Rozsadzanie gości na weselu: kto siedzi przy stole Pary Młodej i jak ułożyć plan stołów

Panna Młoda siedzi po prawej stronie Pana Młodego, obok niej świadek, obok niego świadkowa, a rodzice albo dołączają do stołu, albo zajmują dwa najbliższe stoły. To cała klasyczna etykieta stołu Pary Młodej. Reszta planu stołów to rzemiosło: wybór układu pod salę, którą naprawdę macie, policzenie miejsc i metrów, ustawienie seniorów daleko od kolumn, a dzieci w zasięgu wzroku rodziców, i zamknięcie listy dopiero po terminie z zaproszenia. Poniżej cały proces od „prosimy o potwierdzenie obecności do” aż do wersji planu, którą dostaje kierownik sali.

Kto siedzi przy stole Pary Młodej

Przy stole Pary Młodej tradycyjnie siedzą nowożeńcy, świadkowie z osobami towarzyszącymi oraz rodzice, czasem także dziadkowie. Panna Młoda zajmuje miejsce po prawej stronie Pana Młodego. Według klasycznej etykiety obok Panny Młodej siada świadek, a obok Pana Młodego świadkowa. Coraz więcej par wybiera mniejszy stół dla czworga albo stół tylko dla dwojga, a rodzice siedzą tuż obok.

Zasada prawej strony ma jedno praktyczne źródło: miejsce honorowe po prawej stronie gospodarza należy do najważniejszej osoby przyjęcia, a na weselu jest nią Panna Młoda, jak tłumaczy ekspertka savoir-vivre w poradniku wedding.pl. Od tej zasady zaczyna się każdy schemat, bo wyznacza „stronę Panny Młodej” i „stronę Pana Młodego” dla całej sali.

Dalsza kolejność zależy od tego, kogo chcecie mieć najbliżej. Konsultantki ślubne na polki.pl opisują osiem wariantów, od dziesięcioosobowego z rodzicami i dziadkami po stół dla dwojga. Trzy rzeczy powtarzają się w niemal każdym źródle:

1. Świadkowie siedzą „na krzyż”: świadek przy Pannie Młodej, świadkowa przy Panu Młodym, a ich osoby towarzyszące dalej. Ekspertka wedding.pl dodaje, że pary często buntują się przeciw tej zasadzie i sadzają świadkową przy Pannie Młodej. Oba warianty są dziś spotykane, więc wybierzcie ten, który wam pasuje, i trzymajcie się go przy pisaniu winietek.
2. Rodzice także siedzą na krzyż. Przy Pannie Młodej jej teściowie, w kolejności ojciec Pana Młodego, potem jego mama. Przy Panu Młodym rodzice Panny Młodej. Symbolika jest prosta: dwie rodziny łączą się przy jednym stole.
3. Jeśli rodzice nie siedzą przy stole prezydialnym, zajmują dwa najbliższe stoły, po jednym dla każdej rodziny, w tej samej odległości od nowożeńców.

Trzy szczegóły, które w polskich salach decydują o tym, czy stół prezydialny działa:

• Stół stoi przodem do sali, najlepiej naprzeciw wejścia. Przed Parą Młodą nikt nie siedzi, front stołu należy do kwiatów i świec. Za plecami nowożeńców także nie ustawia się stołów, każdy gość powinien widzieć młodych bez akrobacji. Tak opisują to planerki z Butterfly Wedding i wedding.pl.
• Długość rośnie szybciej, niż się wydaje. Sześć osób to około 3,5–4 m stołu, dziesięć osób to około 6 m. Sprawdźcie na rzucie sali, czy taki stół zmieści się między filarami i nie zabierze parkietu.
• Napis na stole idzie w kolejności siedzenia. Jeśli na froncie stoją imiona, najpierw imię Panny Młodej, potem Pana Młodego, bo tak siedzą.

Jeśli rodzice są rozwiedzeni albo w nowych związkach, przejdźcie od razu do sekcji o trudnych przypadkach. Klasyczny stół dziesięcioosobowy nie jest wtedy dobrym punktem wyjścia.

Podkowa, litera E czy stoły okrągłe

Polskie sale weselne mają trzy typowe układy: długie stoły ustawione w podkowę (literę U) dla mniejszych wesel, literę E dla około setki gości i stoły okrągłe lub mieszane, coraz częściej wybierane, ale nie w każdej sali dostępne. Podkowa mieści około 40–60 osób, litera E około 100, okrągłe stoły skalują się dowolnie, za to zajmują najwięcej miejsca.

W podkowie Para Młoda siada na czele, czyli przy krótkim boku, a rodziny schodzą wzdłuż ramion: rodzina Panny Młodej po jej stronie, rodzina Pana Młodego po jego. Litera E to ta sama logika rozciągnięta na trzy ramiona: według Butterfly Wedding przy weselu na około 100 osób przy stole prezydialnym siedzi 6 osób, a przy każdym z trzech ramion po 15–16. Zewnętrzne ramiona zajmuje rodzina, środkowe znajomi. To układ, który większość starszych sal i dworów ma przećwiczony do perfekcji, z gotowymi obrusami na długie stoły.

Stoły okrągłe zmieniają dwie rzeczy. Każdy przy stole widzi każdego, więc rozmowa nie ogranicza się do sąsiadów, i każdy stół jest osobną grupą, którą łatwo skomponować. Kosztem jest powierzchnia. Butterfly Wedding przypomina też, że nie każdy lokal ma stoły okrągłe, więc czasem trzeba je wypożyczyć razem z obrusami. Dlatego przy 100 i więcej gościach souveil i Ślubny Nieporadnik polecają układ mieszany: prostokątny stół prezydialny plus okrągłe stoły dla gości.

Jeśli sala oferuje wybór, poproście kierownika o gotowe plany ustawienia dla liczby gości zbliżonej do waszej w obu wariantach. Sale prowadzące kilkadziesiąt wesel rocznie mają takie plany i wiedzą, gdzie stają filary, gniazdka i drzwi do kuchni.

Ile osób przy stole i ile metrów potrzebuje sala

Przy stole okrągłym 150 cm wygodnie siedzi 8 osób, przy 180 cm 10 osób, a przy prostokątnym stole bankietowym 183 × 76 cm 6 osób, po trzy z każdej strony. Sala z parkietem potrzebuje 1,2–1,5 m² na gościa, czyli 150–200 m² dla 100 osób. Między krawędziami sąsiednich stołów zostawcie 150–180 cm na krzesła i przejście kelnera.

Te liczby pochodzą z kart produktów polskich wypożyczalni i poradników sal. Maxi Party podaje 8 osób przy 150 cm, 10–12 przy 180 cm i minimum 60–70 cm obwodu blatu na osobę, a między stołami 150–180 cm, żeby kelner przejechał z wózkiem. TurboNamioty wynajmuje stół 180 cm jako dziesięcioosobowy. Dwanaście osób wchodzi tylko z wąskimi krzesłami bankietowymi i bez podstawek pod talerze. Jeśli sala używa krzeseł tapicerowanych z podłokietnikami, odejmijcie dwa miejsca.

Powierzchnię sali policzcie w dwóch krokach. Najpierw strefa stołów: krzesła i przejścia dają około 1,2–1,5 m² na gościa przy stołach okrągłych. Tę wartość podają zgodnie PoradnikPrzedślubny, Hotel Jasek i Gościniec Maria. Potem dodajcie parkiet: przyjmuje się, że w jednym momencie tańczy 30–50% gości, co przy 100 osobach daje 30–50 m² parkietu według Hotelu Maraton. Do tego 6–10 m² dla DJ-a lub zespołu i miejsce na bufet, tort i stolik techniczny. Dla 100 gości wychodzi 150–200 m² sali.

Długie stoły w rzędach zajmują mniej, około 1 m² na gościa, bo prostokąty wypełniają salę bez pustych narożników między okrągłymi blatami. Dlatego ta sama sala na 100 osób przy stołach okrągłych mieści około 120 przy literze E. To częsty powód, dla którego sala „na 150 osób” w ofercie okazuje się salą na 120, kiedy chcecie stoły okrągłe. Zapytajcie o obie liczby na piśmie.

Przepisy budowlane wyznaczają tylko jedną granicę, której sala nie może przekroczyć: przejście ewakuacyjne w pomieszczeniu musi mieć co najmniej 0,9 m szerokości, a przejście dla najwyżej trzech osób 0,8 m, zgodnie z § 237 ust. 10 rozporządzenia w sprawie warunków technicznych budynków. To dotyczy dróg do wyjść, nie każdego odstępu między stołami. Odstęp 150 cm między stołami to standard wygody i obsługi, nie prawo, ale sala, która go nie trzyma, będzie miała kelnerów przeciskających się między krzesłami przez całą noc.

Jak przebieg wesela wpływa na plan stołów

Polskie wesele ma trzy momenty, które plan stołów musi obsłużyć: powitanie chlebem i solą przy wejściu, pierwszy taniec około godzinę po obiedzie i oczepiny późnym wieczorem. Wszystkie dzieją się na parkiecie lub przy wejściu, więc każdy gość powinien je widzieć ze swojego miejsca, a seniorzy nie powinni siedzieć przy kolumnach.

Kolejność w typowym harmonogramie, według souveil i Będzie Ślub: goście wchodzą na salę pierwsi i szukają miejsc, Para Młoda przyjeżdża chwilę później, rodzice witają ją chlebem i solą przy wejściu, następuje toast i wjazd na salę. Dopiero wtedy wszyscy siadają do pierwszego obiadu, który trwa 60–90 minut. Pierwszy taniec przypada 30–45 minut po posiłku. Tort około 21:30–22:30, oczepiny o północy albo, coraz częściej, o 22:00–23:00, żeby załapali się goście wyjeżdżający wcześniej.

Co to oznacza dla planu:

• Tablica z planem stołów pracuje przed chlebem i solą. Goście mają kilkanaście minut, żeby znaleźć miejsce, zanim wejdą nowożeńcy. Przy 100 i więcej osobach bez czytelnej tablicy obsługa spędza pierwsze pół godziny na kierowaniu ludzi, jak zauważa souveil.
• Parkiet jest osią sali. DJ lub zespół stają zwykle przy krótszej ścianie, parkiet jest tuż przed nimi w osi kolumn, a stoły ustawia się za parkietem, ze spokojniejszymi miejscami najdalej od głośników, opisuje Zespół Best. Stół Pary Młodej stoi naprzeciw, tak żeby pierwszy taniec i oczepiny działy się między nowożeńcami a gośćmi.
• Pierwszy rząd przy parkiecie to miejsca dla młodych i tańczących. Dworek Eden radzi zostawić bufor między parkietem a pierwszymi krzesłami i nie sadzać tam dziadków. Rodzice chrzestni, przyjaciele ze studiów i kuzynostwo w wieku Pary Młodej znoszą głośność lepiej.
• Wodzirej nie siedzi przy stole prezydialnym. Prowadzi program od stanowiska DJ-a lub sceny. Jeśli zespół ma wokalistkę, która schodzi między stoły podczas oczepin, zostawcie przejście od parkietu do stołu Pary Młodej.
• Stolik techniczny dla fotografa, kamerzysty i DJ-a. Osobny, w sali lub tuż za drzwiami, przy gniazdkach, z widokiem na parkiet, żeby ekipa widziała, kiedy coś się zaczyna. Tak opisują to Ślubna wiedza i fotograf Przemysław Szklarski. Sale często liczą taki „talerzyk techniczny” po 50–80% ceny menu gościa. Posiłek podaje się wtedy, gdy nic ważnego się nie dzieje, czyli zwykle zaraz po tym, jak zje stół Pary Młodej.

Klimatyzatory i drzwi do kuchni są równie ważne jak kolumny. Ekspertki wedding.pl przypominają, że żadne miejsce nie może znaleźć się na drodze kelnerów, a stoły powinny stać z dala od nawiewów. Poproście kierownika sali, żeby zaznaczył na rzucie kuchnię, bar, toalety, wyjście do ogrodu i stanowisko DJ-a, zanim zaczniecie rozmieszczać nazwiska.

Plan stołów krok po kroku: od potwierdzeń do przekazania sali

Plan stołów układa się w trzech przejściach: szkic układu zaraz po wyborze sali, grupy gości w miarę spływających potwierdzeń i nazwiska dopiero po terminie z zaproszenia. Sala zamyka liczbę gości zwykle 14 dni przed weselem, a plan dla kierownika sali przekazuje się 3–5 dni przed. Winietki i tablicę drukujcie w ostatnim tygodniu.

1. Zaproszenia i termin potwierdzenia

Zaproszenia wręcza się 2–3 miesiące przed weselem, przy ślubie w sezonie nawet 6 miesięcy, radzą Amelia Wedding i Perfect Wedding. Formuła „prosimy o potwierdzenie obecności do” powinna mieć konkretną datę. Poradniki różnią się co do jej odległości od wesela: Linklove podaje 1,5–2 miesiące jako najczęstszą praktykę, Amelia Wedding 2–4 tygodnie. Nasza rada: liczcie od tyłu. Sala chce ostatecznej liczby 14 dni przed weselem (Viwaldi, Stara Garbarnia), wam potrzebne są dwa tygodnie na dzwonienie do niezdecydowanych, więc termin w zaproszeniu wypada 4–8 tygodni przed ślubem.

Formularz RSVP w zaproszeniu online zbiera od razu osobę towarzyszącą, dzieci, dietę i nocleg, czyli wszystko, czego potrzebuje plan stołów. Porównanie polskich platform znajdziecie w zestawieniu stron ślubnych z RSVP. Jeśli część gości przyjeżdża z zagranicy, warto od razu przygotować zaproszenie w dwóch językach, bo pytanie o dietę czy nocleg po angielsku oszczędza późniejszych telefonów.

2. Szkic układu zaraz po podpisaniu umowy z salą

Nie czekajcie na potwierdzenia. Weźcie od sali rzut z wymiarami i ustawcie na nim stoły w liczbie odpowiadającej górnej granicy listy. Zdecydujcie, gdzie stoi stół Pary Młodej, gdzie parkiet, gdzie stoły rodziców, seniorów i dzieci. To szkic geometrii, nie nazwisk, i można go zrobić w dowolnym narzędziu z sekcji o planerach.

3. Grupy zamiast osób

Podzielcie listę na naturalne grupy: rodzina Panny Młodej, rodzina Pana Młodego, przyjaciele ze szkoły, ze studiów, z pracy, sąsiedzi rodziców. Zaznaczcie, kto kogo zna, kto przychodzi sam i kogo nie wolno sadzać razem. Amelia Wedding poleca zrobić to jeszcze na etapie wstępnych deklaracji. Grupy przydzielcie do stołów według zasady precedencji: rodzice, chrzestni, dziadkowie i rodzeństwo najbliżej, dalsza rodzina za nimi, znajomi dalej. Wiele par odwraca dziś tę zasadę i sadza przyjaciół blisko, a dalszą rodzinę razem w spokojniejszej części. Obie wersje są w porządku, o ile rodzice wiedzą o tym wcześniej.

4. Nazwiska po 80% potwierdzeń

souveil radzi zaczynać przypisywanie osób do krzeseł dopiero przy około 80% odpowiedzi, bo wcześniej zrobicie to dwa razy. Cztery tygodnie przed weselem przypomnijcie niezdecydowanym, trzy tygodnie przed przekażcie sali roboczą listę, 10–14 dni przed zróbcie ostatnią rundę telefonów, jak proponuje Linklove.

5. Zamknięcie liczby i wersja dla sali

Liczba przekazana sali to liczba, za którą płacicie, niezależnie od tego, kto ostatecznie przyjdzie. Nie odejmujcie „bo ktoś na pewno odpadnie”. Zamiast tego zostawcie po jednym wolnym miejscu przy dwóch lub trzech większych stołach na gości, którzy potwierdzą w ostatniej chwili. Plan dla kierownika sali to osobna wersja: z numerami stołów, liczbą osób przy każdym, dietami i menu dziecięcym, przekazana 3–5 dni przed weselem, jak radzi tuwesele.pl.

6. Druk w ostatnim tygodniu

Winietki i tablicę drukujcie 6–7 dni przed weselem, kiedy lista jest zamknięta. Jedna osoba, zwykle świadkowa albo świadek, jest właścicielem listy i każda zmiana przechodzi przez nią, radzi Strona Weselna. Kilka pustych winietek i pisak trafiają do kierownika sali na dzień wesela.

Wizualny plan stołów

Potwierdzenia z zaproszenia trafiają prosto na krzesła

Goście, którzy potwierdzili obecność w zaproszeniu Saventify, pojawiają się w planerze zgrupowani rodzinami. Przeciągacie każdego na konkretne krzesło w sali narysowanej w skali albo rozsadzacie automatycznie, a licznik pokazuje, kto jeszcze stoi. W jednorazowej cenie zaproszenia.

Zobacz plan stołówWypróbuj demo na żywo

W cenie każdego opublikowanego zaproszenia

Trudne przypadki: rozwiedzeni rodzice, byli partnerzy, goście bez znajomych

Zasada dla każdej trudnej sytuacji jest ta sama: dystans zamiast dyplomacji. Skłóconych krewnych i byłych partnerów sadza się po przeciwnych stronach sali, rozwiedzionych rodziców przy dwóch równorzędnych stołach w tej samej odległości od nowożeńców, a osoby, które nikogo nie znają, obok kogoś rozmownego, nigdy przy stole samych nieznajomych.

Kilka uwag, których nie da się zamknąć w jednej linijce.

Rodzice rozwiedzeni a stół prezydialny. Klasyczny stół dziesięcioosobowy zakłada dwoje rodziców z każdej strony siedzących obok siebie. Jeśli to nie jest możliwe, nie ratujcie tradycji na siłę. Stół dla świadków lub dla dwojga i dwa stoły rodziców tuż obok rozwiązuje problem, nikt nie musi tłumaczyć gościom, dlaczego mama siedzi trzy krzesła od taty. Zdecydujcie razem, powiedzcie rodzicom wcześniej i nie wracajcie do tematu w ostatnim tygodniu.

Alternacja płci. Zasada „kobieta, mężczyzna” pochodzi z przyjęć dyplomatycznych. Ekspertki wedding.pl zauważają, że na weselach stosuje się ją coraz rzadziej, a małżeństwa i narzeczeni siedzą obok siebie. Jedyna reguła, którą warto zachować: kobieta nie zamyka stołu, czyli nie siedzi na samym końcu długiego stołu.

Podział sali na strony. Lewa strona dla rodziny i znajomych Pana Młodego, prawa dla Panny Młodej, jak podaje polki.pl, jest wygodny przy podkowie i literze E, bo goście znajdują swoją stronę bez tablicy. Przy stołach okrągłych lepiej działa numeracja od stołu Pary Młodej na zewnątrz.

Dzieci na weselu: przy rodzicach czy przy stoliku dla dzieci

Dzieci do około 5 lat siedzą przy rodzicach, z krzesełkiem do karmienia. Od 6 roku życia dzieci chętnie siedzą razem przy osobnym stoliku, o ile jest ich co najmniej czworo i znają się nawzajem. Stolik stawia się w zasięgu wzroku rodziców, z dala od kolumn i parkietu, blisko toalet. Od 4–8 dzieci opłaca się animator, w proporcji jeden na około dziesięcioro.

Granice wieku podaje Butterfly Wedding, a próg liczebności i proporcję animatorów Animatolka i PowiemyTak. Animatolka rozpisuje to konkretnie: do troje dzieci wystarczy stolik z koszykiem zabawek i kąt z poduszkami; 4–8 dzieci to kącik z dwiema strefami i jedną animatorką przez całe wesele; 9–15 dzieci to dwie animatorki i własny stolik z jedzeniem; powyżej 16 dzieci potrzebna jest osobna salka. Kącik zajmuje od 4 m² dla trojga do 15–20 m² dla piętnaściorga, więc trzeba go wpisać do planu sali tak samo jak stół.

Miejsce kącika opisują zgodnie WeselaPolskie i Strefa Panny Młodej: na uboczu, z mniejszym natężeniem dźwięku, ale widoczny od stołów rodziców, blisko toalet i wyjścia na taras lub do ogrodu. Jeśli sala ma plac zabaw, kącik stawia się przy wyjściu do niego.

Trzy praktyczne szczegóły:

• Menu dziecięce i liczba. Sale często nie liczą dzieci do 3 lat, a za starsze biorą około połowy ceny, podaje Ślub i Papier. W formularzu RSVP pytajcie o wiek dzieci, nie tylko o liczbę, bo kierownik sali zapyta o to samo. Jak wpisać te koszty do budżetu, opisaliśmy w podziale budżetu weselnego na kategorie.
• Stolik dla dzieci ma wyglądać inaczej. Kolorowanki, kredki i inne nakrycie sprawiają, że kelnerzy nie pomylą napojów, a dorośli nie usiądą tam przez przypadek.
• Rodzice małych dzieci blisko wyjścia. Wózek przy ścianie, krótka droga do toalety i do samochodu, gdy dziecko zaśnie o 22:00.

Tablica z planem stołów, numery i winietki

Tablica z planem stołów przy wejściu jest potrzebna na każdym weselu powyżej około 50 gości. Winietki przy nakryciach są opcjonalne, chyba że kelnerzy podają różne menu do konkretnych miejsc. Powyżej około 100 gości lista na tablicy powinna być alfabetyczna według nazwisk z numerem stołu, przy mniejszych weselach czytelniejszy jest podział według stołów.

Polskie sale znają dwa poziomy rozsadzenia, które opisuje polki.pl. Pierwszy: goście dostają tylko numer stołu i sami wybierają krzesło. Potrzebujecie wtedy tablicy i numerów na stołach. Drugi: każdy ma swoje krzesło. Do tego dochodzą winietki. Pierwszy poziom wystarcza przy bufecie i przy stołach, gdzie wszyscy się znają. Drugi jest konieczny przy serwowanym obiedzie z wyborem dania, bo kelner musi wiedzieć, komu podać danie wegetariańskie, i przy stole Pary Młodej, gdzie kolejność ma znaczenie.

Jak zrobić tablicę, która działa:

• Stół Pary Młodej ma numer 1, a kolejne numery idą od niego na zewnątrz, radzi PowiemyTak. Przy podkowie i literze E zamiast numerów wystarczą strony i ramiona.
• Alfabetycznie od 100 gości. Każdy szuka własnego nazwiska i odchodzi w kilka sekund, jak tłumaczy planning.wedding. Lista według stołów zmusza do czytania całości i tworzy korek przy drzwiach.
• Format A1 lub A2 na sztywnym podkładzie, na sztaludze, tam, gdzie przechodzą wszyscy goście. Lustro i akryl wyglądają dobrze, ale przy słabym świetle są nieczytelne bez ciemnego tła.
• Winietka: imię duże, numer stołu mniejszy pod nim, radzi Strona Weselna. Numer na winietce, numer na stole i numer na tablicy muszą być identyczne. Jeśli stoły mają nazwy zamiast numerów, dodajcie mały rzut sali z ich położeniem.
• Nie drukujcie za wcześnie. Jedna rezygnacja nie wymaga nowej tablicy; kelnerzy zabierają krzesło i nikt nie zauważy stołu na siedem osób. Reagujcie tylko wtedy, gdy wypada kilka osób z jednego stołu albo ktoś zostaje sam wśród obcych. Wtedy kierownik sali kieruje gości ustnie przy drzwiach.

Przy międzynarodowych weselach tablica może mieć dwie kolumny nagłówków, ale nazwiska pozostają w jednej wersji, takiej jak na zaproszeniu. Więcej o tym, co gość widzi po otwarciu linku i jak wersja językowa przekłada się na listę, piszemy w porównaniu zaproszenia online i PDF.

Excel, aplikacja czy wizualny planer stołów

Arkusz wystarcza do około 80–100 gości, jeśli robicie tylko przypisanie do stołów. Aplikacje planerskie łączą listę gości z stołami i eksportują PDF do druku. Wizualny planer rysuje salę w skali i pokazuje konkretne krzesła, co ma sens, gdy zależy wam na sprawdzeniu, czy dziesięć stołów okrągłych naprawdę wejdzie między filary.

Wybierajcie według jednego kryterium: co ma z tego wyjść. Jeśli sala prosi o listę osób przy każdym stole, potrzebujecie eksportu z kolumną stołu. Jeśli chce rzutu sali z ustawieniem, potrzebujecie planu w skali. Jeśli drukujecie tablicę i winietki, przydaje się generator PDF.

Tak wygląda plan w Saventify po polsku. Potwierdzone rodziny czekają przy wejściu do sali, dopóki nie przeciągniecie ich na krzesła, a licznik na górze pokazuje, ilu potwierdzonych gości jeszcze stoi.

Jeśli wybieracie po kryteriach: Saventify pasuje, gdy formularz RSVP i plan stołów mają korzystać z tej samej listy, a zaproszenie ma być wielojęzyczne z wyrazistym otwarciem. Wychodzi z niego zdjęcie sali i arkusz Excela ze stołem każdej rodziny, czyli to, o co prosi większość kierowników sal. Jeśli z tego samego narzędzia ma wyjść tablica do druku, winietki albo lista alfabetyczna w PDF, lepszym wyborem będą Strona Weselna, Planning.Wedding lub Ślubeo. Wesele z Klasą wygra, gdy chcecie darmową aplikację na telefon z listą zadań, a souveil i Weddie, gdy priorytetem jest galeria zdjęć od gości.

Co przekazać sali i kiedy

Kierownik sali potrzebuje 3–5 dni przed weselem trzech rzeczy: rzutu sali z ustawieniem stołów i ich numerami, listy gości według stołów z dietami i dziećmi oraz jednej osoby do kontaktu w dniu wesela, którą nie jest Para Młoda.

Kompletny pakiet dla sali:

1. Rzut sali z ustawieniem. Zdjęcie lub PDF planu z numerami stołów, parkietem, stanowiskiem DJ-a, kącikiem dla dzieci i stolikiem technicznym. Jeśli korzystacie z stołów wypożyczonych, dopiszcie ich wymiary.
2. Lista według stołów. Nazwiska przy każdym stole, liczba dorosłych i dzieci z wiekiem, diety i alergie przy nazwisku. tuwesele.pl przypomina, że to osobna wersja od tablicy dla gości, bo zawiera informacje, których goście nie powinni widzieć.
3. Liczby. Ostateczna liczba gości do umowy, liczba menu dziecięcych, liczba talerzyków technicznych dla fotografa, kamerzysty, DJ-a lub zespołu i animatora, oraz godzina ich posiłku.
4. Winietki w kopertach według stołów plus kilka pustych z pisakiem. Sala rozkłada je według listy, a pusta winietka ratuje gościa dopisanego w przeddzień.
5. Miejsca rezerwowe. Jedno lub dwa wolne krzesła przy dwu lub trzech większych stołach, zaznaczone na planie, żeby kelnerzy wiedzieli, że są celowe.
6. Osoba do kontaktu. Świadkowa lub świadek z telefonem, który odbiera, gdy ciocia przyjedzie z niezapowiedzianym partnerem. Para Młoda nie nosi planu w dniu wesela.

Poproście też o rzeczy w drugą stronę: rzut sali z wymiarami w metrach, wymiary i liczbę stołów, jakie sala ma na stanie, rodzaj krzeseł, położenie gniazdek i standardowe miejsce DJ-a. Bez tego każde narzędzie, także wizualny planer, rysuje salę, której nie ma.

Najczęstsze błędy w rozsadzaniu gości

1. Stoły zapełnione do maksimum z karty produktu. Dwanaście osób przy stole 180 cm oznacza łokcie w talerzu sąsiada. Planujcie liczbę „wygodnie”.
2. Dziadkowie przy kolumnach albo pod klimatyzatorem, bo tam akurat zostało miejsce.
3. Stolik dla dzieci w kącie za filarem, gdzie rodzice go nie widzą, albo dwudziestolatki przy stoliku dla dzieci.
4. Stół singli, który każdy na sali rozpoznaje w trzy sekundy.
5. Rozdzielone pary, także osoby towarzyszące świadków.
6. Rozwiedzeni rodzice posadzeni razem „dla świętego spokoju” bez zapytania każdego z osobna.
7. Tablica według stołów przy 150 gościach i korek przy drzwiach w trakcie chleba i soli.
8. Winietki wydrukowane trzy tygodnie wcześniej i poprawiane długopisem.
9. Liczba dla sali pomniejszona o „tych, co na pewno nie przyjdą”, a potem brak nakryć dla gości, którzy przyszli.
10. Plan bez wersji dla kelnerów, którzy nie wiedzą, gdzie idzie danie wegetariańskie i menu dziecięce.

Najczęstsze pytania

Gdybyśmy planowali własne wesele, zaczęlibyśmy od rzutu sali z wymiarami i ustawili stoły w skali, zanim wpłynie pierwsze potwierdzenie. Potem zdecydowali o stole Pary Młodej razem z rodzicami, a nazwiska wpisali dopiero po terminie z zaproszenia. Wersja dla kierownika sali z dietami i dziećmi wyszłaby pięć dni przed weselem, a tablica do druku dwa dni później.

Zaproszenie, RSVP i plan stołów w jednym miejscu

Goście potwierdzają obecność w zaproszeniu Saventify, a potwierdzone rodziny pojawiają się w wizualnym planerze stołów w sali narysowanej w skali. Na koniec zapisujecie zdjęcie sali i eksportujecie listę gości ze stołem każdej rodziny do Excela. Planer jest w jednorazowej cenie zaproszenia.

Zobacz szablony zaproszeń