De beste digitale trouwkaart met RSVP: 9 platforms vergeleken voor dag- en avondgasten

Welke digitale trouwkaart het beste past, hangt vooral af van de opbouw van jullie gastenlijst. Anatole beschrijft een uitgebreide gratis oplossing voor gezinnen en meerdere onderdelen van de dag. Lovitations maakt helder onderscheid tussen dag- en avondgasten. Saventify past bij stellen die waarde hechten aan het openingsmoment, eigen teksten in meerdere talen, een visuele tafelplanner in dezelfde uitnodiging en één vaste prijs voor een onbeperkt aantal gasten. Wie één omgeving zoekt voor zowel de uitnodiging als de planning, vindt meer planningsfuncties bij Forever and Ever, Trouwplanner of Planning.Wedding.

De beste keuze hangt dus af van wat voor jullie zwaarder weegt: de eerste indruk van de uitnodiging of de verwerking van de gastenlijst.

Het korte antwoord per situatie

• Voor gezinnen en meerdere trouwmomenten: Anatole documenteert hoofdcontacten, antwoorden per gezin, introducés per onderdeel en RSVP per ceremonie, receptie of diner.
• Voor een Nederlandse indeling in dag- en avondgasten: Lovitations geeft iedere gast een persoonlijke link met de juiste versie van programma en RSVP.
• Voor een verzorgd openingsmoment: Saventify combineert een geanimeerde envelop met persoonlijke of algemene links, RSVP en door het stel zelf geschreven teksten in meerdere talen.
• Voor een complete trouwplanning: Forever and Ever en Planning.Wedding voegen planning, tafelschikking en exports toe aan de trouwwebsite.
• Voor een voordelige, eenvoudige online uitnodiging: Invitedd vraagt momenteel €4,99 per evenement voor RSVP, gastenlijst en herinneringen.
• Voor een uitnodiging die voor jullie wordt ingericht: Say Yes werkt als ontwerpservice in plaats van als volledig zelfbedieningsplatform.

Eerst dit onderscheid: kaart, uitnodiging of trouwwebsite

Onder digitale trouwkaarten vallen drie verschillende formaten:

1. Een digitale trouwkaart is wat de gast ontvangt en opent.
2. Een digitale trouwuitnodiging voegt een concrete uitnodiging en meestal een antwoordmogelijkheid toe.
3. Een trouwwebsite blijft online en bevat ook programma, route, overnachting, dresscode en soms planningstools.

Een JPG in WhatsApp kan dus een digitale kaart zijn, maar geen werkend RSVP-systeem. Een trouwwebsite kan juist uitstekend antwoorden verzamelen, terwijl de eerste indruk meer op een informatiepagina dan op een uitnodiging lijkt.

Vergelijk eerst wat een gast werkelijk opent in onze aparte gids over een digitale trouwkaart, klikbare pdf, video of trouwwebsite. Daarna helpt deze pagina bij de keuze tussen aanbieders en RSVP-systemen.

Beoordeel de kaart daarom pas nadat jullie hebben gezien wat er met iedere reactie gebeurt.

De vergelijking in één tabel

De gastenlijsttest: één naam per stoel

De meeste vergelijkingen stoppen bij een vinkje voor RSVP. Dat zegt niet of de lijst bruikbaar is wanneer de locatie om het definitieve aantal vraagt.

Test daarom in iedere demo deze vijf situaties:

1. Gezin De Jong: twee volwassenen en twee kinderen, uitgenodigd voor ceremonie, receptie, diner en feest.
2. Noor: alleen receptiegast, dus zonder vragen over diner of avondfeest.
3. Lotte: avondgast met precies één introducé, van wie de naam verplicht is.
4. Pieter en Sam: één huishouden, maar twee verschillende dieetwensen.
5. Oma Ria: antwoordt telefonisch en moet handmatig toegevoegd kunnen worden zonder een dubbele reactie te maken.

Controleer daarna vier punten:

Als een dienst deze vragen niet openbaar beantwoordt, noteerden we dat als onbekend. Een ontbrekende uitleg is niet automatisch een ontbrekende functie, maar wel iets wat je vóór betaling moet testen.

• Iedere aanwezige krijgt één herkenbare regel in de gastenlijst.

• Een gast ziet alleen de programmaonderdelen van de eigen uitnodiging.

• Dieetwens en menukeuze blijven aan de juiste persoon gekoppeld.

• Een telefonische reactie kan zonder dubbele registratie worden toegevoegd.

Waarom daggast en avondgast meer zijn dan labels

Een daggast is doorgaans vanaf de ceremonie of receptie welkom en blijft vaak ook voor het diner en feest. Een avondgast sluit meestal later aan, vaak bij het feest. Sommige stellen nodigen daarnaast aparte receptiegasten uit. De precieze momenten verschillen per bruiloft, dus de labels alleen zijn niet genoeg.

Een bruikbaar systeem laat daarom per programmaonderdeel instellen wie wat ziet:

• ceremonie;
• receptie of borrel;
• diner;
• feest;
• brunch of een ander moment op de volgende dag.

Zo krijgt een receptiegast niet per ongeluk een vraag over het diner en denkt een avondgast niet dat die ook voor de ceremonie is uitgenodigd.

Anatole documenteert RSVP en introducés per onderdeel. Weddamo kan programmaonderdelen per groep tonen of verbergen. Lovitations en Forever and Ever werken met persoonlijke links of groepen voor dag- en avondgasten. Planning.Wedding laat vragen per gast instellen. Bij Invitedd en Say Yes vonden we op de openbare pagina's geen even precieze uitleg.

Welke dienst past bij jullie?

1. Saventify voor de opening en een internationale familie

Saventify past wanneer de uitnodiging zelf als een verzorgde digitale kaart moet aanvoelen. Een gast opent een envelop, bekijkt de informatie en kan vanuit dezelfde uitnodiging antwoorden.

Voor een internationale gastenlijst helpt de aparte gids over een meertalige trouwwebsite om taal, gastgroep en RSVP-vragen per huishouden vast te leggen voordat jullie een template kiezen.

De huidige prijs is €67 eenmalig voor een onbeperkt aantal gasten. Het stel kan de uitnodiging in meerdere talen schrijven. Voor RSVP kan het persoonlijke en algemene uitnodigingslinks delen en reacties in het gastendashboard volgen. De openbare prijzenpagina en functies leggen de huidige productgrenzen uit.

Sinds 24 augustus 2026 lopen de bevestigde gasten door naar de visuele tafelplanner, die bij dezelfde eenmalige prijs hoort. De zaal is in 3D en op ware grootte getekend, met ronde tafels, lange tafels en de bruidstafel, en elke gast sleep je naar een bepaalde stoel of zet je automatisch neer met het huishouden bij elkaar. Wie nog niet heeft geantwoord, wacht bij de ingang in plaats van een stoel bezet te houden.

Visuele tafelplanner

Zet je gasten in een zaal die je ziet

Bevestigingen van je Saventify-uitnodiging komen terecht in een 3D-zaal op schaal. Sleep gasten naar stoelen, dim het licht en exporteer de tafel van elke familie naar Excel. Inbegrepen in de eenmalige prijs.

Bekijk de tafelplannerProbeer de live demo

Inbegrepen bij elke gepubliceerde uitnodiging

Zo past Saventify het best: herinneringen lopen via jullie eigen kanaal. Gebruik voor de verzending een persoonlijk WhatsApp-bericht of een e-mail, zodat ieder bericht jullie toon houdt. Een cadeaulijst hoort niet bij het product. Uit de tafelplanner komt een opgeslagen foto van de zaal en een Excel-export met de tafel van elk huishouden, wat de meeste locaties per e-mail vragen. Moet een geprinte plattegrond, naamkaartjes of een lijst voor de cateraar uit dezelfde tool komen, vergelijk dan Forever and Ever en Trouwplanner.

2. Anatole voor complexe huishoudens zonder vaste kosten

Anatole beschrijft een uitvoerig model voor gezinnen en verschillende programmaonderdelen. Je maakt een gezin, een koppel of een eigen groep aan, kiest wie het hoofdcontact is en bepaalt of één persoon voor iedereen antwoordt. Een introducé kan wel voor de receptie en niet voor het diner zijn toegestaan.

Volgens de website worden de trouwwebsite, RSVP per onderdeel, QR-code en fotogalerij gratis aangeboden. Alleen voor de optionele cadeaulijst gelden transactiekosten van 3 procent plus een vast bedrag dat per valuta verschilt. Anatole past daardoor bij stellen die de inrichting van gastgroepen belangrijker vinden dan een uitgesproken openingsmoment.

3. Lovitations voor een verzorgde Nederlandse gastindeling

Lovitations gebruikt persoonlijke links voor dag- en avondgasten. De gast ziet alleen het eigen programma en de passende RSVP-vragen. De Bruiloft Website kost op de actuele pakketpagina €99 en blijft minimaal vijf jaar online.

De nuance zit in de export. De pakketvergelijking vermeldt een downloadbare gastenlijst bij Premium van €149, niet bij de gewone Bruiloft Website. Vraag dus vooraf welk overzicht je precies met de locatie of cateraar kunt delen.

4. Forever and Ever voor één website plus planning

Forever and Ever verkoopt een trouwwebsite, RSVP, gastenlijst, persoonlijke links, checklist, fotoalbum en tafelschikking als één pakket. De actuele prijzenpagina noemt zeven dagen gratis en daarna €99 eenmalig. De website blijft minimaal vijf jaar online, te rekenen vanaf de dag van betaling. Een maximale looptijd staat niet op de openbare pagina's.

Persoonlijke links kunnen naar een gast of groep wijzen. Per groep kun je onderdelen zichtbaar maken, bijvoorbeeld voor daggasten en avondgasten. Dit is een sterke combinatie als je één omgeving voor uitnodiging en planning wilt. Wie vooral een bijzondere eerste indruk zoekt, moet de templates eerst op een telefoon bekijken.

5. Weddamo voor Nederland en Vlaanderen

Weddamo vraagt €69, €99 of €139 voor één jaar. Een extra jaar kost €39. Basic van €69 bevat RSVP per programmaonderdeel en CSV-export. Premium van €99 voegt extra vragen, vragen voor specifieke groepen, wachtwoorden en afgeschermde programmaonderdelen toe. Professional van €139 voegt onder meer een tweede taal toe.

Dit past goed bij een Nederlands-Vlaamse bruiloft met duidelijke gastgroepen. De groepsaanpak is minder persoonlijk dan een unieke uitnodigingslink die vooraf aan een gast is gekoppeld, dus controleer hoe een huishouden met verschillende dieetwensen in de export verschijnt.

6. Planning.Wedding voor een breed gratis planningspakket

Planning.Wedding biedt de trouwwebsite, gastenlijst, uitnodigingen en veel planningstools gratis aan. Premium kost €29 per project en voegt onder meer onbeperkte PDF- en Excel-exports, geavanceerde websitefuncties en wachtwoordbeveiliging toe.

Via het RSVP-formulier kunnen jullie per gast gegevens over introducés, dinerkeuzes en vervoer verzamelen. Het gratis aanbod is uitgebreid. Door de omvang van de vertaalde planningsomgeving voelt de uitnodiging wel minder als een zelfstandig stuk trouwpapeterie.

7. Trouwplanner voor wie planning vooropstaat

Trouwplanner richt zich op Nederland en België. De openbare pagina's noemen persoonlijke links of QR-codes, Excel-import, dieetwensen, introducés, RSVP per programmaonderdeel en herinneringen. Het gratis pakket geldt voor maximaal 25 gasten en laat de uitnodiging, tafels en foto's als voorbeeld zien. Premium kost €49 eenmalig per bruiloft, is geldig tot een jaar na de trouwdag en voegt onbeperkt gasten, het versturen van de uitnodiging, het bewaren van de tafelschikking en pdf-export toe.

Dit past bij stellen voor wie de planning zwaarder weegt dan de eerste indruk van de uitnodiging. Controleer voor je betaalt hoe één antwoord per huishouden in de lijst verschijnt en of de gratis grens van 25 gasten volstaat.

8. Invitedd voor een eenvoudige uitnodiging van €4,99

Invitedd is geen trouwproduct maar een platform voor allerlei evenementen. Een uitnodiging maken en delen is gratis. Premium kost €4,99 per evenement en voegt RSVP, gastenlijst, automatische herinneringen, peilingen en een programma toe. Gasten openen de link zonder app.

Binnen deze selectie is dit de laagste prijs. Voor dag- en avondgasten, huishoudens en vragen per persoon vonden we geen precieze openbare documentatie. Gebruik het daarom voor een eenvoudige gastenlijst, of bouw eerst de vijf situaties uit onze gastenlijsttest na.

9. Say Yes voor een digitale kaart die voor jullie wordt vormgegeven

Say Yes werkt als ontwerpservice. Je kiest een stijl, levert de informatie aan en ontvangt daarna een deelbare uitnodiging met envelopanimatie. De homepage toont tijdelijk €99 naast een doorgestreepte referentieprijs van €190, zonder einddatum voor de actie. Elders op dezelfde pagina staat 48 tot 72 uur als levertijd, maar bestellingen zonder spoedlevering kunnen in het piekseizoen tot 21 dagen duren.

Het dashboard noemt aanwezigheid, dieetwensen en export. De pagina legt niet uit hoe informatie per huishouden, introducé of gastgroep wordt afgeschermd. Say Yes biedt dus begeleiding, maar geeft weinig openbare uitleg over complexere gastgroepen.

Wat moet je vóór betaling controleren?

• Is de getoonde prijs tijdelijk of regulier?
• Hoe lang blijft de uitnodiging online?
• Krijgt iedere gast een persoonlijke link, of vult iedereen zelf een naam in?
• Kan één hoofdcontact voor partner en kinderen antwoorden?
• Kun je programmaonderdelen per persoon of alleen per groep afschermen?
• Worden dieetwensen en menukeuzes per persoon bewaard?
• Kun je een telefonische reactie handmatig toevoegen?
• Is export inbegrepen en welk bestand krijg je?
• Moet de gast een app of account gebruiken?
• Zijn herinneringen ingebouwd, handmatig of helemaal afwezig?

Voor een kleine bruiloft met één programma is een algemene link vaak genoeg. Zodra jullie met daggasten, avondgasten, kinderen en verschillende maaltijdkeuzes werken, verdient de herkenning van afzonderlijke gasten dezelfde aandacht als het ontwerp.

Willen jullie het openingsmoment ervaren, bekijk dan Le Pli op een telefoon. Test vervolgens drie huishoudens met verschillende wensen in het RSVP-formulier. Zo beoordelen jullie zowel de uitnodiging als de bruikbaarheid van de uiteindelijke gastenlijst voor de cateraar. Controleer vóór aankoop nog de pakketprijs, de inbegrepen export, de looptijd en de actievoorwaarden bij de aanbieder zelf.