Bryllupsinvitasjon i Canva: dette lager du selv, og et ferdig alternativ

Ja, du kan lage en bryllupsinvitasjon eller et save the date-kort i Canva. Da er du også designeren, den som animerer og den som bygger svarskjemaet. Vil du ha en invitasjon som allerede er designet, som beveger seg når gjesten åpner den og samler S.u. i én gjesteliste, er en ferdig interaktiv invitasjon den korteste veien.

Canva har gratis maler, dra-og-slipp-redigering, egne bilder og KI-verktøy. Det avgjørende er hvor mange kvelder du vil bruke, og på hvilke deler av jobben.

Slik lager du en bryllupsinvitasjon i Canva

Malen er bare utgangspunktet. Dette er arbeidet som kommer etterpå, i omtrent den rekkefølgen du møter det.

1. Bytt ut hver tekstboks

Navn, dato, klokkeslett, vielsessted, festlokale, svarfrist og kontaktperson står i hver sin tekstboks, ofte fordelt på flere sider. Du bytter dem ut én etter én. Skriv inn «Ålesund», «Bjørnstad» eller «Sørum» tidlig, og kontroller at skrifttypen du har valgt, viser æ, ø og å riktig.

2. Animer side for side

Bevegelse legger du på selv, per side, per element eller per tekstboks. Du velger en fast hastighet (sakte, middels eller rask) eller setter nøyaktig varighet for inngang og utgang. Flere animasjoner og overganger er forbeholdt Pro og andre betalte abonnementer.

3. Velg filformat

Her bestemmer du hva gjesten faktisk får:

• PDF støtter ikke animasjon. JPG og PDF flater ut effektene, og PNG har ingen bevegelse.
• MP4 eller GIF er de eneste formatene der bevegelsen blir med. På gratisplanen kan du laste ned MP4 i opptil 1080p og GIF på opptil ett minutt i 1280 x 720.
• En fil samler ingen svar. Gjesten ser invitasjonen, men må svare på SMS, telefon eller et annet sted.

4. Bygg S.u. på en Canva-nettside

Vil du samle svarene i Canva, publiserer du designet som en Canva-nettside og legger inn et skjema (Forms) fra elementene. Det er dette du må vite:

• På gratisplanen kan du publisere opptil fem nettsider på det gratis domenet my.canva.site. Eget domene krever et betalt abonnement.
• Et skjema kan ha opptil 10 spørsmål. Det må deles via en Canva-lenke. Skjemaer i nedlastede bilder, videoer eller PDF-er samler ikke svar.
• På Canva-nettsider er svarene alltid anonyme. Du må derfor legge til et eget spørsmål der gjesten skriver navnet sitt.
• Svarene vises i et eget svarpanel og kan lastes ned som CSV.

Ti spørsmål skal dekke navn, om gjesten kommer, følge, barn, allergier og kanskje overnatting. Bestem rekkefølgen før du begynner. Canva skriver også at skjemafunksjonen fortsatt rulles ut.

5. Lag én versjon per språk

Skal gjestene få hver sin språkversjon, blir det ett design per språk, og hver versjon må rettes for seg når noe endres. Canvas oversettelsesverktøy er merket Pro.

6. Se etter vannmerker

Innholdet i Canva er enten gratis eller Pro. Bruker du et Pro-element på gratisplanen, vises det med vannmerke. Vannmerket forsvinner når du kjøper lisens for akkurat det designet eller abonnerer på Canva Pro. En lisens kjøpt på gratisplanen gjelder bare ett design, så det er verdt å huske hvis du har laget én kopi per språk.

7. Last ned og send på nytt ved hver endring

Flyttes vielsen fra kl. 14.00 til kl. 14.30, retter du designet, laster ned filen på nytt og sender den til alle igjen. Den gamle filen ligger fortsatt i samtalene. En Canva-nettside må publiseres på nytt. Forskjellen på et vedlegg og en lenke som kan oppdateres, er forklart i guiden om bilde, PDF, video eller bryllupsside.

To dager for 30 sekunder

Et par som senere valgte en Saventify-invitasjon, hadde først laget sin egen save the date i Canva. Et klipp på 30 sekunder tok dem to dager, og først da skjønte de hvor mye arbeid som ligger bak et design.

Vil du heller bruke de kveldene på gjestelisten og talen, finnes det en kortere vei.

Slik ser den ferdige veien ut i Saventify

Saventify-malene er laget som en åpningssekvens. Gjesten åpner en konvolutt, trekker i den gylne snoren på et teaterteppe eller tenner himmellykter. Lakkseglet og bevegelsene er allerede på plass, så du animerer ingenting selv.

1. Velg en mal. Åpningen er ferdig animert.
2. Skriv inn navn, dato og steder én gang. Malen setter opplysningene inn overalt der de skal stå.
3. Bruk det innebygde svarskjemaet. Gjestene svarer på om de kommer og oppgir navn, følge, barn (antall, navn og barnemeny), matpreferanser og allergier, overnatting, transport, hvilke deler av dagen de blir med på, et sangønske og en hilsen. De kan endre svaret sitt senere.
4. Legg til språkversjoner. Én invitasjon kan ha flere språkversjoner som dere skriver selv. Guiden til en flerspråklig bryllupsinvitasjon viser hvordan du holder dem like.
5. Følg gjestelisten. Svarene samles i én gjesteliste som kan eksporteres til Excel.
6. Publiser når alt er klart. Det er gratis å designe. Du betaler 67 euro én gang når invitasjonen publiseres, med ubegrenset antall gjester.

Retter du noe etter utsending, gjør du det i invitasjonen, og gjestene åpner den samme lenken. Lenken sender du selv, fra din egen SMS, Messenger eller e-post.

Er det bare datoen du vil sende nå, finnes det interaktive save the date-kort: et skrapelodd, en kodelås på en hvelvdør, et brev fra skrivemaskinen, en spilledåse, en lykkekake og en ønskebrønn. De er gratis å publisere med en liten Saventify-merking.

Saventify og Canva side om side

Vil du sammenligne flere leverandører, viser sammenligningen av digitale bryllupsinvitasjoner i Norge priser, S.u. og gjestegrenser for ni løsninger.

Når Canva passer best

Canva passer best når selve designarbeidet er en del av gleden. Velg Canva hvis:

• du liker å designe og vil bestemme hver linje, farge og overgang selv;
• du vil ha trykte kort gjennom Canva Print og trykksaker i samme stil;
• du trenger skilt til lokalet eller innlegg til sosiale medier med det samme uttrykket;
• du trenger et gratis verktøy og har tid til å bygge svarskjemaet selv.

Du kan også kombinere: en ferdig digital invitasjon til svarene, og Canva til velkomstskiltet ved inngangen. Velg Saventify når åpningen, S.u. og flere språk skal ligge i én lenke, og du ikke vil animere eller bygge skjema selv.

Åpne en ferdig mal på mobilen

Hvis vi skulle sende en invitasjon med bevegelse, S.u. og flere språk, ville vi valgt en ferdig mal og brukt kveldene på teksten og gjestelisten. Hvis vi ønsket trykte kort og skilt i samme stil, ville vi brukt Canva til papiret.

Åpne to eller tre maler på telefonen før du bestemmer deg. Se hvordan de første ti sekundene føles, og velg den som passer dagen dere planlegger.

Begynn med en åpning som er ferdig animert

Åpningen, svarskjemaet og gjestelisten er bygget inn. Det er gratis å designe, og du betaler 67 euro én gang når du publiserer.

Se malene