Mijn uitnodiging
Bijgewerkt op

Wat schrijf je bij een trouwuitnodiging op WhatsApp? 24 teksten

Geschreven door

Een goede WhatsApp-tekst bij jullie trouwuitnodiging bevat zes dingen: de naam van de ontvanger, wat jullie sturen en op welke trouwdatum, voor welk deel van de trouwdag die persoon is uitgenodigd, welke actie jullie vragen, de uiterste reactiedatum en de link op een eigen laatste regel. Houd de praktische informatie in de uitnodiging zelf. Zo blijft het chatbericht persoonlijk zonder een tweede uitnodiging te worden.

Gebruik bijvoorbeeld:

Hoi [naam], we gaan trouwen op [datum] en hopen dat je de hele dag bij ons bent. In de uitnodiging vind je het programma, de locaties en de RSVP. Laat je uiterlijk [reactiedatum] weten of je erbij bent?

[link]

Een stel schrijft een persoonlijk bericht bij de trouwuitnodiging in een Amsterdams grachtenpand

Het bericht brengt de link naar de juiste gast. In de uitnodiging staan het programma, de locaties en de mogelijkheid om te reageren.

Bouw het bericht op uit zes onderdelen

De tekst naast de link hoeft niet alle informatie van de trouwkaart te herhalen. Geef ieder onderdeel één taak:

  1. Spreek de ontvanger aan. Gebruik de naam van de persoon, het stel of het huishouden dat deze uitnodiging krijgt.
  2. Noem wat jullie sturen en op welke datum. Schrijf save-the-date of trouwuitnodiging en vermeld de trouwdatum, zodat de gast weet waarover het bericht gaat en of er al een reactie wordt gevraagd.
  3. Maak de uitnodiging precies. Zeg de hele dag, de ceremonie en receptie of het avondfeest vanaf [tijd]. Laat een gast niet raden.
  4. Geef één actie. Vraag de ontvanger de uitnodiging te openen en via de RSVP te laten weten of die komt.
  5. Noem de reactiedatum. Schrijf de datum uit. Binnenkort helpt de gast niet en helpt jullie planning evenmin.
  6. Zet de link alleen op de laatste regel. Zo kan de ontvanger hem vinden, kopiëren en opnieuw openen zonder dat er een punt of haakje aan vastzit.

Maak eerst de keuze tussen een bestand en een webpagina met de gids over een digitale trouwkaart of trouwwebsite. De teksten hieronder gaan uit van een uitnodigingslink die op een telefoon opent.

24 WhatsApp-teksten voor jullie trouwuitnodiging

Vervang de woorden tussen blokhaken. Controleer bij ieder bericht of de aanhef, gastgroep, begintijd en link bij dezelfde ontvanger horen. De save-the-date-voorbeelden vragen nog niet om een RSVP. De officiële uitnodigingen wel.

Kies per moment en gastgroep

Filter de 24 berichten, zoek op situatie en kopieer één tekst. Pas hem daarna aan tot hij klinkt zoals jullie zelf schrijven.

24 berichten

  1. 01

    Dichtbij en rustig

    Save-the-date

    Hoi [naam], we hebben een datum gekozen. Op [datum] gaan we trouwen in [plaats]. Wil je de dag voor ons vrijhouden? De officiële uitnodiging met het programma en de RSVP volgt later. [link]

  2. 02

    Voor familie

    Save-the-date

    Lieve [namen], we vertellen het graag eerst aan jullie: op [datum] trouwen we in [plaats]. Zet de datum alvast in de agenda. Alle tijden en de officiële uitnodiging sturen we later. [link]

  3. 03

    Kort en direct

    Save-the-date

    Hoi [naam], houd [datum] vrij voor onze bruiloft in [plaats]. Dit is de save-the-date. De uitnodiging en de vraag om te reageren volgen nog. [link]

  4. 04

    Voor gasten die moeten reizen

    Save-the-date

    Hoi [naam], op [datum] trouwen we in [plaats]. Omdat je van ver komt, sturen we de datum alvast vroeg. De uitnodiging met locatie, verblijf en RSVP volgt zodra alles vaststaat. [link]

  5. 05

    De hele trouwdag

    Daggasten

    Lieve [naam], op [datum] trouwen we en we hopen dat je de hele dag bij ons bent. In de uitnodiging vind je de ceremonie, het diner, het feest en de RSVP. Laat je uiterlijk [reactiedatum] weten of je erbij bent? [link]

  6. 06

    Met een duidelijke begintijd

    Daggasten

    Hoi [naam], hierbij onze trouwuitnodiging voor [datum]. We verwachten je om [tijd] bij [locatie] en vieren daarna samen verder. Bekijk het programma en reageer vóór [reactiedatum] via de uitnodiging. [link]

  7. 07

    Warm zonder lange inleiding

    Daggasten

    Hoi [naam], we zouden het fijn vinden als je onze trouwdag op [datum] van begin tot eind met ons viert. Alle tijden, locaties en de mogelijkheid om te reageren staan in deze uitnodiging. We horen graag vóór [reactiedatum] van je. [link]

  8. 08

    Ceremonie, diner en feest

    Daggasten

    Lieve [naam], je bent uitgenodigd voor onze ceremonie, het diner en het feest op [datum]. Open de uitnodiging voor de tijden en locaties en laat uiterlijk [reactiedatum] weten of je komt. [link]

Bekijk eerst welke uitnodiging dit bericht opent. Le Pli laat de informatie als één gevouwen vel op de telefoon verschijnen.

Open Le Pli

Nederlandse gastenlijsten maken vaak onderscheid tussen daggasten, receptiegasten en avondgasten. De korte tekst moet hetzelfde deel van de dag noemen als de uitnodiging achter de link. Schrijf dus niet we vieren de hele dag wanneer iemand alleen vanaf het avondfeest welkom is.

Drie afzonderlijke ontvangstsituaties voor één gast, een gezin en twee avondgasten

Controleer eerst wie wordt uitgenodigd en voor welk deel van de dag. Kies daarna pas de tekst en de link.

Stuur een persoonlijke uitnodigingslink rechtstreeks naar de bedoelde gast of het bedoelde huishouden. Een groepschat past wel bij een gezamenlijke aankondiging, maar niet bij verschillende links voor dag- en avondgasten. Reacties in de chat vertellen bovendien niet vanzelf welke persoon via de uitnodiging heeft geantwoord.

Gebruik deze controle vóór je plakt:

ControleWat moet overeenkomen?
OntvangerDe aanhef noemt dezelfde persoon of hetzelfde huishouden als de uitnodiging
GenodigdenHet is duidelijk of partner, kinderen of introducé zijn uitgenodigd
ProgrammaBericht en uitnodiging noemen dezelfde ceremonie, receptie, diner of feestavond
ActieEen officiële uitnodiging vraagt om RSVP, een save-the-date nog niet
DatumDe reactiedatum in het bericht is gelijk aan die in de uitnodiging
LinkDe link opent de bedoelde uitnodiging, zonder extra teken aan het einde

Wie meerdere talen nodig heeft, houdt taal en gastgroep als twee aparte keuzes. De gids over een meertalige trouwwebsite laat zien hoe je per huishouden beide kenmerken controleert.

Blauwe vinkjes bewijzen niet dat de uitnodiging is geopend

WhatsApp maakt onderscheid tussen verzonden, afgeleverde en gelezen berichten. De officiële uitleg over leesbewijzen meldt ook dat een leesbewijs kan ontbreken wanneer een van beide personen die functie heeft uitgeschakeld.

Zelfs twee blauwe vinkjes zeggen alleen iets over het chatbericht. Ze bewijzen niet dat de ontvanger op de trouwuitnodiging heeft getikt, de informatie heeft gelezen of de RSVP heeft verstuurd. Gebruik daarom de gastenlijst achter de uitnodiging als bron voor de reacties. Een chatantwoord als wij zijn erbij staat daar niet automatisch in.

Saventify verstuurt geen WhatsApp-berichten namens jullie en volgt niet of een gast de uitnodiging heeft geopend. Jullie delen de link via het eigen kanaal. Wanneer een gast via de uitnodiging reageert, komt die reactie in het gastendashboard.

Doe de test op een tweede telefoon

Test niet alleen de tekst in het schrijfvenster. Stuur het definitieve bericht naar een tweede telefoon die de uitnodiging nog niet heeft geopend.

Een oudere gast test de uitnodigingslink op een tweede telefoon

Laat de ontvanger zelf de link, datum, juiste begintijd en antwoordmogelijkheid vinden.

  1. Controleer of de juiste naam boven het bericht staat.
  2. Lees alleen het WhatsApp-bericht en benoem wie is uitgenodigd.
  3. Tik op de link en controleer of de uitnodiging zonder extra uitleg opent.
  4. Zoek de eerste tijd en locatie waarvoor deze gast is uitgenodigd.
  5. Zoek de uiterste reactiedatum en verstuur één proefreactie.
  6. Controleer in het dashboard of de reactie bij de bedoelde gast staat.
  7. Open de link een dag later opnieuw en zoek alleen het adres.

De test faalt als de ontvanger in een oud bericht moet zoeken, twijfelt over partner of kinderen, het verkeerde dagdeel ziet of via de chat reageert terwijl jullie de RSVP in de uitnodiging verwachten.

WhatsApp, sms of e-mail

Kies het kanaal dat de ontvanger zelf gebruikt. Dezelfde tekst kan korter in een sms en iets formeler in een e-mail. Het belangrijkste verschil zit niet in de app, maar in de herkenning van de afzender en het gemak waarmee de gast de link later terugvindt.

  • WhatsApp: geschikt wanneer jullie normaal al met deze persoon appen. Stuur de uitnodiging rechtstreeks, niet als één algemene link in een grote groep.
  • Sms: bruikbaar wanneer de gast geen WhatsApp gebruikt. Noem duidelijk jullie namen, want niet iedereen heeft het nummer opgeslagen.
  • E-mail: passend voor een formele uitnodiging of wanneer de ontvanger liever op een groter scherm leest. Zet de link ook als gewone tekst in het bericht.
  • Papier met link: geschikt wanneer een tastbare kaart belangrijk is. Zet naast een QR-code altijd een korte uitgeschreven link.

Gebruik per gast één hoofdkanaal. Twee gelijktijdige berichten met verschillende links maken het moeilijker om te weten welke versie actueel is.

Voor jullie de berichten versturen

Nee. Noem de ontvanger, het moment, de genodigden, de gewenste actie en de reactiedatum. Laat programma, route, verblijf, dresscode en dieetvragen in de uitnodiging staan. Zo blijft één plek de bron voor de actuele informatie.

Gebruik dezelfde basis, maar noem een andere begintijd en een ander deel van de dag. Schrijf bij een daggast precies of die vanaf de ceremonie of receptie welkom is en of diner en feest erbij horen. Een avondgast krijgt de starttijd en locatie van het avondfeest.

Als dezelfde link de uitnodiging en RSVP opent, zet je hem één keer op een eigen laatste regel. Vraag in de zin erboven om vóór de reactiedatum via de uitnodiging te antwoorden. Plaats geen punt direct achter de link.

Nee. Een WhatsApp-leesbewijs gaat over het chatbericht. Het toont niet of de ontvanger de externe uitnodiging heeft geopend of de RSVP heeft verstuurd. Controleer de reactie daarom in de gastenlijst van de uitnodiging.

Noem jullie namen, trouwdatum en plaats en vraag de ontvanger de dag vrij te houden. Schrijf erbij dat de officiële uitnodiging later volgt. Vraag bij een save-the-date nog niet om een RSVP. Die vraag hoort bij de officiële uitnodiging.

Een gezamenlijke aankondiging kan in een bestaande groep. Stuur de eigenlijke uitnodiging daarna rechtstreeks naar de bedoelde gast of het huishouden, vooral wanneer daggasten, avondgasten of persoonlijke links verschillende informatie krijgen.

Bekijk wat de gast na het bericht opent

Nederlandse productpagina van Le Pli met de uitnodiging op een telefoon
De Nederlandse Le Pli-productpagina toont de mobiele uitnodiging achter de gedeelde link.

Als het onze bruiloft was, zouden we eerst één daggast, één avondgast en één huishouden met kinderen een proefbericht sturen. Pas wanneer alle drie de juiste begintijd, locatie en RSVP vinden, gaat de rest van de gastenlijst de deur uit.

Vergelijk voor de visuele keuze eerst de voorbeelden van digitale trouwkaarten. Wil je aanbieders, gastgroepen en RSVP naast elkaar zetten, ga dan naar de gids over de beste digitale trouwkaart met RSVP.

Open de uitnodiging vóór je de link verstuurt

Kies een trouwkaart, bekijk haar op een tweede telefoon en controleer daarna de tekst voor iedere gastgroep.

Bekijk de trouwkaarten
Garden Party

Over de auteur

Trouwkaarten, RSVP en save the date

Larisa schrijft de trouwgidsen van Saventify. Ze behandelt digitale uitnodigingen, save the dates, RSVP, gastenlijsten en de ontwerpen die koppels echt versturen.

Alle artikelen van Larisa

Inhoudsopgave

Vorig artikel

16 voorbeelden van digitale trouwkaarten op je telefoon

Volgend artikel

Trouwkaart maken in Canva of een kant-en-klare digitale trouwkaart?
Meer artikelen →

Tags

trouwuitnodiging-WhatsApptekst-digitale-trouwkaartdigitale-trouwuitnodigingdaggasten-en-avondgastenonline-RSVP
Alle tags