Bordsplacering på bröllop: honnörsbordet, bordsformerna och hela vägen från OSA till lokal

Bordsplaceringen börjar med tre beslut, inte med namnen. Först bestämmer ni vem som ska sitta vid honnörsbordet, eller om ni hellre sitter mitt bland gästerna. Sedan väljer ni bordsform efter lokalen: runda bord ger samtal runt hela bordet, långbord får in fler gäster per kvadratmeter, och hästskon binder ihop alla med brudparet. Först efter sista svarsdag sätter ni namn på stolarna. Den ordningen sparar de omplaceringar som annars äter upp veckan före bröllopet.

Guiden går igenom traditionen vid honnörsbordet, toastmasterns plats, skillnaden mellan placeringskort, bordskort och bordsplaceringstavla, hur många gäster som får plats vid varje bord, om lokalen räcker, tidslinjen från OSA till slutgiltigt antal, barnbord, äldre gäster, skilda föräldrar, leverantörer och vad ni lämnar till köket. Siffrorna kommer från uthyrare, lokaler, räddningstjänst och svenska etikettkällor.

Behöver ni en bordsplacering alls?

Ja, så snart middagen är sittande och gästerna är fler än ni kan presentera för varandra. Svenska etikettkällor beskriver placeringskort vid varje kuvert som det normala vid en bröllopsmiddag, oavsett storlek. Vid en buffé räcker det ofta att dela ut bord och låta gästerna välja stol. Öppen placering fungerar bara vid ett litet middagsbord eller en fest utan sittande måltid.

Det praktiska skälet väger tyngre än etiketten. Utan placering sätter sig kompisgängen först, paren splittras när stolarna tar slut, farmor hamnar närmast högtalaren och den ensamma kollegan står kvar med sitt glas. Personalen serverar dessutom långsammare när ingen vet var specialkosten ska stå.

Enligt SBAB:s undersökning från 2023, gjord av Norstat bland 300 personer som gift sig under de fem föregående åren, hade ett svenskt bröllop i genomsnitt 50 gäster. Nästan en tredjedel hade färre än tio gäster, 44 procent hade mellan 30 och 90 gäster och ungefär var tionde hade fler än 90. Guiden är skriven för spannet 30 till 120 gäster, där bordsplaceringen på riktigt gör skillnad.

Vem sitter vid honnörsbordet?

Vid ett traditionellt svenskt honnörsbord sitter brudparet i mitten med bruden till höger om brudgummen. Brudens far sitter till höger om bruden och brudgummens mor utanför honom. Brudens mor sitter till vänster om brudgummen och brudgummens far utanför henne. Sett från salen läser bordet därför från vänster: brudgummens mor, brudens far, bruden, brudgummen, brudens mor, brudgummens far.

Logiken bakom ordningen är äldre än de flesta av oss. Brudens föräldrar var historiskt värdpar för festen och betalade den, så de flankerar paret. Varje förälder får dessutom en ny svärförälder som bordsgranne, vilket är hela poängen med bordet: familjerna ska lära känna varandra under middagen. Herrar har sin bordsdam till höger, och damer sin bordskavaljer till vänster, precis som vid vilken svensk festmiddag som helst.

Några källor beskriver en annan ordning på brudgummens sida, med brudgummens far närmast brudgummen och brudens mor utanför honom. Den varianten bryter växlingen mellan damer och herrar, men förekommer i nyare guider. Väljer ni den klassiska ordningen ovan följer ni den som de svenska etikettkällorna är överens om. Väljer ni något helt annat är det också rätt. Bordet är ert, och alla källor vi läst säger att paret får avvika från traditionen.

Så här sitter de personer som gästerna oftast frågar om:

• Vigselförrättaren sitter med vid middagen bara om hen är bjuden. En manlig präst placeras då till höger om brudgummens mor, en kvinnlig till vänster om brudgummens far. En äldre variant sätter prästen direkt till höger om bruden, men det är i dag vanligare att prästen sitter längre ut.
• Tärnor och marskalkar sitter oftast som par nära honnörsbordet, inte vid det, gärna vid ett bord med parets närmaste vänner. Vid mindre bröllop, eller när ni vill ha ett bord för åtta, sätter många hederstärnan och bestman ytterst på var sida. Då sitter marskalken bredvid brudgummens mor och tärnan bredvid brudgummens far, så att växlingen mellan damer och herrar hålls.
• Vittnena är ofta samma personer som tärna och marskalk vid bröllop under fyrtio gäster. Är de andra personer sitter de nära, och ett honnörsbord för tio rymmer dem ytterst.
• Syskon sitter i regel nära honnörsbordet, inte vid det, ofta tillsammans med kyrkomarskalkar och sina egna partners.
• Mor- och farföräldrar sitter så nära honnörsbordet som salen tillåter, på sin egen sida: morföräldrarna på brudens sida och farföräldrarna på brudgummens.
• Bonusföräldrar och nya partners sitter ytterst vid honnörsbordet eller vid det närmaste bordet, med samma avstånd till paret som den andra föräldern. Mer om skilda föräldrar längre ner.
• Har en förälder gått bort tar en äldre nära släkting platsen, till exempel en morbror eller en farmor.
• Två brudar eller två brudgummar sitter med varandras föräldrar bredvid sig på samma sätt. Växlingen mellan damer och herrar släpper ni, och resten av ordningen behåller ni.

Ett honnörsbord är sex personer i grundform, åtta med tärna och marskalk och tio med vittnen. Fler än tio vid ett rakt bord gör att ändarna inte längre kan prata med varandra. Vill ni ha hela familjen med er går det bättre vid ett runt familjebord för tio eller vid ett långbord där ni sitter mitt på långsidan med gäster på båda sidor.

Svenska planerare beskriver också att fler par väljer ett eget litet bord för två, kallat brudparsbord eller sweetheart table. Ni äter tillsammans, slipper välja mellan föräldrar, och skilda föräldrar kan vara värdar för var sitt bord. Nackdelen är att ni ser festen från utsidan under en middag som kan vara tre timmar lång. Ingen svensk källa har siffror på hur många som väljer det, så det är planerarnas iakttagelse, inte statistik.

Var sitter toastmastern, och hur påverkar talordningen placeringen?

Toastmastern sitter där hen både hörs av alla och ser servicepersonalen. I praktiken betyder det en plats långt ut men centralt, gärna vid en kortsida eller intill en gång, aldrig mitt på ett långbord med gäster på båda sidor. Många par sätter medvetet toastparet lite ifrån honnörsbordet, så att brudparet inte hör när programmet stäms av med köket. Tärna och marskalk, som ofta håller tal, ska också kunna resa sig utan att klättra över någon.

Vid svenska bröllopsmiddagar hålls många tal, ofta åtta eller fler, och de är insprängda mellan rätterna. Toastmastern samlar in dem i förväg, sätter ordningen och säger till köket när nästa rätt kan gå. Etikettkällorna anger denna ordning, som ni kan låna rakt av eller ändra efter er familj:

1. Brudskålen utbringas av toastmastern eller en nära vän när alla har satt sig och fått något i glaset.
2. Välkomsttalet hålls av värdparet, traditionellt brudens föräldrar, och avslutas med en skål och ett välkommen till bords.
3. Brudens far, därefter brudgummens far. Om paret själva är värdar håller de välkomsttalet och föräldrarna talar därefter.
4. Vigselförrättaren, om hen sitter med.
5. Äldre släkt, sedan syskon, sedan tärna och marskalk.
6. Yngre släkt, chefer och kollegor, och därefter vänner.
7. Hälsningar från dem som inte kunde komma läses upp av toastmastern.
8. Tacktalet hålls traditionellt av brudens mors bordskavaljer, alltså brudgummens far i den klassiska ordningen, som tackar värdparet för middagen.

För placeringen betyder det att de som talar tidigt sitter vid eller intill honnörsbordet, och att toastmastern behöver fri sikt till dem alla. Rekommendationen från Bröllopsguiden är tre till fyra minuter per tal, och den gränsen är lättare att hålla när talaren står nära och inte behöver mikrofonen buren genom salen. Rullar ni in en mikrofon, kontrollera att sladden eller räckvidden når toastmasterns plats innan ni låser bordet.

Värdparet är inte samma sak som toastparet. Värdparet hälsar välkommen, håller välkomsttalet och är den första gästerna vänder sig till, medan toastmastern sköter programmet. Är brudens föräldrar värdpar sitter de vid honnörsbordet enligt ordningen ovan. Har ni valt ett annat värdpar sitter det centralt i salen där gästerna hittar dem.

Bordsplacering, placeringskort, bordskort och bordsplaceringstavla: vad är vad?

Bordsplaceringen är själva planen över vem som sitter var. Bordsplaceringstavlan vid ingången, som också kallas placeringskarta eller bordsöversikt, visar gästerna vilket bord de ska gå till. Bordskortet står på bordet och anger dess nummer eller namn. Placeringskortet ligger vid kuvertet och anger den exakta stolen. Ni behöver tavlan eller värdparets vägvisning, och placeringskort när stolen ska vara bestämd.

Orden blandas ihop även i svenska planeringsforum, så här är de fyra ni kommer att möta hos tryckerier, uthyrare och lokaler:

Tavlan ska stå där alla passerar under mottagningen, inte inne i salen där gästerna redan står i dörren och letar. Sortera namnen alfabetiskt på efternamn när ni är fler än ungefär fyrtio, annars bildas en kö framför tavlan medan folk läser bord för bord. Under fyrtio gäster fungerar en lista per bord, och den är trevligare att läsa eftersom man ser vem man ska sitta med. Speglar, akrylskivor och griffeltavlor på staffli är de format svenska bröllopsfotografer visar mest. En klar akrylskiva behöver en mörk bakgrund för att gå att läsa, och en handskriven spegel ska bli klar sent, efter sista återbudet.

Ett svenskt alternativ upp till ungefär sextio gäster är att värdparet står vid dörren och visar varje sällskap till sitt bord. Det kräver att värdparet kan planen utan lapp, men ger ett välkomnande som ingen tavla ersätter.

Placeringskorten skriver ni sist, en till två veckor före bröllopet, när slutgiltigt antal är lämnat till köket. Ett tryckt kort per gäst är billigt att komplettera, en graverad spegel är inte det.

Hur många gäster får plats vid varje bord?

Ett runt bord på 150 cm tar åtta gäster bekvämt och tio som mest. Ett runt bord på 180 cm tar tio, som mest tolv. Vid långbord räknar ni 60 cm bordskant per gäst: en modul på 183 × 76 cm ger sex platser, åtta om kortändarna används. Räkna ner två platser per bord om ni har breda stolar, tallriksunderlägg eller en mångrättersdukning med många glas.

Det är siffror som svenska uthyrare i stort sett bekräftar. Table.se i Stockholm anger 8–10 personer vid Ø 180 cm "beroende på stolens bredd" och 6–8 vid Ø 153 cm. Sweden Eventcenter, Julab och 4 Your Party säger 8–10 vid 180 cm. En enda uthyrare anger 10–12 vid samma bord, och det är där skillnaden mellan bekvämt och maximalt blir tydlig. Fråga alltid lokalen hur många stolar de faktiskt dukar vid sina bord. Det svaret väger tyngre än alla tabeller.

De udda måtten beror på att många bord i Sverige är tillverkade efter tummått. Ett bord på 60 tum är 152 cm och säljs som 150, ett bord på 72 tum är 183 cm och säljs som 180, och fällbordet på 6 fot är 183 × 76 cm. Lokalens egna bord kan avvika: Grödinge bygdegård har till exempel bord på 70 × 180 cm för hundra gäster i sin sal på 114 kvadratmeter. Mät alltid lokalens bord innan ni räknar.

Stolens bredd är den variabel de flesta glömmer. En vanlig bankettstol eller chiavaristol är 41–46 cm bred och ger tabellens siffror. Korsryggade lantstolar tar en plats mer per bord, klädda karmstolar två. Barnstolar ger en plats extra. Har lokalen fasta karmstolar räknar ni alltså om innan ni lovar bordet för tio.

Långbord, runda bord eller hästsko?

Runda bord är standarden i svenska festlokaler och restauranger över femtio gäster, långbord dominerar i bygdegårdar och lador, och hästskon hör hemma vid bröllop under fyrtio gäster där alla ska sitta ihop med brudparet. Många herrgårdar anger separata kapaciteter för runda bord och långbord, och skillnaden är ofta tio till tjugo gäster i samma sal.

Skillnaden i golvyta är den avgörande. Runda bord förlorar tio till femton procent av golvet i hörnen mellan borden, medan långbord ligger tätt i rader. Åsa Herrgård tar till exempel högst 80 gäster vid runda bord med åtta per bord, ungefär 88 vid ett traditionellt honnörsbord med anslutande långbord och några fler vid rena långbord. Högberga gård dukar nio runda bord med nio vid varje, eller 120–130 gäster vid tre långbord med åtta vid honnörsbordet. Cedergrenska tornet tar 90 vid runda bord och 100 vid långbord i samma sal.

Sedan kommer samtalet och serveringen. Vid ett runt bord på 150 cm kan alla åtta prata med alla, och en servitör når alla tallrikar från utsidan. Vid ett långbord pratar man med två till fyra grannar, kortändan sitter lite ensam, och köket räknar med märkbart längre servering av en varmrätt till hundra gäster. Hästskon och honnörsbordet med anslutande långbord, som forumen kallar E-bord när det har tre ben, ger alla en plats som hänger ihop med brudparet, men innerhörnen blir trånga. Serverar ni på fat till bordet behöver bordet vara 90–107 cm brett för att faten ska få plats mellan kuverten, vilket talar för kungabord och emot runda bord.

Hur många bord och hur stor lokal behöver ni?

Räkna 1,2–1,5 kvadratmeter per gäst för runda bord med stolar och gångar, ungefär 1 kvadratmeter per gäst för långbord i rader, och lägg sedan till dansgolv, bar, band eller DJ och honnörsbord. För 80 gäster vid runda bord behöver ni alltså 95–120 kvadratmeter för borden och ytterligare 15–20 för dansgolvet, innan buffé och bar räknas in.

Avståndet mellan borden är det som avgör om siffran håller. Branschstandarden är 150 cm mellan bordskanterna: två stolar på ungefär 45 cm plus en gång på 60 cm där gäster och personal möts. Huvudgångar mot köket och baren ska vara bredare, 150–180 cm. Under 120 cm blir det trångt så snart någon drar ut sin stol, och personalen får bära tallrikar över gästernas huvuden.

Svensk räddningstjänst har inga regler för avståndet mellan bord, men har tydliga riktlinjer för utrymningen som er placering inte får blockera. Utrymningsvägar ska vara minst 0,90 meter breda, minst 1,20 meter när de betjänar fler än 150 personer, och gångar med sittplatser på båda sidor ska vara minst 1,00 meter. Lokalens anslagna maxantal gäller alltid, även när era bord skulle rymma fler. Fråga lokalen efter det beslutade personantalet och planera under det.

Dansgolvet räknar ni på dem som faktiskt dansar samtidigt, en tredjedel till hälften av gästerna, med ungefär 0,4 kvadratmeter per dansande. För 100 gäster blir det 15–20 kvadratmeter, alltså ungefär 4 × 4 eller 4 × 5 meter. Ett dansgolv som är något för litet känns fullt och livligt, ett för stort känns tomt även när alla dansar.

Räknaren nedan gör matematiken. Ange antal gäster, bordstyp, platser vid honnörsbordet och antal barn, och läs av antal bord, kvadratmeter med gångar och dansgolvets storlek. Jämför med lokalens golvyta och personantal innan ni skriver kontrakt.

Tre svenska lokaltyper, och vad de brukar innebära för placeringen:

• Bygdegården hyrs ofta med bord, stolar och porslin. Borden är fällbord på omkring 70 × 180 cm, salen rymmer 70 till 150 sittande beroende på ort, och personantalet står i hyresavtalet. Långbord i rader med honnörsbordet på kortsidan mot scenen är den naturliga formen.
• Herrgården och slottet anger nästan alltid två kapaciteter, en för runda bord och en för långbord, och äger oftast runda bord för åtta. Salarna är långsmala med fönster på ena sidan, så honnörsbordet hamnar på kortsidan och dansgolvet ofta i ett angränsande rum.
• Festlokalen och restaurangen dukar runda bord för 8–10 som standard, med personal som är van att servera från utsidan. Runda bord plus ett rakt honnörsbord är formen köket helst ser.

När ska OSA senast vara, och när låser ni placeringen?

Sätt sista svarsdag fyra veckor före bröllopet som golv, sex veckor om lokalen vill ha slutgiltigt antal tre veckor i förväg. Rita bordsformer och gästgrupper redan när inbjudningarna går ut, men sätt namn på stolarna först efter sista svarsdag. Lämna slutgiltigt antal en till två veckor före, och skriv placeringskorten efter det.

De svenska källorna spretar mer om OSA-datumet än om något annat. Giftaoss och planning.wedding rekommenderar tre till fyra veckor före bröllopet, Lovio skriver fyra till sex veckor på en sida och sex till åtta på en annan, och begravningsbyrån Gillis Edman, som också ger bröllopsråd, använder två månader i sitt exempel. Skillnaden beror på vad som kommer efter datumet. Har ni en lokal som accepterar plus minus fem procent fram till en vecka före, räcker fyra veckor. Har ni en cateringfirma som vill ha antalet tre veckor före, och vill ni själva ha två lugna veckor för placeringen, behöver ni sex.

Räkna med återbud. Fem till tio procent av dem som tackat ja brukar falla bort den sista veckan, i regel sjukdom, barn som blir sjuka eller inställda tåg. Det är en planeringsmarginal, inte en statistik, men den betyder två saker. Duka inte varje bord fullt till max, så att en tom stol inte behöver flyttas. Och lämna det antal ni faktiskt har bekräftat till köket, inte ett antal där ni redan dragit av förväntade återbud. Köket fakturerar det ni anger, och ett bord med sju istället för åtta märker ingen.

Dem som fortfarande inte svarat dagen efter sista svarsdag ringer ni. Ett samtal tar två minuter, ett meddelande kan ligga i en vecka. Den som inte svarar efter samtalet räknar ni som nej, säger det vänligt, och sätter inte på någon stol.

Visuell bordsplanerare

Placera de gäster som faktiskt har svarat ja

I Saventifys inbjudan kommer OSA-svaren rakt in i den visuella bordsplaceringen, grupperade per familj. Lokalen ritas i 3D i verkliga mått, och en räknare visar hur många bekräftade gäster som ännu står utan stol.

Se bordsplanerarenProva livedemon

Ingår i varje publicerad inbjudan

Metoden steg för steg

Den här ordningen är den som svenska planerare beskriver, och den som gör att ni slipper göra om arbetet när svaren droppar in.

1. Be lokalen om en planritning med mått. Fråga också var köksdörren, baren, toaletterna, högtalarna och eluttagen för bandet sitter. Många lokaler har en standarddukning för ert antal, och den är ofta bättre än er egen, eftersom personalen har serverat i den hundra gånger.
2. Placera det som inte går att flytta. Dansgolvet, baren, scenen eller DJ-bordet, buffén och gångarna mellan dem. Först därefter ställer ni ut gästborden i det utrymme som är kvar. Tvärtom är det vanligaste sättet att hamna med ett dansgolv på 2 × 2 meter.
3. Ställ honnörsbordet och toastmasterns plats. Honnörsbordet vänt mot salen på den kortsida där bakgrunden är bäst, inte med fönster rakt bakom er, eftersom fotografen då får er i motljus. Toastmastern vid en kortsida med sikt till kök och honnörsbord.
4. Dela gästerna i grupper innan ni delar dem i bord. Brudens släkt, brudgummens släkt, studiekompisar, kollegor, grannar, föräldrarnas vänner. Grupperna får bord, och sedan justerar ni så att varje bord har minst en person som känner många och en som pratar gärna.
5. Sätt ankare vid ytterborden. Bordet längst från honnörsbordet behöver någon som står er nära, ett syskon eller en tärna, så att ingen känner sig placerad vid ett B-bord.
6. Gå igenom varje gäst en gång till. Har alla en stol? Sitter paren tillsammans? Är kostmarkeringarna med? Låt en tredje person kontrollera listan mot OSA-svaren. Det är här den gäst som svarade sent brukar hittas.
7. Lämna över. Två utskrifter, en till lokalen och en till toastmastern, plus en digital version i toastmasterns mobil. Ni bär inte planen själva på bröllopsdagen.

Var sitter barnen, och hur tar ni hand om äldre gäster?

Barn under ungefär sju år sitter hos sina föräldrar, gärna längst ut vid ett bord nära en dörr. Ett barnbord fungerar från omkring sex eller sju år, med minst fyra barn som känner varandra, placerat inom några meter från föräldrarnas bord och intill en vägg, aldrig i ett hörn utom synhåll. Från ungefär sex barn lönar det sig att ta in en barnvakt.

Barnbordet ska synas på långt håll. Färgkritor, papper och egna glas gör att personalen aldrig blandar ihop deras dryck med de vuxnas, och ger barnen något att göra under de många talen. Barn under sju håller sällan ut längre än till nio på kvällen, så bordet ska stå nära den dörr där de kommer att bäras ut. Ett angränsande rum med barnvakt och film är ett vanligt svenskt alternativ, och då är det barnvakten som behöver ett kuvert, inte barnen.

Ert eget lilla barn sitter vid honnörsbordet om ni vill det, bredvid en mormor eller farmor som tar hand om det under talen. Tonåringar sitter inte vid barnbordet. Sätt dem hos familjen eller ge dem en egen ände av ett släktbord med kusiner i samma ålder.

Äldre gäster sitter så långt från högtalarna och bandet som salen tillåter, med fri sikt till honnörsbordet och dansgolvet, nära toaletten och utgången utan att behöva korsa dansgolvet. Vid långbord är kortändorna bort från musiken den bästa platsen. Sätt en yngre släkting bredvid som kan hjälpa till med kappan och hämta kaffe.

Gäster med rullstol eller rullator behöver en väg utan trappsteg från entrén till bordet, till toaletten och till dansgolvet, och ett bord vars sarg inte tar emot mot knäna. Ta bort stolen i förväg så att ingen behöver be om det. Gången förbi platsen bör vara minst 90 cm. Gäster med nedsatt hörsel sitter med ryggen mot väggen och ansiktet mot talarna, långt från kök och bar där ljudet är som högst. Markera dessa platser redan i den första skissen, för de går inte att lösa i sista stund.

Känsliga fall: skilda föräldrar, ex och gäster som inte känner någon

Skilda föräldrar sitter aldrig bredvid varandra utan att ni har frågat båda var för sig. Det vanligaste är att var och en blir värd för ett eget bord med sin partner och sin sida av släkten, på samma avstånd från brudparet, med lika stora bord och lika mycket blommor. Är de vänner kan båda sitta vid honnörsbordet med brudparet emellan, i den traditionella ordningen.

En bonusförälder som varit med i tjugo år hör hemma nära er, medan en partner sedan tre månader kan sitta ett bord bort utan att någon tar illa upp. Berätta planen för alla berörda när ni ritar den, inte genom tavlan vid ingången. Är föräldrarna inte på talefot sätter ni dem på var sin sida av salen, utom varandras synfält under talen, och berättar det för toastmastern och fotografen.

Checklistan ger en konkret placeringsregel för varje fall. Bocka av de som gäller er och spara resultatet till er skiss.

Leverantörerna: fotograf, band och DJ

Fotografen, filmaren, bandet och DJ:n äter, men inte på gästernas placering. Svenska bröllopsfotografer ber samstämmigt om att bli serverade samtidigt som brudparet, så att de är tillbaka med kameran när ni reser er. De flesta föredrar ett angränsande rum där de kan äta snabbt och lägga upp bilder emellan. Den som sitter vid ett gästbord vill sitta vid den yttre kanten närmast dörren, för att kunna resa sig utan att störa.

Bandet och DJ:n behöver samma sak i ett fönster innan dansen börjar. Reservera ett litet bord i salens kant eller i det angränsande rummet, räkna med deras kuvert när ni lämnar antal till köket, och skriv in tiden i körschemat direkt efter honnörsbordets servering. Blomsterbud, frisör och makeup är klara innan middagen och behöver ingen plats.

Vad lokalen och köket behöver av er

Köket behöver en lista per bord med namn och kostmarkeringar, det slutgiltiga antalet inklusive leverantörer och barnportioner, och ett namn på den person som svarar på frågor under kvällen. Toastmastern behöver samma lista plus talordningen. Personalen behöver bordsnumren i en ordning som går att hitta.

Lämna detta över en till två veckor före bröllopet:

• En planritning med bordens placering, nummer och antal stolar per bord, gärna lokalens egen ritning med era bord inritade.
• En lista per bord med varje gästs namn och eventuell specialkost. Vid serverad varmrätt med val mellan rätter behöver köket veta vilken stol som får vilken tallrik. Det löses med en diskret markering på placeringskortet, en färgad prick eller ett litet tecken, och en förklaring på ett papper till köket. Allergier lämnar ni till kökschefen direkt, inte tryckta på kortet.
• Bordsnumreringen i ett mönster. Udda nummer till vänster och jämna till höger från ingången, eller medurs runt salen. Namn på borden är trevligt, men para dem med nummer, annars vandrar gästerna runt med sitt escortkort.
• Fem till tio blanka placeringskort och en penna hos toastmastern. En gäst som dyker upp med en oanmäld partner får då en stol och ett kort utan att någon behöver leta efter er.
• En kontaktperson som inte är ni. Toastmastern, en tärna eller en förälder svarar på kökets frågor från det att gästerna anländer.

Vid ett återbud lämnar ni stolen tom och låter personalen dra ihop stolarna. Ni skriver inte om tavlan för en person. Först när ett helt bord faller ihop, tre eller fler återbud vid samma bord, eller när en gäst blir ensam kvar med främlingar, flyttar ni, och då muntligt vid dörren.

Excel, app eller visuell bordsplacering?

Ett kalkylark räcker till fyrtio gäster vid bord som ni redan känner. En app med utskrifter behövs när köket vill ha listor och när tavlan ska tryckas. En visuell bordsplacering i lokalens verkliga mått behövs när ni inte har stått i salen och vill se om borden, gångarna och dansgolvet faktiskt får plats innan ni betalar för lokalen.

De flesta par börjar i Excel eller Google Kalkylark med en kolumn per bord, och det fungerar tills första omplaceringen. Då flyttar namn mellan kolumner, någon glöms bort och antalet per bord stämmer inte längre med stolarna. Ett verktyg som håller ihop OSA-svar, bord och stolar tar bort det felet. Vilket verktyg som passar beror på vad ni behöver få ut i andra änden.

Så fungerar vår egen bordsplacering. Gästerna som svarar ja via inbjudans OSA kommer in i planen grupperade per familj, lokalen ritas i 3D i sina verkliga mått med runda bord, långbord, brudparsbord och lokalens egna möbler, och en räknare visar hur många bekräftade gäster som ännu står utan stol. Den ni delar inbjudan med, en tärna eller en förälder, arbetar i samma plan. Resultatet är en sparad bild av rummet och en bordskolumn i Excel-exporten av gästlistan, som köket kan sortera per bord.

Behöver ni en tryckt placeringskarta, en alfabetisk lista i A3 eller färdiga placeringskort direkt ur verktyget är Lovio eller planning.wedding rätt jämförelse. Vill ni rita på lokalens egen planritning passar MySeatPlan. Bordsplaceringen ingår i vårt engångspris för inbjudan, som också innehåller OSA och flera språk i samma inbjudan. Hur OSA fungerar i praktiken står i vår jämförelse av digitala bröllopsinbjudningar i Sverige och i guiden om pdf eller hemsida för inbjudan.

Sju misstag som svenska planerare ser oftast

1. Borden numreras utan mönster, eller får namn utan karta. Gästerna vandrar med sitt escortkort medan förrätten står och kallnar.
2. Någon saknar stol för att ett sent OSA-svar aldrig fördes in. Låt en tredje person kontrollera listan mot svaren.
3. Varje bord dukas till max. Ett runt bord på 150 cm med tio stolar och tallriksunderlägg ger ingen plats för armbågarna. Räkna åtta.
4. Barnbordet står i ett hörn utom synhåll för föräldrarna, eller så sitter tjugoåringarna där för att de är kusiner till barnen.
5. Farmor sitter vid högtalaren. Placera de äldsta först, sedan alla andra.
6. Tavlan graveras eller målas innan slutgiltigt antal är lämnat, och sedan kommer två återbud och en ny partner.
7. Skilda föräldrar sätts ihop för att vara diplomatisk, eller får veta sin plats genom tavlan vid ingången. Fråga båda, berätta i tid.

Hur antalet bord slår på blommor och dekoration står i guiden om bröllopsbudget per kategori.

Vanliga frågor om bordsplacering på bröllop

Om det vore vårt bröllop skulle vi rita honnörsbordet först, sätta toastmastern vid en kortsida och låta svaren från inbjudan fylla stolarna medan vi väntade på de sista OSA.

Rita lokalen och placera gästerna som svarat ja

Bordsplaceringen ingår i inbjudans engångspris. Lokalen i 3D i verkliga mått, OSA-svaren grupperade per familj, och en bordskolumn i Excel-exporten till köket.

Prova bordsplaceringen