Flerspråkig bröllopsinbjudan: rätt version till varje gäst

En flerspråkig bröllopsinbjudan fungerar när varje gäst får all information på det språk hen förstår bäst. Vilka som är bjudna, vad inbjudan gäller, datum, tid, plats och hur man svarar måste stämma exakt mellan versionerna. Skriv därför inte en svensk text först och översätt den rad för rad. Lås fakta, välj språk per gästsällskap och låt en van skribent formulera varje version naturligt.

Det gäller även när vigseln bara hålls på ett språk. Språket i inbjudan, språket under vigseln och språken under middagen är tre skilda val.

En hälsning räcker inte

Alla uppgifter som gästen behöver måste finnas på samma språk. En kort hälsning på finska eller engelska gör inte den svenska inbjudan flerspråkig om adress, tider och svarsinstruktioner fortfarande bara står på svenska.

Sverige är ett flerspråkigt land. Isof beskriver svenska som huvudspråk, finska som ett nationellt minoritetsspråk och engelska som ett språk som ofta fungerar som andraspråk. Det gör svenska, finska och engelska till en rimlig kombination i exemplet längre ned. Er kombination ska däremot alltid komma från den verkliga gästlistan. Ett namn, ett födelseland eller ett pass säger inte vilket språk en person vill läsa.

Börja med gästsällskapen, inte länderna

Fråga släktens olika delar och övriga gästsällskap vilket språk de helst vill läsa den praktiska informationen på. Gör det innan texten skrivs. Blandade hushåll kan behöva två versioner, medan en kusin som bor utomlands kanske fortfarande föredrar svenska.

Spara språkvalet tillsammans med sällskapets namn och omfattning. Då blandar ni inte ihop språkfrågan med om barn, en medföljande gäst, vigseln eller middagen ingår. Om ni fortfarande väljer mellan bild, PDF och webblänk hjälper vår svenska guide till digitala inbjudningsformat er att skilja formatet från innehållet.

Samla de fasta uppgifterna i ett faktaunderlag

Ett gemensamt faktaunderlag är en kort lista med uppgifter som den som skriver inte får ändra på eget initiativ. Det minskar risken för att den engelska versionen får en gammal tid eller att bara den svenska berättar att barn är bjudna.

Lås minst detta:

1. de namngivna personer som inbjudan gäller;
2. om inbjudan gäller vigsel, middag, fest eller hela dagen;
3. datum med helt årtal;
4. alla tider gästerna behöver, till exempel när de är välkomna och när vigseln börjar;
5. fullständigt namn på vigselplats och festlokal;
6. gatuadress, postnummer, postort och land när det behövs;
7. vilket språk som används under vigseln och om skriftligt stöd finns;
8. sista svarsdag och svarskanal;
9. frågor om närvaro, matallergier, specialkost och transport;
10. en kontaktperson för praktiska frågor.

Skriv egennamn, siffror, adresser och länkar en gång i faktaunderlaget. Kopiera dem sedan utan att anpassa stavningen. En ort kan ha ett etablerat namn på flera språk, men adressen i kartlänken måste fortfarande leda till samma plats.

Ska språken stå på samma kort?

Separata kompletta versioner är oftast lättast att läsa när texten är längre än ett enkelt datum och en plats. Ett gemensamt tvåspråkigt kort passar när båda språken är viktiga för samma hushåll och texten fortfarande ryms utan liten typografi.

Språkens ordning visar inte rang. På en version för ett finskspråkigt gästsällskap kan finskan stå först. På ett gemensamt kort kan ni välja den ordning som gör kortet lättast att läsa för mottagarna.

Så skriver ni svenska datum och klockslag tydligt

I svensk löptext är lördagen den 12 juni 2027 tydligare än en kort sifferföljd. Isof rekommenderar utskrivet månadsnamn och helt årtal, eftersom korta numeriska datum kan tolkas olika i olika länder.

Svensk konvention använder i första hand punkt mellan timme och minuter: kl. 15.00. Kolon är en internationell konvention och kan vara naturligare i en annan språkversion. Isofs råd om klockslag gäller hur svenskan skrivs, inte hur finska eller engelska måste se ut.

Samma tid kan därför skrivas på olika sätt:

• svenska: lördagen den 12 juni 2027 kl. 15.00;
• finska: lauantaina 12. kesäkuuta 2027 klo 15.00;
• engelska: Saturday, 12 June 2027 at 3 p.m..

Kontrollera siffrorna mot faktaunderlaget efter att språket har anpassats. Det är innebörden, inte skiljetecknen, som ska vara identisk.

Skilj på vigselns språk och inbjudningens språk

Skriv vad gästen faktiskt kommer att höra och vilket skriftligt stöd som finns. Använd till exempel: Vigseln hålls på svenska och finska. Programmet finns också på engelska.

Svenska kyrkan skriver att vigseln kan hållas på ett annat språk, men att tillkännagivandet ska uttalas på svenska och får kompletteras på ett annat språk. Finska församlingen i Stockholm beskriver vigsel på finska eller på två språk och råder paret att be om en tvåspråkig präst. Det visar att tvåspråkiga vigslar förekommer, men inte att alla församlingar kan erbjuda dem. Bekräfta språk, psalmer och skriftligt material med den församling eller vigselförrättare ni bokar.

Ett komplett svenskt, finskt och engelskt exempel

Exemplet är påhittat men använder verkliga platser. Haparanda kyrka och Haparanda Stadshotell är endast valda för att varje språkversion ska kunna testas med samma två adresser. Det är ingen uppgift om ett verkligt bröllop, ledig tid eller bokning.

Svenska

Finsk version

Engelsk version

Versionerna behöver inte följa samma meningsbyggnad ord för ord. Fem uppgifter är ändå desamma i alla tre versionerna: vilka som är bjudna, vad inbjudan gäller, när och var bröllopets olika delar äger rum samt hur gästen svarar. Låt alltid en person som behärskar språket väl granska den slutliga texten.

OSA måste fungera likadant på varje språk

Förkortningen o.s.a. betyder om svar anhålles. Isof rekommenderar punkter i förkortningen. För en gäst som inte känner uttrycket är Svara senast den 15 maj 2027 via länken tydligare. I den engelska versionen kan ni skriva

Please reply via the link by 15 May 2027.

Ställ samma sakfrågor i varje version:

Om en version frågar efter barnens namn och en annan bara frågar efter antal har ni två olika svarssystem, även om båda språken låter bra. Jämför därför frågornas betydelse rad för rad efter språkgranskningen.

Märk språkbyten i digitalt innehåll

Språkets namn ska skrivas ut, till exempel Svenska, Suomi och English. En flagga visar ett land, inte säkert vilket språk gästen vill läsa. Låt inte heller ett automatiskt språkval vara det enda sättet att hitta rätt version.

För skärmläsare och annan hjälpteknik behöver språkbyten märkas i koden. Digg beskriver hur ett lang-attribut anger rätt språk för en textdel. W3C ger samma råd för språkdeklarationer i HTML. Testa inte bara med ögonen. Lyssna på de finska och engelska avsnitten med en skärmläsare och kontrollera att uttalet byter språk.

Gör kalender-, kart- och svarstestet

Ge en testperson endast den version som personen ska granska. Skicka inte med faktaunderlaget eller de andra språken. Be sedan personen göra tre saker:

1. skapa en kalenderpost med rätt datum och alla angivna tider;
2. hitta både vigselplatsen och festlokalen i en karttjänst;
3. förklara hur alla namngivna personer tackar ja eller nej och uppger matallergier eller specialkost.

Fråga därefter vilka delar av dagen som ingår och vilket språk vigseln hålls på. Om testpersonen behöver se den svenska versionen för att svara är den egna versionen inte komplett.

Ändra till sist en uppgift i faktaunderlaget, till exempel att middagen börjar kl. 18.00. Rätta varje version och gör om testet. Den kontrollerade ändringen visar om ni har en fungerande rutin för sena besked eller bara tre dokument som råkar stämma just nu.

Kontroll före utskick

• Varje gästsällskap har bekräftat vilket språk det föredrar.
• Varje version namnger vilka personer och delar av dagen som ingår.
• Datum, tider, platser, adresser och länkar stämmer med faktaunderlaget.
• Svenska datum har utskriven månad och helt årtal.
• Svarsinstruktionen anger sista svarsdag, svarskanal och samma frågor på varje språk.
• Matallergier och specialkost är tydligt skilda från övriga meddelanden.
• Vigselns språk är bekräftat med vigselförrättaren eller församlingen.
• Varje version är granskad av en person som behärskar språket väl.
• Språkens namn syns i text och språkbyten är korrekt märkta i koden.
• Kalender-, kart- och svarstestet är godkänt på mobil.

Saventify-inbjudningar kan skrivas på flera språk. Den publika mallen ovan visar en verklig svensk mobilförhandsvisning av Aurelia, inte ett påhittat språkverktyg. Jämför gärna med vår guide till svenska tjänster för digitala bröllopsinbjudningar om ni också behöver välja pris, OSA-upplägg och bordsplacering.

Om det vore vårt bröllop skulle vi låsa faktaunderlaget innan vi valde formuleringar. Sedan skulle en person per språk få skapa kalenderposten, hitta båda platserna och lämna ett provsvar från mobilen.

Prova en svensk inbjudningsmall

Öppna Aurelia på mobilen. Välj öppningen först och skriv sedan varje språkversion utifrån samma kontrollerade faktaunderlag.

Öppna svenska mallen