Autori
- Larisa
Invitații de nuntă, RSVP și save the date
Două extreme strică un calendar bun. Prea devreme, și invitatul pune mesajul deoparte ca să confirme mai târziu, apoi uită. Prea târziu, și deja are alt plan în weekendul vostru. Între ele e o fereastră, iar dacă o nimerești, jumătate din stresul cu confirmările dispare.
Iată fereastra, pe situații, plus ce pui în termenul de RSVP.
Regula generală
Invitația oficială se trimite cu 6 până la 8 săptămâni înainte de nuntă. E intervalul în care oamenii încă pot să își organizeze ziua, dar nu atât de devreme încât să amâne confirmarea la nesfârșit.
Atenție: invitația nu e primul lucru pe care îl trimiți. Înainte de ea pleacă save-the-date-ul, cu luni bune mai devreme. Save-the-date-ul rezervă ziua, invitația aduce detaliile. Diferența și calendarul pentru anunțul timpuriu sunt în când se trimite save-the-date-ul.
Calendarul pe situații
Nu toate nunțile au același ritm. Ajustează în funcție de context.
| Situația | Când trimiți invitația |
|---|---|
| Nuntă în țară, weekend obișnuit | 6 - 8 săptămâni înainte |
| Nuntă în sezon (vară, septembrie, sărbători) | 8 - 10 săptămâni înainte |
| Nuntă în străinătate sau cu mulți invitați din afară | 3 - 4 luni înainte |
| Nuntă în extrasezon (ianuarie - martie) | 5 - 6 săptămâni e suficient |
Logica e simplă: cu cât invitatul are mai mult de organizat ca să ajungă, cu atât mai devreme are nevoie de detalii. Pentru o nuntă cu zbor și cazare, șase săptămâni nu ajung.
Pune termenul de RSVP
Invitația fără termen de confirmare e o invitație care nu primește răspunsuri la timp. Pune o dată clară, cu 2 până la 3 săptămâni înainte de nuntă. Asta îți lasă timp să dai numărul final la restaurant și să faci așezarea la mese.
Calculează-le pe toate plecând de la data nunții, cu instrumentul de mai jos.
Termenul prea apropiat de nuntă te lasă fără timp
Dacă pui termenul de RSVP cu trei zile înainte de nuntă, primești confirmările exact când ai nevoie de numărul final. Lasă-ți o pernă de cel puțin două săptămâni pentru numărătoarea finală, locurile la mese și ultimele schimbări.
De ce digitalul îți dă un avantaj la calendar
Cu o invitație tipărită, calendarul depinde și de tipografie și de poștă. Adaugi una, două săptămâni doar pentru producție și livrare. Cu o invitație digitală, decizi azi și trimiți azi. Dacă ai întârziat cu trimiterea, digitalul recuperează diferența.
Iar dacă se schimbă ceva după ce ai trimis, modifici într-un loc și toți invitații văd versiunea nouă. Despre cum ajunge linkul la oameni fără să se piardă pe grup, avem ghidul de trimitere pe WhatsApp. Pentru imaginea de ansamblu a invitației digitale, pleacă de la ghidul despre invitații de nuntă online.
Calendarul invitațiilor: întrebări frecvente
Calendarul nu e o formalitate. E diferența dintre a alerga după confirmări în ultima săptămână și a avea totul gata din timp.
Pregătește invitația la timp
Un model finisat, RSVP cu termen și confirmări în timp real. Trimiți un link când ești gata, fără să aștepți tipografia.
Vezi modelele
Despre autoare
Invitații de nuntă, RSVP și save the date
Larisa scrie ghidurile de nuntă Saventify. Acoperă invitațiile digitale, save the date, RSVP, listele de invitați și modelele pe care cuplurile le trimit cu adevărat.
Toate articolele scrise de Larisa