Trouwkaart maken in Canva of een kant-en-klare digitale trouwkaart?

Ja, je kunt in Canva een trouwkaart of save-the-date maken. Canva heeft sjablonen voor trouwkaarten, je uploadt je eigen foto's en je laat de kaart drukken of deelt hem digitaal. Maar in Canva ben je zelf de ontwerper, de animator en degene die de RSVP bouwt. Wil je een trouwkaart die klaar is, met beweging opent en meteen antwoorden verzamelt, dan is een kant-en-klare digitale trouwkaart de kortere weg.

Het verschil zit niet in het eerste uur, waarin je een sjabloon kiest. Het zit in alles wat daarna komt.

Wat je in Canva allemaal zelf doet

Veel stellen in Nederland sturen de save-the-date en de trouwkaart via WhatsApp, en daggasten en avondgasten krijgen vaak een eigen versie. Houd dat in gedachten bij de stappen hieronder.

1. Elk tekstvak vervangen. Namen, datum, aanvangstijd, locatie, programma, ceremoniemeester. Typ jullie namen en de plaatsnaam meteen in het gekozen lettertype en controleer of letters als ë en é goed verschijnen, zoals in Daniëlle of Zoë.
2. Een tweede versie maken. Krijgen avondgasten andere tijden, dan dupliceer je het ontwerp. Elke latere correctie doe je vanaf dat moment twee keer.
3. Animeren en timen. Beweging geef je per pagina, per element of per tekstvak. Je kiest een snelheid (langzaam, gemiddeld of snel) of stelt de duur van het in- en uitkomen precies in. Meer animaties en overgangen zijn voor Pro en andere betaalde abonnementen.
4. De juiste export kiezen. Een pdf ondersteunt geen animaties en JPG of PNG geeft een stilstaand beeld. Beweging blijft alleen bewaard als MP4 of GIF. Met een gratis account download je MP4 tot 1080p en een GIF van maximaal één minuut op 1280 x 720. Een bestand verzamelt geen antwoorden.
5. Zelf een RSVP bouwen. Op veel Nederlandse trouwkaarten staat dat gasten zich bij de ceremoniemeester kunnen afmelden. Bij een afbeelding komen die reacties als losse appjes binnen. Wil je ze bij elkaar, dan publiceer je een Canva-website (met een gratis account tot vijf sites op my.canva.site) en voeg je bij Elementen een formulier toe. Zo'n formulier heeft maximaal 10 vragen en werkt alleen via een Canva-link, niet in een gedownloade afbeelding, video of pdf.
6. Een naamvraag toevoegen. Op een Canva-website zijn antwoorden altijd anoniem. Je hebt dus een vraag naar de naam van de gast nodig. Tel mee: naam, aanwezig of niet, introducé, kinderen, dieetwensen, dag of avond. Dan heb je er zes van de tien gebruikt. De antwoorden zie je in een overzicht en download je als CSV. Volgens Canva wordt de functie nog uitgerold, dus kijk eerst of je hem al ziet.
7. Elke taal apart. Voor gasten die geen Nederlands lezen maak je een aparte versie met een eigen export. De vertaaltool van Canva is een Pro-functie.
8. Op watermerken letten. Gebruik je met een gratis account een Pro-element, dan staat er een watermerk op tot je een licentie voor dat ene ontwerp koopt of Canva Pro neemt.
9. Opnieuw versturen na een wijziging. Begint het diner een uur later, dan pas je het ontwerp aan, exporteer je opnieuw en stuur je het nieuwe bestand rond. De oude versie blijft in de chats staan.

Elke stap is goed te doen. Samen vormen ze een ontwerpproject. Twijfel je nog over de vorm zelf, dan helpt de vergelijking tussen afbeelding, pdf, video, online uitnodiging en trouwwebsite.

Dertig seconden, twee dagen

Een stel dat later voor een trouwkaart van Saventify koos, had eerst zelf een save the date in Canva gemaakt. Een filmpje van 30 seconden kostte ze twee dagen, en pas toen zagen ze hoeveel werk er in een ontwerp zit.

Dat is precies de afweging die je maakt: wil je dat werk zelf doen, of begin je bij iets dat al klaar is?

Zo gaat de kant-en-klare route

Bij Saventify begin je bij een ontwerp waarvan de opening al bestaat. Gasten tikken op een envelop met lakzegel, trekken aan het gouden koord van een theatergordijn of steken een papieren lantaarn aan die opstijgt. Aan die animatie hoef je niets te timen.

Namen, datum en locaties vul je één keer in. Het ontwerp zet ze op elke plek waar ze terugkomen, dus een nieuwe datum pas je ook maar één keer aan.

De RSVP zit in de uitnodiging zelf. Gasten geven aan of ze komen en met wie, hoeveel kinderen er meekomen en of die een kindermenu willen, welke dieetwensen of allergieën ze hebben, of ze overnachting of vervoer nodig hebben en bij welke onderdelen van de dag ze zijn. Ze kunnen een verzoeknummer en een bericht achterlaten en hun antwoord later nog aanpassen. Jullie zien alles in de gastenlijst en downloaden die als Excel-bestand.

Komen er gasten die liever Engels of een andere taal lezen, dan schrijf je meerdere taalversies in dezelfde uitnodiging. De link deel je zelf, via WhatsApp of e-mail, zoals je dat met een Canva-bestand ook zou doen.

Ontwerpen is gratis. Pas als je publiceert betaal je eenmalig €67, voor een onbeperkt aantal gasten en zonder abonnement of kosten per gast. De details staan op de prijspagina.

Begin je met een save-the-date, dan vind je gratis interactieve ontwerpen op de save-the-date-pagina: een kraskaart, een kluis met cijferslot, een brief van een typemachine, een speeldoos, een gelukskoekje en een wensput. Publiceren is gratis, met een kleine vermelding van Saventify. Een eenmalige upgrade van €10 haalt die vermelding weg en geeft je een kortingscode voor de trouwkaart.

Saventify en Canva naast elkaar

Wil je ook andere platforms voor digitale trouwkaarten naast elkaar zien, lees dan de vergelijking van de beste digitale trouwkaart met RSVP.

Wanneer Canva beter bij jullie past

Canva past beter als ontwerpen voor jullie deel van het plezier is. Je bepaalt zelf elke letter, kleur en foto, en met een gratis abonnement kun je meteen beginnen.

Ook voor drukwerk is Canva sterk. Je laat de trouwkaart via Canva Print drukken en maakt in dezelfde stijl de menukaart, de tafelnummers, het welkomstbord en een bericht voor Instagram. Wie een papieren kaart in de bus wil, met alles eromheen in één lijn, zit daar goed.

Kies dus Canva voor drukwerk, volledige ontwerpvrijheid en een gratis start. Kies Saventify voor een trouwkaart die al opent, beweegt, in meerdere talen te lezen is en de antwoorden bij elkaar houdt.

Bekijk eerst een paar echte trouwkaarten

Wat wij zouden doen

Als wij zelf trouwden en graag uren aan lettertypes en drukproeven zouden besteden, zouden we Canva kiezen en de kaarten laten drukken. Als we een trouwkaart wilden die al opent, beweegt, in meerdere talen te lezen is en de antwoorden bij elkaar houdt, zouden we Saventify kiezen.

Doe vanavond één test. Open twee ontwerpen op je telefoon, vul jullie namen en datum in en kijk hoe lang het duurt voordat je iets hebt dat je zou durven versturen.

Begin bij een opening die al beweegt

Kies een trouwkaart, vul jullie namen en datum in en bekijk op je telefoon hoe gasten hem openen.

Kies een trouwkaart