Mesajul care însoțește invitația de nuntă pe WhatsApp trebuie să spună cine scrie, cine este invitat, ce se află în link și până când aștepți confirmarea. Două până la patru propoziții sunt suficiente. Invitația păstrează programul și celelalte detalii, iar mesajul îi spune invitatului de ce primește linkul și ce are de făcut.
O formulă clară este: salut și nume, invitația pe scurt, linkul, apoi o singură acțiune. De exemplu:
Bună, Ioana. Pe 12 septembrie ne căsătorim și ne-ar bucura mult să fii cu noi. Găsești invitația, programul și confirmarea aici: [link]. Te rugăm să ne răspunzi până la 10 august.
Pentru alegerea dintre imagine, PDF, video și invitație găzduită, vezi ghidul despre formatele invitației online. Pagina aceasta păstrează o singură sarcină: mesajul scris lângă link.
Ce trebuie să conțină mesajul
Înainte să alegi tonul, verifică patru lucruri:
- Expeditorul. Dacă numărul tău nu este salvat, scrie numele amândurora.
- Destinatarul. Numește persoana, cuplul sau familia care primește invitația.
- Rolul linkului. Spune că în el sunt invitația, programul și confirmarea participării.
- Acțiunea. Cere deschiderea sau confirmarea, nu trei lucruri deodată.
Mesajul nu trebuie să repete invitația
Nu copia în conversație toate orele, adresele și întrebările de confirmare. Scrie doar contextul de care invitatul are nevoie înainte să deschidă linkul.
24 de mesaje pentru WhatsApp, SMS și Messenger
Înlocuiește textul dintre paranteze și păstrează numai informațiile valabile pentru persoana căreia îi scrii. Filtrele separă relația, persoanele incluse în invitație, programul și canalul. Butonul copiază doar mesajul.
Alege mesajul după persoana care îl primește
Caută după situație sau filtrează mesajele pentru prieteni, familie, colegi, cupluri, copii, însoțitori și alte canale.
24 mesaje
- 01
Un prieten apropiat
PrieteniHei, [Prenume]. Pe [data] ne căsătorim și chiar ne dorim să fii cu noi. Aici găsești invitația, programul și confirmarea: [link]. Ne spui până la [termen] dacă ajungi?
Păstrează întrebarea finală numai dacă răspunsul se poate completa imediat din link.
- 02
Doi prieteni invitați împreună
PrieteniDragilor, pe [data] ne căsătorim și ne-ar bucura mult să sărbătorim cu voi doi. Găsiți invitația și confirmarea aici: [link]. Vă rugăm să ne răspundeți până la [termen].
Numește-i pe amândoi dacă există riscul ca mesajul să fie redirecționat.
- 03
Nu ați mai vorbit de ceva vreme
PrieteniBună, [Prenume]. Chiar dacă nu am mai vorbit de ceva vreme, ne-am bucura să ne revedem la nunta noastră din [data]. Îți trimitem invitația aici: [link].
Formularea recunoaște distanța fără să ceară explicații.
- 04
Numărul tău poate să nu fie salvat
PrieteniBună, [Prenume], sunt [Nume], împreună cu [Nume partener]. Ne căsătorim pe [data] și ne-ar bucura să fii alături de noi. Aceasta este invitația noastră: [link].
Identificarea expeditorului trebuie să apară înaintea linkului.
- 05
Familia apropiată
FamilieDragii noștri, a venit momentul să vă trimitem invitația la nunta noastră. Ne-am bucura mult să fim împreună în ziua de [data]. Programul și confirmarea sunt aici: [link].
Folosește pluralul numai când invitația este pentru întreaga familie.
- 06
Mătușă sau unchi
FamilieDragă mătușă [Prenume], cu mult drag vă trimitem invitația noastră de nuntă. În link găsiți data, adresele și programul: [link]. Dacă aveți nevoie de ajutor, ne sunați.
Oferă ajutorul fără să presupui că persoana nu poate folosi telefonul.
- 07
Nașii
FamilieDragii noștri nași, vă trimitem invitația cu programul complet al zilei și adresele fiecărui moment: [link]. Vă rugăm să verificați orele și să ne spuneți dacă trebuie să clarificăm ceva.
Pentru nași, acțiunea poate fi verificarea programului, nu confirmarea prezenței.
- 08
Părinții primesc varianta finală
FamilieDragilor, aceasta este varianta finală a invitației noastre: [link]. Vă rugăm să verificați numele, orele și locațiile înainte să începem trimiterea către familie.
Acesta este un mesaj de verificare, nu o invitație formală pentru părinți.
- 09
Un coleg apropiat
Ton rezervatBună, [Prenume]. Pe [data] ne căsătorim și mi-ar face mare plăcere să fii alături de noi. Îți las aici invitația și toate detaliile: [link].
Semnează mesajul dacă discuția nu este una frecventă.
- 10
Relație profesională
Ton rezervatBună ziua, [Prenume]. Cu bucurie vă invităm la nunta noastră din [data]. Programul evenimentului și confirmarea participării sunt disponibile aici: [link].
Păstrează forma de adresare pe care o folosești deja în conversație.
- 11
O rudă cu care vorbești formal
Ton rezervatBună ziua, [Prenume]. Vă trimitem cu drag invitația la nunta noastră din [data]. În link găsiți programul, locațiile și formularul de confirmare: [link].
Nu schimba brusc de la dumneavoastră la tu doar pentru că mesajul este digital.
- 12
Mesaj trimis prin e-mail
Ton rezervatBună ziua, [Prenume]. Vă trimitem invitația la nunta noastră din [data]. O puteți deschide aici: [link]. Vă rugăm să confirmați participarea până la [termen], folosind formularul din invitație.
În e-mail, adaugă un subiect clar și semnează cu numele amândurora.
- 13
O singură persoană
Cine este invitatBună, [Prenume]. Invitația aceasta este pentru tine și ne-ar face mare plăcere să fii alături de noi pe [data]. Detaliile și confirmarea sunt aici: [link].
Formularea elimină presupunerea că invitația include automat un însoțitor.
- 14
Un cuplu invitat pe nume
Cine este invitatBună, [Prenume 1] și [Prenume 2]. Vă invităm cu drag la nunta noastră din [data]. Găsiți programul și confirmarea pentru voi doi aici: [link].
Folosește ambele nume, nu doar numele persoanei din agenda ta.
- 15
Părinți și copii
Cine este invitatDragă familie [Nume], vă invităm cu drag pe voi și pe [numele copiilor] la nunta noastră. Toate detaliile și confirmarea familiei sunt aici: [link].
Numește copiii sau scrie clar câte persoane include invitația.
- 16
Invitație cu însoțitor
Cine este invitatBună, [Prenume]. Ne-ar face mare plăcere să vii la nunta noastră împreună cu un însoțitor. Invitația este aici: [link]. Când confirmi, scrie-ne și numele persoanei care vine cu tine.
Nu folosi această variantă dacă invitația este pentru o singură persoană.
- 17
Invitat la întreaga zi
Program și drumBună, [Prenume]. Te așteptăm alături de noi la ceremonie și la petrecerea din [data]. Orele și locațiile fiecărui moment sunt în invitație: [link].
Scrie toate momentele numai când persoana este invitată la toate.
- 18
Doar cununia civilă
Program și drumBună, [Prenume]. Ne-ar bucura să fii alături de noi la cununia civilă din [data], la [ora]. Găsești locul și confirmarea aici: [link].
Numește direct momentul la care inviți, fără formulări vagi despre restul zilei.
- 19
Doar petrecerea
Program și drumBună, [Prenume]. Te invităm cu drag la petrecerea nunții noastre, pe [data], de la [ora]. Programul serii și locația sunt aici: [link].
Mesajul trebuie să corespundă exact programului vizibil în invitație.
- 20
Invitat din alt oraș sau din străinătate
Program și drumBună, [Prenume]. Știm că ai de organizat drumul din timp, așa că îți trimitem invitația pentru [data]. Găsești aici programul și informațiile utile: [link]. Scrie-ne dacă ai întrebări despre drum sau cazare.
Nu promite cazare ori transport dacă nu sunt deja stabilite.
- 21
Instrucțiune simplă pentru deschidere
Canal și accesBună, [Prenume]. Îți trimitem invitația noastră aici: [link]. Deschide linkul, citește programul, apoi spune-ne dacă poți veni. Dacă ceva nu este clar, sună-ne.
Folosește explicația pentru oricine o cere, indiferent de vârstă.
- 22
SMS scurt
Canal și accesBună, [Prenume], suntem [Nume] și [Nume]. Ne căsătorim pe [data] și ne-ar bucura să vii. Invitația și formularul de confirmare sunt aici: [link]. Te rugăm să răspunzi până la [termen].
Identifică expeditorii, fiindcă numărul poate să nu fie salvat.
- 23
Invitația pe hârtie a fost deja oferită
Canal și accesBună, [Prenume]. Ne-a făcut plăcere să îți dăm invitația. Îți lăsăm și varianta online, ca să ai la îndemână programul și confirmarea: [link].
Linkul completează invitația tipărită, nu o prezintă ca pe o corectură.
- 24
Messenger sau altă conversație existentă
Canal și accesBună, [Prenume]. Îți las aici invitația noastră de nuntă, ca să o găsești în conversația pe care o folosim deja. Programul și confirmarea sunt în link: [link].
Alege canalul pe care îl folosești deja, nu cere instalarea unei aplicații noi.
După ce alegi mesajul, deschide modelul Le Pli și verifică invitația pe același telefon de pe care o vei trimite.
Deschide Le PliSpune exact cine este invitat
Mesajul trebuie să rezolve o ambiguitate pe care linkul singur nu o rezolvă întotdeauna: invitația este pentru o persoană, pentru un cuplu, pentru familie sau include un însoțitor?
Scrie numele tuturor adulților invitați. Pentru copii, folosește numele lor sau o formulare explicită, precum „voi și copiii”. Dacă inviți o singură persoană, spune asta cu respect. Dacă oferi un însoțitor, cere numele lui în momentul confirmării.
Mesajul trebuie să precizeze clar persoanele incluse în invitație. Trimiterea se face manual din WhatsApp, SMS, Messenger sau e-mailul vostru. Saventify nu trimite campanii WhatsApp și nu expediază automat mementouri.
Pentru cum creezi și copiezi linkul invitației, continuă cu tutorialul complet al invitației digitale. Pentru situații sensibile, cum ar fi o invitație doar pentru adulți, verifică formulările pentru o nuntă fără copii.
Mesaj separat sau grup de WhatsApp
Trimite invitația separat persoanei, cuplului sau familiei. Un grup existent poate fi potrivit pentru câțiva prieteni care se cunosc deja, dar nu crea un grup cu invitați necunoscuți doar pentru distribuire. WhatsApp precizează că numerele membrilor nu pot fi ascunse într-un grup.
Nu colecta răspunsurile în grup. Cere fiecărei persoane să confirme din invitație, ca numele și numărul de persoane să rămână legate de același răspuns. Dacă cineva îți scrie direct „venim”, îi poți mulțumi și îi poți cere să completeze și formularul.
Un mesaj individual nu garantează răspunsul și nu trebuie prezentat ca o metodă care crește o rată neverificată. Avantajul lui este mai simplu: poți spune exact cui îi scrii și ce include invitația.
WhatsApp, SMS, Messenger sau e-mail
Canalul potrivit este cel pe care îl folosești deja cu persoana respectivă.
- WhatsApp sau Messenger: păstrează mesajul în conversația obișnuită și pune contextul înaintea linkului.
- SMS: identifică expeditorii, scurtează introducerea și păstrează data, linkul și termenul.
- E-mail: folosește un subiect clar, salut, două paragrafe scurte și o semnătură cu ambele nume.
- Telefon: oferă-l ca alternativă celui care nu poate sau nu dorește să completeze formularul online.
Aceeași invitație poate fi accesată din canale diferite, dar aplicațiile afișează linkurile și previzualizările în mod diferit. Nu promite că o imagine de previzualizare va apărea de fiecare dată. Pune în text informația de care invitatul are nevoie ca să decidă dacă deschide linkul.
Verifică linkul înainte să începi trimiterea
Trimite mai întâi invitația către tine și către o persoană care nu a lucrat la ea. Faceți testul pe două telefoane diferite:
- Verificați numele, data, orele și locurile.
- Citiți adresa linkului înainte să îl deschideți. WhatsApp poate marca drept suspecte linkurile cu combinații neobișnuite de caractere.
- Deschideți varianta generală și varianta personală, dacă le folosiți.
- Trimiteți o confirmare de probă și verificați dacă numele și numărul de persoane sunt corecte.
- Măriți textul la 200% și verificați dacă nimic nu este tăiat, suprapus sau imposibil de folosit. Acesta este pragul din criteriul W3C pentru redimensionarea textului.
- Citiți mesajul fără previzualizarea linkului. Trebuie să fie clar cine scrie și ce urmează după deschidere.
Bifele albastre nu confirmă deschiderea invitației și nici participarea. WhatsApp le descrie ca pe o confirmare de citire a mesajului. Confirmarea participării există numai după ce invitatul trimite răspunsul din invitație sau vă răspunde direct.
Momentul trimiterii depinde de data nunții, călătorie și termenul cerut de locație. Păstrează calendarul în ghidul despre când se trimit invitațiile de nuntă, nu în mesajul de WhatsApp.
După trimitere
Notează cui ai trimis invitația și lasă timp pentru răspuns. Dacă termenul se apropie, o revenire calmă este suficientă. Mesajele pentru cei care nu au răspuns au alt scop decât mesajul inițial, așa că le-am păstrat în ghidul despre invitații care nu confirmă.
Pentru citirea răspunsurilor și corectarea numărului de persoane, vezi cum urmărești confirmările RSVP. Saventify centralizează confirmările trimise din invitație. Mesajele și revenirile din conversații rămân în sarcina voastră.
Întrebări frecvente
Mesajul pentru invitația trimisă pe WhatsApp
Dacă ar fi nunta noastră, am scrie întâi cine este invitat și abia apoi am alege tonul. Am trimite mesajul separat, am verifica linkul pe alt telefon și am păstra o singură cerere: deschide invitația sau confirmă până la data stabilită.
Creează invitația pe care o vei trimite
Alege un model, scrie detaliile și publică atunci când linkul este pregătit. Invitații confirmă din invitație, iar răspunsurile apar în lista ta.
Vezi modelele
Despre autoare
Invitații de nuntă, RSVP și save the date
Larisa scrie ghidurile de nuntă Saventify. Acoperă invitațiile digitale, save the date, RSVP, listele de invitați și modelele pe care cuplurile le trimit cu adevărat.
Toate articolele scrise de Larisa