Digital bröllopsinbjudan: bild, PDF, video eller hemsida?

Välj en webbaserad inbjudan om ni vill kunna ändra informationen efter utskicket och samla OSA på samma plats. Välj en bild om gästen främst ska se ett kort direkt i meddelandet. Välj PDF när filen också ska gå att skriva ut. Video passar för rörelse och musik, men tid, plats och svarslänk behöver fortfarande finnas som text.

Utseendet avgör alltså inte vilket format ni ska välja. Fråga i stället vad gästen faktiskt kan göra efter att ha öppnat inbjudan.

Snabbt svar: vilket format passar vilket behov?

En leveranskanal är inte ett format. En länk i ett sms kan öppna en PDF, en video, en bröllopshemsida eller en interaktiv inbjudan. En bild kan skickas via mejl, MMS, Messenger eller WhatsApp. Ett vanligt sms kan innehålla en länk till bilden. Bestäm först vad gästen ska öppna och hur gästen ska svara. Välj sedan kanalen. Texten som ska stå bredvid länken hittar ni bland våra 20 texter för sms, WhatsApp och Messenger.

Fem format genom samma mobiltest

Använd samma fem kontroller för varje alternativ. Öppna inbjudan med ett tryck. Förstora texten och vidarebefordra inbjudan till en annan mobil. Ändra sedan en tid efter utskicket. Försök till sist att svara på inbjudan utan att leta efter en separat länk.

Bild: snabb att se, svår att ändra

En högupplöst JPG eller PNG fungerar när inbjudan ryms på ett kort och informationen redan är fast. Gästens telefon behöver inte ladda en hel webbplats. Bilden kan också sparas bland foton.

Bildens text kan däremot inte anpassas till skärmstorleken. Liten text kräver zoom och kan bli suddig. En skärmläsare kan inte läsa text som bara finns inbakad i bilden. Digg rekommenderar ett textalternativ för informationsbärande bilder. Lägg därför också datum, tid, plats och information om hur gästen svarar som vanlig text i meddelandet.

Tryckstudion skiljer mellan en högupplöst JPEG för digital delning och en tryckfärdig PDF. Filen som visas skarpt i en meddelandetråd har inte nödvändigtvis det format eller den upplösning som tryckeriet kräver.

PDF: när samma underlag också ska skrivas ut

En PDF kan innehålla flera sidor och klickbara länkar och ha ett bestämt pappersformat. Välj PDF när ni vill skicka dokumentet digitalt till några gäster och skriva ut samma underlag till andra.

PDF betyder däremot inte automatiskt att dokumentet är tillgängligt. Texten ska vara riktig text, inte en bild av text. Den färdiga PDF-filen behöver ha rubriktaggar, definierad läsordning, angivet språk och alternativtexter. Gör så mycket som möjligt i originaldokumentet och kontrollera eller komplettera efter konverteringen. Diggs vägledning för tillgängliga PDF-dokument rekommenderar både automatisk och manuell kontroll.

Om en tid ändras måste ni skapa en ny PDF och se till att alla öppnar den senaste versionen. Lägg ett versionsdatum i filnamnet för att hålla isär filerna, men skriv den nya tiden direkt i meddelandet när ni skickar om dokumentet.

Video: för rörelse och musik, inte för uppgifter gästen behöver hitta igen

Med video kan ni använda tempo, musik och rörelse. Här jämför vi med en vanlig stillbild och en PDF utan inbäddad multimedia. Formatet passar för en kort berättelse eller ett animerat tillkännagivande, men inte som enda plats för adress, klädkod och sista svarsdag.

Många öppnar video utan ljud. Digg rekommenderar undertexter som återger både dialog och relevanta ljud. Skriv alltid kärninformationen och OSA-länken bredvid filmen. Då kan gästen hitta uppgifterna utan att spela, pausa och leta efter en viss bildruta.

Bröllopshemsida: informationen får en fast adress

En bröllopshemsida passar när gästerna ska återvända till schema, boende, vägbeskrivning eller frågor inför helgen. Samma webbadress kan visa en ändrad tid utan att en ny fil skickas.

Det betyder inte att gästen märker ändringen av sig själv. Om vigseln flyttas från klockan 15 till 16 behöver ni fortfarande skicka ett nytt meddelande och be gästerna öppna sidan igen.

Bröllopssida.se beskriver sin lösning som en bröllopshemsida vars länk skickas via sms, Messenger, WhatsApp eller mejl och där OSA samlas på sidan. Välj en bröllopshemsida när gästerna främst behöver en plats att återvända till, snarare än en särskild öppning.

Interaktiv inbjudan: öppningen och svaret hör ihop

En interaktiv inbjudan är också en webbsida, men börjar som ett digitalt kort eller kuvert i stället för med en informationsmeny. Välj den när ni vill att gästen ska stanna upp vid öppningen och sedan svara utan att lämna inbjudan.

I Saventify kan ni använda en gemensam länk eller en personlig länk till den som svarar för gästsällskapet. Gästerna behöver ingen app. Innehållet kan ändras efter att länken skickats, och inbjudan kan skrivas på flera språk. Läs vår guide till en flerspråkig bröllopsinbjudan. Guiden visar hur ni planerar språk, gästomfattning och likvärdiga svarsinstruktioner.

Vidarebefordra inbjudan till en annan mobil innan ni bestämmer er

Testet visar om den som får länken eller filen kan se eller ändra mer än ni hade tänkt. Skicka inbjudan till er egen mobil och vidarebefordra den sedan till en annan mobil eller till någon som hjälper er att testa.

Kontrollera sedan:

1. Kan den andra personen se hela inbjudan?
2. Kan personen svara på inbjudan eller ändra ett redan lämnat svar?
3. Visas namn på andra personer i gästsällskapet?
4. Kan hen lägga till någon som inte är bjuden?
5. Ligger datum, plats och kontaktuppgifter kvar när originalmeddelandet saknas?

En vanlig bild, PDF eller videofil är inte knuten till en viss gäst. En gemensam länk visar normalt samma innehåll för alla som öppnar den. En personlig länk kan däremot vara knuten till ett visst gästsällskap. Behandla den som ett svarskort med namn, inte som en allmän webbadress.

Vad händer när tiden ändras efter utskicket?

Gör ett andra test när inbjudan är klar. Ändra en påhittad tid, öppna inbjudan från den första meddelandetråden och kontrollera vilken version som visas.

En skickad bild, PDF eller videofil ligger kvar som den var. En bröllopshemsida eller interaktiv inbjudan kan visa den nya uppgiften på samma adress. Vid ändringar som gästerna måste känna till räcker det ändå inte att bara uppdatera sidan. Skicka ett kort meddelande med den nya tiden och be gästerna öppna länken igen.

När ni behöver kombinera format

Välj papper eller en bild plus en webblänk när några gäster vill spara ett kort men ni behöver digital OSA. Välj video plus en kort textsammanfattning när rörelsen är viktig men uppgifterna måste gå att hitta snabbt. Välj PDF plus en OSA-sida när samma dokument ska skrivas ut och mejlas.

Om ni vill jämföra svenska tjänster, priser, personliga länkar och OSA per gästsällskap finns en separat jämförelse av digitala bröllopsinbjudningar i Sverige. Den här guiden stannar vid formatet och det första gästtestet.

När formatet är valt kan ni öppna tolv svenska inbjudningsexempel på mobilen. Jämför två modeller för samma bröllopssammanhang innan ni bestämmer uttrycket.

Om det vore vårt bröllop skulle vi välja en webbaserad inbjudan för uppgifter som kan ändras och för OSA. PDF eller papper skulle vi bara lägga till för gäster som vill ha något att skriva ut. Testa öppningen, vidarebefordringen och en provändring på två mobiler innan ni skickar inbjudan till gästerna.

Öppna inbjudan på mobilen

Prova Le Pli på svenska. Öppna kuvertet, läs detaljerna och se hur en interaktiv inbjudan skiljer sig från en fil.

Öppna Le Pli