Bordplan til bryllup. Se jeres bryllupslokale før brylluppet.
Hver gæst, der siger ja på jeres invitation, vises i et 3D-lokale tegnet i målestok. Træk gæster hen på stolene, flyt bordene, dæmp lyset og giv stedet en plan, I allerede har set.
En del af engangsprisen. Ingen ekstra pakke, ingen separat app at købe.
- lokalestile
- 5
- bordformer
- 3
- inventardele
- 8
Bordplan med Saventify, kort fortalt
- Hvad den gør
- Placerer jeres bekræftede gæster ved bordene i et 3D-lokale tegnet i målestok, direkte i browseren.
- Hvem den er til
- Par med en udgivet Saventify-invitation og alle, de har inviteret til at redigere den: en partner, en forælder, en wedding planner.
- Sådan virker den
- Vælg et lokale, sæt runde borde, langborde og hovedbordet op, og træk derefter hvert selskab hen på stolene eller placér alle resterende med ét tryk.
- Koblet til jeres svar
- Gæster, der siger ja på invitationen, vises i planen med de ledsagere og børn, de har meldt. Intet navn skrives ind to gange.
- Det får stedet
- Et gemt billede af lokalet og gæsteeksporten i Excel med hver families bord.
- Pris
- Inkluderet i invitationens engangspris. Intet abonnement og ingen separat pakke til bordplanen.
Fra svar til stol
Gæstelisten, I allerede har, i et lokale.
- 01
Gæsterne svarer på invitationen
Ja, nej, ledsagere, børn og menubemærkninger kommer fra det samme link, I sendte. Intet at importere.
- 02
Bekræftede selskaber venter ved døren
Alle, der har sagt ja, vises i planlæggeren som en familie, ikke som en række i et regneark. Gæster, der stadig overvejer, venter ved siden af uden at optage en stol.
- 03
Træk en gæst hen på en stol
Slip en gæst på en hvilken som helst stol, eller placér alle, der stadig står op, med ét tryk, som holder familierne samlet. En tæller viser, hvor mange bekræftede gæster der stadig står op.
Trin for trin
Sådan laver I bordplanen til brylluppet i seks trin.
Begynd, når svarfristen er udløbet, og antallet af gæster ligger fast. Placér først brudeparrets bord, så den nærmeste familie og derefter resten i grupper, der kender hinanden. Hold hvert selskab samlet, tjek at bordene passer i lokalet, og send den færdige plan til stedet en til to uger før brylluppet.
Hvem der sidder ved brudebordet, hvor mange borde I skal bruge, og hvad stedet beder om, står i den fulde guide.
Læs hele guiden om bordplan til bryllupLuk svarene først
Lav bordplanen, når svarfristen er udløbet. I planlæggeren får kun gæster, der har sagt ja, en stol. Dem, der stadig overvejer, venter ved siden af.
Sæt lokalet op før navnene
Vælg det lokale, der ligner jeres sted mest. Dansegulvet og parrets bord står der allerede; I tilføjer borde, bar, DJ-pult og kage i målestok og ser med det samme, om det hele kan være der.
Begynd med brudebordet
Beslut, hvem der sidder hos jer. Ved brudebordet sidder ofte jeres forældre, og nogle gange forloverne eller toastmasteren. Hovedbordet har 2 til 12 pladser, og den nærmeste familie får bordene tættest på.
Hold hvert selskab samlet
Hvert svar kommer ind som ét selskab. Træk det hen på et bord, eller placér alle resterende med ét tryk, så hver familie bliver samlet.
Gruppér resten efter, hvem der kender hvem
Dem, der vil danse, tæt på gulvet, ældre gæster væk fra højttalerne, små børn ved siden af deres forældre. Et rundt bord har typisk plads til 8 til 10 gæster, og hvert bord i planlæggeren rummer op til 12.
Send den færdige plan til stedet
Den endelige plan skal til stedet en til to uger før brylluppet. Eksportér gæstelisten til Excel med hver families bord, og gem et billede af lokalet til stedets kontaktperson.
Fem lokaler, tegnet i målestok
Vælg det lokale, der ligner jeres sted.
En klassisk balsal, en havepavillon, en rustik lade, en terrasse ved havet eller en slotssal. Alle har dansegulv og parrets bord, hvor I forventer dem; I placerer selv borde, bar, DJ og kage.
Klassisk balsal
Hovedbord på podiet, runde borde omkring dansegulvet, DJ og bar over for hinanden.
Hvert lokale her er den rigtige planlægger, fanget med eksempelgæster.
Dag og aften
Dæmp lyset og se festen.
Ét tryk forvandler dagslys til den aften, lokalet faktisk vil have: lyskæder langs væggene, stearinlys på bordene. Træk i håndtaget for at sammenligne.
Det får I
Bygget til jer to, ikke til en koordinator.
Træk gæster hen på stolene, eller placér alle på én gang
Tag en gæst fra listen, og en skygge viser stolen, før I slipper. Ét tryk placerer alle, der stadig står op, med hver familie samlet, og hvert træk kan fortrydes.
Placerede mod bekræftede
Værktøjslinjen tæller placerede gæster mod bekræftede svar og advarer jer, når der er flere personer end stole.
Runde borde, langborde og hovedbord
Op til tolv pladser ved hvert, plus bar, DJ-pult, kage, gavebord, candy bar, fotohjørne, lounge og bue, alt placeret i målestok.
Planlæg sammen
Alle, I har inviteret til at redigere invitationen, kan flytte gæster i den samme plan. Jeres partner, jeres mor, jeres wedding planner.
Et billede af lokalet
Gem den færdige plan som et billede, i dagslys eller aften, og send det til stedet eller familiegruppen.
Bordkolonnen i jeres Excel
Gæsteeksporten får et ark til bordplanen: hver familie, antal personer, voksne og børn, og det bord de sidder ved.
Regneark eller lokale
Jeres bordplan fra regnearket, sat ind i et lokale.
Til 60 gæster er et regneark med en bordkolonne nok. Fra omkring 100, når folk begynder at flytte mellem bordene, viser et lokale i målestok det, regnearket ikke kan: om bordene kan være der, og hvem der stadig mangler en plads.
| Det holder I styr på | Regneark eller papir | Saventifys bordplan |
|---|---|---|
| Bekræftede gæster | Kopieres ind i hånden efter hvert svar | Vises i planen, så snart de svarer |
| Om bordene kan være der | Gættes ud fra stedets oplyste kapacitet | Ses i et lokale tegnet i målestok |
| Hvem der mangler en plads | Tælles med formler | En tæller viser placerede mod bekræftede |
| Familier ved samme bord | Rækker flyttes én ad gangen | Ét tryk placerer alle resterende, selskab for selskab |
| Planlægning sammen | Versioner sendt frem og tilbage på mail og Messenger | Én fælles plan for alle med redigeringsadgang |
| Det får stedet | Regnearket, som det står | Et billede af lokalet og et Excel-ark med hver families bord |
Godt at vide
Hvad der kommer ud af planlæggeren, og hvad der ikke gør endnu.
Vi vil hellere have, at I ved det før bryllupsugen end efter.
Klar i dag
- Et gemt billede af det færdige lokale
- Gæstelisten i Excel med en bordkolonne
- Jeres plan, redigerbar indtil dagen
Ikke endnu
- Printbare PDF-plantegninger til indgangen
- Bordkort og alfabetiske bordlister
- Rapporter til cateringen med menutotaler pr. bord
Inkluderet
Én pris, planlæggeren er med.
Betal én gang for invitationen og svarene. Bordplanen åbner i det øjeblik, jeres invitation udgives, for hvert par, uden tillæg for bordplacering.
Planlæggeren åbner, når jeres invitation er udgivet.
Spørgsmål
Om bordplanen.
Er bordplanen inkluderet i prisen?
Ja. Hvert par med en udgivet Saventify-invitation får den visuelle bordplan uden ekstra omkostning. Der er ingen særskilt pakke og intet abonnement.
Findes der en app til bordplan til bryllup?
Saventifys bordplan kører i browseren, så der er intet at installere. Den er en del af jeres invitation: åbn den udgivne invitation, start bordplanen, og træk jeres bekræftede gæster hen på stolene. Ændringer gemmes undervejs.
Hvordan kommer gæsterne ind i planlæggeren?
Gennem deres svar. Når en gæst bekræfter på jeres invitation, vises selskabet i planlæggerens gæsteliste med ledsagere, børn og menubemærkninger. I indtaster aldrig et navn to gange.
Hvor mange gæster kan der sidde ved et bord?
Runde borde har 6 til 12 stole, langborde og hovedbordet 2 til 12. Et lokale rummer op til 60 borde. Til bryllupper er 8 til 10 gæster ved et rundt bord det mest almindelige.
Kan jeg lave et brudebord i bordplanen?
Ja. Hovedbordet er sin egen bordform med 2 til 12 pladser. Sid kun jer to, tilføj forældrene, forloverne eller toastmasteren, og giv den nærmeste familie bordene tættest på.
Sidder familierne samlet?
Ja. Hvert svar kommer ind i planen som ét selskab med ledsagere og børn. Træk et selskab hen på et bord, eller placér alle resterende med ét tryk, så hver familie bliver samlet. Alle træk kan fortrydes.
Kan min partner eller wedding planner redigere planen?
Ja. Alle, I har inviteret til at redigere invitationen, kan åbne bordplanen med de samme rettigheder. Ændringer gemmes automatisk.
Virker det på telefonen?
Ja. Lokalet gengives i 3D i browseren og virker på telefoner, tablets og laptops. På mindre skærme glider gæstelisten ind som et panel, og lokalet fylder skærmen.
Kan jeg printe bordplanen?
I dag kan I gemme et billede af det færdige lokale og eksportere gæstelisten til Excel med hver families bord. Printbare PDF-plantegninger, bordkort og cateringrapporter er endnu ikke en del af planlæggeren.
Kan jeg prøve det, før jeg betaler?
Ja. Live-demoen på denne side er den rigtige planlægger med eksempelgæster. Jeres egen plan åbner, når jeres invitation er udgivet.
Fra bloggen
Læs videre
Bordplan til bryllup: hvem sidder hvor, mål, frister og metode
Dansk guide til bordplanen: højbordets traditionelle orden, toastmasterens plads, langborde eller runde borde, antal gæster pr. bord, svarfrister, børn, ældre og de svære placeringer.
Bryllupsinvitation i Canva eller en færdig digital invitation?
Canva kan lave jeres bryllupsinvitation, men animation, eksport og S.U. er hver sin opgave. Se trinene, og hvornår en færdig skabelon er den korte vej.
Besked med link til bryllupsinvitationen: 18 forslag til SMS og WhatsApp
Få 18 danske forslag til beskeden med invitationslinket. Vælg efter modtager, tone og kanal. Gør det tydeligt, hvem invitationen gælder, og test linket på en anden telefon.
Klar, når jeres svar er det
Send invitationen nu, placér dem, når de siger ja.
Begynd med invitationen og svarene. Lokalet venter på det øjeblik, jeres gæsteliste er endelig.