Tafelschikking voor je bruiloft. Zie jullie trouwzaal vóór de bruiloft.
Elke gast die ja zegt op jullie uitnodiging verschijnt in een 3D-zaal op schaal. Sleep gasten naar stoelen, verschuif tafels, dim het licht en geef de locatie een plan dat jullie al gezien hebben.
Onderdeel van de eenmalige prijs. Geen extra pakket, geen aparte app om te kopen.
- zaalstijlen
- 5
- tafelvormen
- 3
- meubelstukken
- 8
De tafelschikking met Saventify, in het kort
- Wat het doet
- Zet je bevestigde gasten aan tafels in een 3D-zaal op schaal, gewoon in de browser.
- Voor wie
- Voor stellen met een gepubliceerde Saventify-uitnodiging, en iedereen die deze mag bewerken: je partner, een ouder, je weddingplanner.
- Hoe het werkt
- Kies een zaal, zet ronde tafels, lange tafels en de bruidstafel neer, en sleep elke groep naar stoelen of plaats iedereen die nog staat met één tik.
- Gekoppeld aan je RSVP
- Gasten die ja zeggen op de uitnodiging verschijnen in het plan, met de introducés en kinderen die ze opgaven. Je typt geen naam twee keer.
- Wat de locatie krijgt
- Een opgeslagen afbeelding van de zaal en de Excel-export van je gasten met de tafel van elke familie.
- Kosten
- Inbegrepen in de eenmalige prijs van de uitnodiging. Geen abonnement en geen apart pakket voor de tafelschikking.
Van antwoord tot stoel
De gastenlijst die je al hebt, in een zaal.
- 01
Gasten antwoorden op de uitnodiging
Ja, nee, introducés, kinderen en menuwensen komen binnen via dezelfde link die je hebt verstuurd. Niets om te importeren.
- 02
Bevestigde groepen wachten bij de deur
Iedereen die ja zei, verschijnt in de planner als familie, niet als regel in een spreadsheet. Wie nog twijfelt wacht ernaast zonder een stoel in te nemen.
- 03
Sleep een gast naar een stoel
Zet een gast op een willekeurige stoel, of laat iedereen die nog staat met één tik plaatsnemen, waarbij families bij elkaar blijven. Een teller laat zien hoeveel bevestigde gasten nog staan.
Stap voor stap
Zo maak je de tafelschikking in zes stappen.
Begin als de RSVP-deadline voorbij is en het aantal gasten vaststaat. Vul eerst de bruidstafel, dan de tafels van de naaste familie, dan de rest in groepjes die elkaar al kennen. Houd elk gezelschap bij elkaar, check of de tafels in de zaal passen en stuur de locatie één tot twee weken voor de bruiloft een tafellijst.
Wie er aan de bruidstafel zit, hoeveel tafels je nodig hebt en wat de locatie wil weten, lees je in de volledige gids.
Lees de gids over de tafelschikking voor je bruiloftEerst alle antwoorden binnen
Deel pas in na de RSVP-deadline. In de planner krijgen alleen gasten die ja zeiden een stoel. Wie nog twijfelt, wacht aan de zijkant.
Eerst de zaal, dan de namen
Kies de zaal die het meest op je locatie lijkt. De dansvloer en de bruidstafel staan er al; jij zet de tafels, de bar, de dj-booth en de taart op schaal neer en ziet meteen of alles past.
Begin bij de bruidstafel
Bepaal wie er bij jullie zit: alleen jullie twee, ook de getuigen of ook de ouders. De bruidstafel heeft 2 tot 12 plaatsen, en de naaste familie krijgt de tafels er het dichtst bij.
Houd elk gezelschap bij elkaar
Elk antwoord komt binnen als één groep. Sleep die naar een tafel, of plaats iedereen die nog staat met één tik, en elke familie blijft bij elkaar.
Deel de rest in op wie wie kent
Dansers dicht bij de dansvloer, opa en oma uit de buurt van de speakers, kleine kinderen naast hun ouders. Aan een ronde tafel zitten meestal 8 tot 10 gasten, en in de planner heeft elke tafel tot 12 plaatsen.
Stuur de locatie een tafellijst
De definitieve tafelschikking gaat één tot twee weken voor de bruiloft naar de locatie. Exporteer de gastenlijst naar Excel met de tafel van elke familie en bewaar een afbeelding van de zaal voor je contactpersoon bij de locatie.
Vijf zalen, getekend op schaal
Kies de zaal die lijkt op jullie locatie.
Een klassieke balzaal, een tuinpaviljoen, een rustieke schuur, een terras aan zee of een kasteelzaal. Elke zaal komt met een dansvloer en de bruidstafel waar je ze verwacht; jullie plaatsen zelf de tafels, de bar, de dj en de taart.
Klassieke balzaal
Bruidstafel op het podium, ronde tafels rond de dansvloer, dj en bar tegenover elkaar.
Elke zaal hier is de echte planner, vastgelegd met voorbeeldgasten.
Dag en avond
Dim het licht en zie het feest.
Eén tik verandert daglicht in de avond die de zaal echt zal hebben: lichtslingers langs de muren, kaarsen op de tafels. Sleep de schuif om te vergelijken.
Wat je krijgt
Gemaakt voor jullie twee, niet voor een coördinator.
Sleep gasten naar stoelen of zet ze in één keer neer
Pak een gast uit de lijst en een schaduw toont de stoel voordat je loslaat. Eén tik zet iedereen die nog staat, met elke familie bij elkaar, en elke stap is ongedaan te maken.
Geplaatst tegenover bevestigd
De balk telt geplaatste gasten tegenover bevestigde antwoorden en waarschuwt als er meer mensen dan stoelen zijn.
Ronde, lange en bruidstafels
Tot twaalf plaatsen per tafel, plus bar, dj-booth, taart, cadeautafel, candybar, fotohoek, lounge en boog, alles op schaal.
Plan het samen
Wie de uitnodiging mag bewerken, kan gasten verplaatsen in hetzelfde plan. Je partner, je moeder, je weddingplanner.
Een afbeelding van de zaal
Bewaar het afgeronde plan als afbeelding, bij daglicht of 's avonds, en stuur het naar de locatie of de familiegroep.
De tafelkolom in je Excel
De gastenexport krijgt een tafelblad: elke familie, het aantal personen, volwassenen en kinderen, en de tafel waaraan ze zitten.
Spreadsheet of zaal
Je tafelschikking uit Excel, in een zaal op schaal.
Bij zestig gasten volstaat een spreadsheet met een tafelkolom. Vanaf zo'n honderd gasten, als mensen van tafel gaan wisselen, laat een zaal op schaal zien wat de spreadsheet niet kan: of de tafels passen en wie nog geen plek heeft.
| Wat je bijhoudt | Spreadsheet of papier | Saventify-tafelplanner |
|---|---|---|
| Bevestigde gasten | Na elk antwoord met de hand overgenomen | Verschijnen in het plan zodra ze antwoorden |
| Of de tafels passen | Geschat op de capaciteit die de locatie opgeeft | Zichtbaar in een zaal op schaal |
| Wie nog geen plek heeft | Geteld met formules | Een teller van geplaatste tegenover bevestigde gasten |
| Families aan dezelfde tafel | Rij voor rij verplaatst | Eén tik plaatst iedereen die nog staat, groep voor groep |
| Samen plannen | Versies heen en weer via WhatsApp of mail | Eén gedeeld plan voor iedereen die mag bewerken |
| Wat de locatie krijgt | De spreadsheet zoals die op dat moment is | Een afbeelding van de zaal en een Excel met de tafel van elke familie |
Goed om te weten
Wat de planner oplevert, en wat nog niet.
Dat weet je liever vóór de trouwweek dan erna.
Vandaag klaar
- Een opgeslagen afbeelding van de afgeronde zaal
- De Excel-gastenlijst met een tafelkolom
- Je plan, aanpasbaar tot de dag zelf
Nog niet
- Afdrukbare plattegrond-pdf's voor bij de ingang
- Naamkaartjes en alfabetische tafellijsten
- Cateringrapporten met menutotalen per tafel
Inbegrepen
Eén prijs, de planner zit erin.
Betaal één keer voor de uitnodiging en de RSVP. De tafelplanner opent zodra je uitnodiging gepubliceerd is, voor elk paar, zonder extra module.
De planner opent zodra je uitnodiging gepubliceerd is.
Vragen
Over de tafelplanner.
Zit de tafelplanner in de prijs?
Ja. Elk paar met een gepubliceerde Saventify-uitnodiging krijgt de visuele tafelplanner zonder extra kosten. Er is geen apart pakket voor de tafelschikking en geen abonnement.
Is er een app voor de tafelschikking van je bruiloft?
De tafelplanner van Saventify werkt in de browser, dus je installeert niets. Hij hoort bij je uitnodiging: open de gepubliceerde uitnodiging, start de tafelschikking en sleep je bevestigde gasten naar stoelen. Wijzigingen worden meteen opgeslagen.
Hoe komen gasten in de planner?
Via hun antwoord. Zodra een gast bevestigt op jullie uitnodiging, verschijnt de groep in de gastenlijst van de planner met introducés, kinderen en menuwensen. Je typt nooit een naam opnieuw.
Hoeveel gasten passen er aan één tafel?
Ronde tafels hebben 6 tot 12 stoelen, lange tafels en de bruidstafel 2 tot 12. In één zaal passen tot 60 tafels. Op een bruiloft is 8 tot 10 gasten per ronde tafel gebruikelijk.
Wie zit er aan de bruidstafel?
Dat bepalen jullie zelf. Vaak schuiven de getuigen aan, soms ook de ouders. In de planner is de bruidstafel een eigen tafelvorm met 2 tot 12 plaatsen, en zet je de naaste familie aan de tafels er het dichtst bij.
Blijven families bij elkaar aan tafel?
Ja. Elk antwoord komt in het plan als één groep, met introducés en kinderen. Sleep een groep naar een tafel, of plaats iedereen die nog staat met één tik, en elke familie blijft bij elkaar. Elke stap is ongedaan te maken.
Kan mijn partner of weddingplanner het plan bewerken?
Ja. Iedereen die de uitnodiging mag bewerken, opent de tafelschikking met dezelfde rechten. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Werkt het op de telefoon?
Ja. De zaal wordt in 3D in de browser weergegeven en werkt op telefoons, tablets en laptops. Op kleine schermen schuift de gastenlijst in als paneel en vult de zaal het scherm.
Kan ik de tafelschikking afdrukken?
Vandaag kun je een afbeelding van de afgeronde zaal bewaren en de gastenlijst naar Excel exporteren met de tafel van elke familie. Afdrukbare plattegrond-pdf's, naamkaartjes en cateringrapporten horen nog niet bij de planner.
Kan ik het proberen voordat ik betaal?
Ja. De live demo op deze pagina is de echte planner met voorbeeldgasten. Je eigen plan opent zodra je uitnodiging gepubliceerd is.
Van de blog
Lees verder
Tafelschikking bruiloft: wie zit waar, hoeveel tafels en wanneer je de indeling vastlegt
De complete Nederlandse gids voor de tafelschikking: de klassieke bruidstafel met ouders en getuigen, ronde of lange tafels, het aantal tafels en vierkante meters, de RSVP-deadline, gescheiden ouders, kinderen, het bord bij de ingang en wat de locatie van jullie nodig heeft.
Trouwkaart maken in Canva of een kant-en-klare digitale trouwkaart?
Wat een bewegende trouwkaart met RSVP in Canva aan werk vraagt, wanneer Canva beter past en wanneer een kant-en-klare digitale trouwkaart sneller klaar is.
Wat schrijf je bij een trouwuitnodiging op WhatsApp? 24 teksten
Kies een WhatsApp-tekst voor daggasten, avondgasten, gezinnen, collega’s of gasten die reizen. Pas 24 berichten aan, kopieer ze en test de uitnodigingslink op een tweede telefoon.
Klaar zodra jullie antwoorden binnen zijn
Verstuur de uitnodiging nu, plaats ze zodra ze ja zeggen.
Begin met de uitnodiging en de RSVP. De zaal wacht op het moment dat jullie gastenlijst definitief is.