Rozsadzenie gości na weselu. Zobaczcie swoją salę weselną przed weselem.
Każdy gość, który potwierdza na zaproszeniu, pojawia się w sali 3D narysowanej w skali. Przeciągajcie gości na krzesła, przestawiajcie stoły, przyciemniajcie światło i oddajcie sali plan, który już widzieliście.
Część jednorazowej ceny. Bez dodatkowego pakietu, bez osobnej aplikacji do kupienia.
- stylów sali
- 5
- kształty stołów
- 3
- elementów wyposażenia
- 8
Rozsadzanie gości w Saventify w skrócie
- Co robi
- Rozsadza potwierdzonych gości przy stołach w sali 3D narysowanej w skali, prosto w przeglądarce.
- Dla kogo
- Dla par z opublikowanym zaproszeniem Saventify i dla każdego, kogo zaprosiliście do edycji: partnera, rodzica, wedding plannerki.
- Jak to działa
- Wybieracie salę, ustawiacie stoły okrągłe, długie i stół pary młodej, a potem przeciągacie każdą grupę na krzesła albo jednym dotknięciem usadzacie wszystkich pozostałych.
- Połączenie z potwierdzeniami
- Goście, którzy potwierdzą obecność na zaproszeniu, pojawiają się w planie z osobami towarzyszącymi i dziećmi, które podali. Nikogo nie wpisujecie dwa razy.
- Co przekazujecie sali
- Zapisany obraz sali i eksport listy gości do Excela ze stołem każdej rodziny.
- Koszt
- W jednorazowej cenie zaproszenia. Bez subskrypcji i bez osobnego pakietu do rozsadzania.
Od potwierdzenia do krzesła
Lista gości, którą już macie, w sali.
- 01
Goście odpowiadają na zaproszeniu
Tak, nie, osoby towarzyszące, dzieci i uwagi do menu przychodzą z tego samego linku, który wysłaliście. Nic do importowania.
- 02
Potwierdzone grupy czekają przy drzwiach
Wszyscy, którzy powiedzieli tak, pojawiają się w planerze jako rodzina, nie jako wiersz arkusza. Ci, którzy jeszcze się zastanawiają, czekają z boku i nie zajmują krzesła.
- 03
Przeciągnijcie gościa na krzesło
Upuśćcie gościa na dowolne krzesło albo jednym dotknięciem usadźcie wszystkich, którzy jeszcze stoją, tak by rodziny zostały razem. Licznik pokazuje, ilu potwierdzonych gości jeszcze stoi.
Krok po kroku
Jak rozsadzić gości na weselu w sześciu krokach.
Zacznijcie po terminie potwierdzeń, gdy liczba gości jest już ostateczna. Najpierw stół pary młodej, potem najbliższa rodzina, a na końcu reszta w grupach, które już się znają. Trzymajcie każdą rodzinę razem, sprawdźcie, czy stoły mieszczą się w sali, i przekażcie obsłudze listę stołów tydzień lub dwa przed weselem.
Kto siedzi przy stole pary młodej, ile stołów potrzebujecie i czego oczekuje sala, znajdziecie w pełnym poradniku.
Przeczytajcie poradnik o rozsadzaniu gości na weseluNajpierw zamknijcie potwierdzenia
Rozsadzajcie gości dopiero po terminie potwierdzeń. W planerze krzesło dostają tylko ci, którzy powiedzieli tak. Kto jeszcze się zastanawia, czeka z boku.
Najpierw sala, potem nazwiska
Wybierzcie salę najbardziej podobną do waszego miejsca. Parkiet i stół pary młodej już stoją; wy dodajecie w skali stoły, bar, stanowisko DJ-a i tort i od razu widzicie, czy wszystko się mieści.
Zacznijcie od stołu pary młodej
Zdecydujcie, kto siedzi z wami. Często są to świadkowie, czasem też rodzice. Stół pary młodej ma od 2 do 12 miejsc, a najbliższa rodzina zajmuje stoły tuż obok niego.
Trzymajcie każdą rodzinę razem
Każda odpowiedź przychodzi jako jedna grupa. Przeciągnijcie ją na stół albo jednym dotknięciem usadźcie wszystkich pozostałych, a każda rodzina zostanie razem.
Resztę łączcie według tego, kto kogo zna
Chętni do tańca blisko parkietu, babcie i dziadkowie z dala od głośników, małe dzieci obok rodziców. Przy okrągłym stole siedzi zwykle od 8 do 10 gości, a w planerze każdy stół ma do 12 miejsc.
Przekażcie sali listę stołów
Ostateczny plan trafia do sali tydzień lub dwa przed weselem. Wyeksportujcie listę gości do Excela ze stołem każdej rodziny i zapiszcie obraz sali dla menedżera lokalu.
Pięć sal, narysowanych w skali
Wybierzcie salę podobną do waszego miejsca.
Klasyczna sala balowa, pawilon w ogrodzie, rustykalna stodoła, taras nad morzem albo sala zamkowa. Każda ma parkiet i stół pary młodej tam, gdzie się ich spodziewacie; wy ustawiacie swoje stoły, bar, DJ-a i tort.
Klasyczna sala balowa
Stół pary młodej na podeście, okrągłe stoły wokół parkietu, DJ i bar naprzeciw siebie.
Każda sala tutaj to prawdziwy planer, uchwycony z przykładowymi gośćmi.
Dzień i wieczór
Przyciemnijcie światło i zobaczcie zabawę.
Jedno dotknięcie zamienia światło dnia w wieczór, jaki sala naprawdę będzie mieć: girlandy świetlne na ścianach, świece na stołach. Przeciągnijcie suwak, żeby porównać.
Co otrzymujecie
Stworzony dla was dwojga, nie dla koordynatora.
Przeciągajcie gości na krzesła albo usadźcie wszystkich naraz
Weźcie gościa z listy, a sylwetka pokaże krzesło, zanim go puścicie. Jedno dotknięcie usadza wszystkich, którzy jeszcze stoją, trzymając każdą rodzinę razem, a każdy ruch można cofnąć.
Posadzeni a potwierdzeni
Pasek liczy posadzonych gości względem potwierdzeń i ostrzega, gdy jest więcej osób niż krzeseł.
Stoły okrągłe, długie i stół pary młodej
Do dwunastu miejsc przy każdym, plus bar, stanowisko DJ-a, tort, stół na prezenty, słodki stół, kącik foto, lounge i brama, wszystko w skali.
Planujcie razem
Każdy, kto może edytować zaproszenie, może przesuwać gości w tym samym planie. Partner, mama, wedding plannerka.
Obraz sali
Zapiszcie gotowy plan jako obraz, w świetle dnia albo wieczorem, i wyślijcie go do sali lub na grupę rodzinną.
Kolumna ze stołem w waszym Excelu
Eksport gości zyskuje arkusz planu stołów: każda rodzina, liczba osób, dorośli i dzieci oraz stół, przy którym siedzi.
Arkusz czy sala
Wasz plan stołów z Excela, przeniesiony do sali.
Przy sześćdziesięciu gościach wystarczy arkusz z kolumną na stół. Od mniej więcej stu, gdy goście zaczynają przechodzić między stołami, sala narysowana w skali pokazuje to, czego arkusz nie pokaże: czy stoły się mieszczą i kto jeszcze nie ma miejsca.
| Co śledzicie | Arkusz lub kartka | Plan stołów Saventify |
|---|---|---|
| Potwierdzeni goście | Przepisywani ręcznie po każdej odpowiedzi | Pojawiają się w planie, gdy tylko odpowiedzą |
| Czy stoły się zmieszczą | Szacowane na podstawie pojemności podanej przez salę | Widoczne w sali narysowanej w skali |
| Kto jeszcze nie ma miejsca | Liczone formułami | Licznik posadzonych względem potwierdzonych |
| Rodziny przy jednym stole | Wiersze przenoszone po jednym | Jedno dotknięcie usadza wszystkich pozostałych, grupa po grupie |
| Planowanie we dwoje | Kolejne wersje wysyłane na Messengerze | Jeden wspólny plan dla wszystkich z prawem edycji |
| Co dostaje sala | Arkusz w obecnej postaci | Obraz sali i plik Excel ze stołem każdej rodziny |
Warto wiedzieć
Co wychodzi z planera, a co jeszcze nie.
Wolimy, żebyście wiedzieli to przed tygodniem ślubu, a nie po nim.
Gotowe dziś
- Zapisany obraz gotowej sali
- Lista gości w Excelu z kolumną stołu
- Wasz plan, edytowalny do samego dnia
Jeszcze nie
- PDF-y z planem sali do wydruku przy wejściu
- Winietki i alfabetyczne listy stołów
- Raporty dla cateringu z sumami menu na stół
W cenie
Jedna cena, planer jest w niej.
Płacicie raz za zaproszenie i potwierdzenia. Plan stołów otwiera się w chwili publikacji zaproszenia, dla każdej pary, bez dodatku za rozsadzanie.
Planer otwiera się po opublikowaniu zaproszenia.
Pytania
O planie stołów.
Czy plan stołów jest w cenie?
Tak. Każda para z opublikowanym zaproszeniem Saventify otrzymuje wizualny plan stołów bez dopłaty. Nie ma osobnego pakietu do rozsadzania ani żadnej subskrypcji.
Czy jest aplikacja do rozsadzania gości na weselu?
Plan stołów Saventify działa w przeglądarce, więc nic nie instalujecie. Jest częścią zaproszenia: otwórzcie opublikowane zaproszenie, uruchomcie plan stołów i przeciągnijcie potwierdzonych gości na krzesła. Zmiany zapisują się na bieżąco.
Jak goście trafiają do planera?
Przez swoją odpowiedź. Gdy gość potwierdza na zaproszeniu, jego grupa pojawia się na liście planera z osobami towarzyszącymi, dziećmi i uwagami do menu. Nigdy nie wpisujecie nazwiska drugi raz.
Ile osób siedzi przy jednym stole?
Okrągłe stoły mają od 6 do 12 krzeseł, a długie stoły i stół pary młodej od 2 do 12. W jednej sali zmieścicie do 60 stołów. Na weselu typowy okrągły stół to od 8 do 10 gości.
Kto siedzi przy stole pary młodej?
To wasza decyzja. Często są to świadkowie, czasem też rodzice. W planerze stół pary młodej to osobny kształt stołu z miejscami dla 2 do 12 osób, a najbliższą rodzinę sadzacie przy stołach tuż obok.
Czy rodziny siedzą razem przy stole?
Tak. Każda odpowiedź trafia do planu jako jedna grupa, z osobami towarzyszącymi i dziećmi. Przeciągnijcie grupę na stół albo jednym dotknięciem usadźcie wszystkich pozostałych, a każda rodzina zostanie razem. Każdy ruch można cofnąć.
Czy partner lub wedding plannerka mogą edytować plan?
Tak. Każdy, kto może edytować zaproszenie, otwiera plan stołów z tymi samymi uprawnieniami. Zmiany zapisują się automatycznie.
Czy działa na telefonie?
Tak. Sala jest renderowana w 3D w przeglądarce i działa na telefonach, tabletach i laptopach. Na małych ekranach lista gości wysuwa się jako panel, a sala wypełnia ekran.
Czy mogę wydrukować plan stołów?
Dziś możecie zapisać obraz gotowej sali i wyeksportować listę gości do Excela ze stołem każdej rodziny. PDF-y z planem sali, winietki i raporty dla cateringu nie są jeszcze częścią planera.
Czy mogę wypróbować przed zapłatą?
Tak. Demo na żywo na tej stronie to prawdziwy planer z przykładowymi gośćmi. Wasz własny plan otwiera się po opublikowaniu zaproszenia.
Z bloga
Czytaj dalej
Rozsadzanie gości na weselu: kto siedzi przy stole Pary Młodej i jak ułożyć plan stołów
Kompletny poradnik rozsadzania gości: kolejność przy stole Pary Młodej według polskiej etykiety, podkowa, litera E i stoły okrągłe, ile osób przy stole, ile metrów potrzebuje sala, terminy od potwierdzeń do przekazania planu kierownikowi sali oraz trudne przypadki rodzinne.
Zaproszenia ślubne w Canvie czy gotowe zaproszenie online z RSVP?
Co trzeba zrobić w Canvie, żeby zaproszenie ślubne się poruszało i zbierało RSVP, kiedy Canva wystarczy, a kiedy szybszy będzie gotowy szablon.
Dwujęzyczne zaproszenia ślubne po polsku i po angielsku: treść i RSVP
Jak przygotować zaproszenie ślubne po polsku i po angielsku: przypisanie języka każdemu zaproszeniu, wspólne informacje, przykład treści, RSVP i test.
Gotowy, gdy gotowe są wasze odpowiedzi
Wyślijcie zaproszenie teraz, rozsadźcie ich, gdy powiedzą tak.
Zacznijcie od zaproszenia i potwierdzeń. Sala czeka na moment, w którym wasza lista gości będzie ostateczna.