSVP ja save the date
Larisa kirjoittaa Saventifyn hääoppaat. Hän käsittelee digitaalisia kutsuja, save the date -ilmoituksia, RSVP-vastauksia, vieraslistoja ja niitä pohjia, joita parit todella lähettävät.
Kaikki Larisan artikkelitSisällysluettelo
- Suomessa on kaksi kansalliskieltä, mutta vieraslistalla kieliä voi olla enemmän
- Aloita perheistä ja seurueista, älä käännöksistä
- Lukitse samat perustiedot jokaiselle kielelle
- Yksi kokonainen kieliversio on helpompi lukea
- Kirjoita päivä ja kellonaika kunkin kielen tavalla
- Suomen-, ruotsin- ja englanninkielinen tekstimalli
- Tarkista faktat ennen sävyä
- Miltä kutsu näyttää puhelimella?
Kirjoittajat
- Larisa
Hääkutsut, RSVP ja save the date
Sisällysluettelo
- Suomessa on kaksi kansalliskieltä, mutta vieraslistalla kieliä voi olla enemmän
- Aloita perheistä ja seurueista, älä käännöksistä
- Lukitse samat perustiedot jokaiselle kielelle
- Yksi kokonainen kieliversio on helpompi lukea
- Kirjoita päivä ja kellonaika kunkin kielen tavalla
- Suomen-, ruotsin- ja englanninkielinen tekstimalli
- Tarkista faktat ennen sävyä
- Miltä kutsu näyttää puhelimella?
Kirjoittajat
- Larisa
Hääkutsut, RSVP ja save the date