Disposizione dei tavoli al matrimonio: tavolo degli sposi, tableau e un posto per tutti

La disposizione dei tavoli si decide in tre mosse. Scegli la forma dei tavoli in base alla sala che hai, non al contrario. Fissa il tavolo degli sposi e le persone che ci siedono. Poi assegna un tavolo a ogni invitato confermato e lascia libera la scelta della sedia, a meno che il catering non serva piatti diversi a persone diverse. Il tableau de mariage, i segnaposto e la lista per il maître discendono da queste tre scelte.

La guida segue quell’ordine, dal tavolo degli sposi agli strumenti per disegnare la sala. Ogni numero ha una fonte; dove le fonti italiane non concordano, trovi le varianti.

Serve un tableau de mariage o si può lasciare libera la scelta?

Sì, serve dai 50 invitati in su e per ogni pranzo o cena servita al tavolo. Assegna il tavolo e lascia libera la sedia: è il compromesso che regge nella maggior parte dei ricevimenti italiani. I segnaposto con il nome diventano necessari quando il catering porta piatti diversi a persone diverse e deve sapere dove siede ciascuno.

In Italia il ricevimento è quasi sempre un pasto lungo, servito, con più portate. Un ingresso in sala senza indicazioni produce gruppi che si contendono i tavoli vicini agli sposi, coppie divise e nonni in fondo alla sala. La planner interpellata da Ticinonline su una tavolata imperiale da 60 persone esclude la scelta libera per questo motivo e propone, al posto del tableau, i soli segnaposto con il nome. Con una tavolata unica funziona; con dodici tavoli rotondi l’invitato dovrebbe girare fra i tavoli per trovarsi.

Tre oggetti fanno lavori diversi. Il tableau de mariage (o tableau mariage, o semplicemente tableau) è il cartellone all’ingresso che dice a ogni ospite a quale tavolo sedersi, raggruppato per tavolo oppure in ordine alfabetico. Le escort card fanno lo stesso lavoro ma sono mobili: cartoncini o piccoli oggetti con nome e tavolo, che l’ospite prende con sé. Il segnaposto (place card) sta sul tavolo e fissa la sedia. Del primo o delle seconde ne serve sempre uno; il segnaposto è opzionale. La wedding designer Valeria Ferrari aggiunge un uso pratico dei segnaposto: segnalare in modo discreto che quel commensale è vegetariano o celiaco, così il cameriere serve il piatto concordato senza chiedere. Anche a un matrimonio da 30 persone con un solo tavolo imperiale vale la pena fissare almeno i posti degli sposi, dei genitori e dei testimoni.

Chi si siede al tavolo degli sposi?

Secondo il galateo italiano gli sposi siedono al centro del lato lungo, la sposa alla destra dello sposo, e intorno a loro si alternano genitori e testimoni: a destra della sposa il padre dello sposo, una testimone, il padre della sposa; a sinistra dello sposo la madre della sposa, un testimone, la madre dello sposo. Oggi molte coppie siedono da sole.

Le fonti italiane raccontano lo stesso schema con piccole variazioni. Matrimonio.com riassume: sposi al centro, «la sposa a destra dello sposo», poi i genitori alternando madre e padre di entrambi, quindi testimoni e parenti più stretti alternando uomo e donna. Sposae e Villa Althea partono dal «posto d’onore» della sposa, con lo sposo alla sua sinistra, e proseguono con la stessa alternanza; Sposae mette anche il sacerdote accanto alla madre della sposa, un dettaglio che oggi si vede di rado. La logica è semplice: ogni genitore siede accanto alla famiglia nuova, uomini e donne si alternano, e chi è più vicino agli sposi è più importante, la «regola della prossimità» di Villa Althea.

Il galateo presuppone un tavolo lungo rivolto verso la sala, ed è questo che in Italia si chiama tavolo imperiale degli sposi anche quando il resto della sala è a rotondi. Matrimonio.com lo scrive: il tavolo degli sposi «può essere un tavolo singolo oppure un tavolo imperiale insieme ai genitori, testimoni o amici stretti». Da qui le quattro varianti che vedi davvero nei ricevimenti italiani.

Sposi da soli. Un tavolo per due in posizione centrale e visibile. Villa Althea e Sposae registrano entrambe che «oggi molte coppie preferiscono stare sole». Mangiate insieme almeno una portata, vi alzate per il giro dei tavoli senza lasciare un vuoto, e nessuno dei due nuclei familiari deve dividere un tavolo con l’altro. I genitori siedono allora ciascuno con la propria famiglia al tavolo più vicino al vostro, alla stessa distanza e con la stessa cura nell’allestimento.

Con i testimoni. In Italia i testimoni sono di norma due per parte e spesso arrivano con un partner. Un rotondo da otto tiene insieme sposi, quattro testimoni e i loro partner; non dividete mai un testimone dalla persona con cui è venuto.

Con i genitori. Un rotondo da sei con i due nuclei genitoriali. Funziona quando le famiglie si conoscono e si frequentano; se una delle due coppie è separata, leggi prima la sezione sui casi delicati.

Tavolo imperiale di famiglia. Sposi al centro, genitori, testimoni, fratelli e nonni sui due lati. Sotto i 60 invitati può diventare l’unica tavolata: Matrimonio.com colloca fra 30 e 60 persone la capienza di un tavolo imperiale unico. Sopra quella soglia resta il tavolo della famiglia e il resto della sala va a rotondi o a file parallele. Su una tavolata unica evitate i due capotavola opposti: la planner citata da Ticinonline consiglia il centro, uno accanto all’altra, oppure un solo capotavola se il tavolo è largo abbastanza per due.

Una nota sui ruoli. In Italia non esistono la damigella d’onore e il best man con la funzione che hanno nei matrimoni anglosassoni: i testimoni firmano l’atto e siedono vicino agli sposi. Chi parla durante il pranzo (di norma un testimone, un genitore, un fratello) deve raggiungere il microfono senza attraversare la sala ed essere visibile dal tavolo degli sposi.

Tavoli rotondi, tavolo imperiale o ferro di cavallo: cosa hanno le location italiane

Ville e ristoranti hanno quasi sempre tavoli rotondi da 150 o 180 cm, che siedono comodamente 8 o 10 persone; agriturismi, cantine e ricevimenti in giardino usano più spesso il tavolo imperiale, cioè moduli rettangolari accostati. Il ferro di cavallo unisce le due logiche ma consuma più spazio per invitato di entrambe.

Le misure le fissa il noleggio, non il gusto. Top Eventi Noleggio elenca il rotondo da 180 cm per 10–12 posti e quello da 120 cm per 6; Todo Noleggi indica il rotondo da 150 cm per 7 o 8 posti; Noleggiando propone il rettangolare da 180 × 80 cm per 8 persone, il modulo con cui si compongono i tavoli imperiali. Molti di questi piani sono misure americane arrotondate (152 e 183 cm diventano 150 e 180), quindi i posti coincidono con quelli delle guide internazionali. La location ti dirà quali ha in casa; se ne servono altri, li noleggia il catering.

Matrimonio.com descrive la divisione che vedrai nei sopralluoghi: rotondi per le sale grandi e formali con tovaglia (castelli, ville d’epoca), dove servono anche a riempire lo spazio; imperiali per il banchetto rustico e conviviale, con gli sposi al centro e i parenti in ordine di vicinanza; e un uso misto, uno o due imperiali affiancati da rotondi, oppure più imperiali a ferro di cavallo o in parallelo. Villa Giulia, nel viterbese, sintetizza la tendenza recente: imperiali all’aperto, rotondi al chiuso. Villa Althea ricorda che l’imperiale unico va consigliato solo con pochi invitati e che in una sala allungata come un’orangerie si può integrare con i rotondi.

Il galateo italiano chiede più spazio di quanto il noleggio consideri comodo: Sposae riporta almeno 70 cm fra un commensale e l’altro, mentre lo standard di settore è 60 cm di bordo tavolo a persona. Con 70 cm il rotondo da 180 cm porta otto persone e non dieci. Decidi da che parte stare prima di contare i tavoli; sottopiatti, menù stampati e sedie con braccioli spingono nella stessa direzione.

Due criteri completano la scelta. Il servizio è più rapido sui rotondi, perché il cameriere raggiunge tutti i piatti dal perimetro; sulle file lunghe deve entrare fra le sedie. A un rotondo metà degli ospiti dà le spalle agli sposi, a un imperiale tutti guardano il vicino. Il ferro di cavallo rivolge tutti verso il centro, che resta libero per il servizio e il primo ballo.

Quanti invitati per tavolo e quanti tavoli servono?

Otto persone a un rotondo da 150 cm, dieci a uno da 180 cm; il massimo è due in più, ma con sottopiatti e sedie larghe si torna al numero comodo. Per 100 invitati servono 10 rotondi da 10 oppure 12 o 13 da 8, più il tavolo degli sposi. Per la sala conta 1,2–1,5 m² a invitato.

La regola dei tavoli lunghi è un posto ogni 60 cm di bordo: un modulo da 180 cm siede tre persone per lato. Per i rotondi vale la stessa regola applicata alla circonferenza, ed è il motivo per cui il 150 cm arriva a otto e il 180 cm a dieci. Il conto di Matrimonio.com per 100 invitati (10 tavoli da 10, oppure 12 o 13 da 8) coincide con questa aritmetica, e la stessa guida suggerisce qualche posto in più per gli imprevisti: un posto libero ogni due o tre tavoli, invece di riempirli tutti al massimo.

Lo spazio si calcola in tre strati. Il primo è l’ingombro dei tavoli con sedie e corridoi: lo standard di settore lascia 150 cm fra i bordi di due tavoli, cioè due sedie da circa 45 cm più un passaggio di 60 cm, e 180 cm sui corridoi principali dalla cucina. Con questi corridoi un rotondo da 180 cm occupa poco meno di 11 m² e uno da 150 cm circa 9 m²; i rotondi perdono inoltre il 10–15 % della sala negli angoli fra un cerchio e l’altro, mentre le file rettangolari si incastrano meglio. Il secondo strato è la pista: 0,15–0,2 m² a invitato, calcolati su un terzo o metà degli ospiti che ballano insieme, quindi 18–24 m² per 120 persone. Il terzo è bar, postazione del DJ, tavolo della torta, confettata e passaggi, circa un quinto in più. In Italia non esiste una norma dedicata alle distanze fra i tavoli di un ricevimento; contano le vie di esodo che la location deve tenere libere e le misure di settore appena viste. Il minimo assoluto che il noleggio accetta è 135 cm; sotto, i camerieri passano a fatica con i vassoi.

Il conto cambia da una regione all’altra perché cambiano le liste. Il Libro Bianco del Matrimonio di Matrimonio.com, ripreso dalla stampa, registrava una media di 114 invitati: 100 al Nord, 118 al Centro e 138 al Sud. Il Rapporto sul Settore Nuziale 2026 dello stesso portale, su 3.100 coppie sposate nel 2025, indica 112 invitati per i millennial e 116 per la Gen Z. Un ricevimento da 150 o 200 persone, frequente nel Mezzogiorno, richiede spesso due sale comunicanti o una tensostruttura, e la disposizione mista (imperiale di famiglia più rotondi) diventa la norma. Se gli invitati sono divisi fra due ambienti, gli sposi devono essere visibili da entrambi o cambiare sala fra una portata e l’altra.

Un esempio con i valori iniziali del calcolatore: 120 invitati confermati, rotondi da 180 cm a dieci posti, sposi al tavolo per due. Servono 12 tavoli per gli invitati con due posti liberi, circa 137 m² di area tavoli, 18–24 m² di pista, e una sala intorno ai 185–195 m² una volta aggiunti bar, musica e passaggi. Se passi al tavolo degli sposi da dieci secondo il galateo, i tavoli degli invitati scendono a 11 ma l’area totale resta quasi uguale, perché il tavolo lungo occupa ciò che un rotondo libera.

Quando si fa la disposizione dei tavoli? Il calendario italiano

Disegna la sala e i gruppi appena parte la partecipazione, ma scrivi i nomi sui tavoli solo dopo la chiusura delle conferme, 30–40 giorni prima. La prima versione completa è pronta tre settimane prima, il numero definitivo va al catering 10–15 giorni prima, il tableau si stampa dopo, e le ultime variazioni si comunicano due giorni prima.

Il metodo, tavolo per tavolo, funziona così.

1. Parti dalla pianta. Segna ingresso, cucina, bagni, colonne, pista, postazione della musica e il punto dove taglierete la torta. I tavoli migliori sono quelli con vista sugli sposi e lontani dalle casse.
2. Fissa il tavolo degli sposi e, subito accanto, i tavoli delle due famiglie. Matrimonio.com consiglia di tenere separate la famiglia dello sposo e quella della sposa ai tavoli vicini, per evitare confusione fra parenti che non si conoscono.
3. Colloca i nonni e chi si muove con difficoltà: vicino agli sposi e ai bagni, lontano dalla musica, con un percorso libero fino all’uscita.
4. Componi i tavoli degli amici per gruppi omogenei: liceo, università, colleghi, squadra. Matrimonio.com suggerisce esattamente questo criterio, con un’avvertenza sull’equilibrio fra coppie e single a ogni tavolo.
5. Sistema i rimasti con qualcuno che conoscono e qualcuno che parla volentieri. Mai un tavolo intero di persone il cui unico legame siete voi.
6. Rileggi con i genitori i tavoli dei parenti: sanno chi non si parla da anni.
7. Confronta i nomi con le conferme, uno per uno, e poi fatti controllare da una terza persona. L’invitato senza tavolo è l’errore più frequente ed è sempre un problema di liste non riconciliate.

Il numero per il catering merita una regola a parte. Secondo il Libro Bianco del Matrimonio, in media un invitato su dieci non si presenta. Non sottrarre quel dieci per cento dal numero garantito: il contratto del catering fattura il numero comunicato e spesso non ammette riduzioni, mentre gli aggiunti dell’ultimo momento costano di più. Comunica i confermati reali, lascia uno o due posti liberi ogni dieci tavoli distribuiti nella sala, e chiedi al maître quanti piatti di riserva prepara.

Se raccogli le conferme online, la lista arriva già con accompagnatori, bambini e intolleranze, e i gruppi da sedere insieme sono già visibili. Nel confronto delle partecipazioni digitali trovi come dieci servizi gestiscono nuclei familiari e menù; se stai ancora scegliendo il formato, immagine, PDF, video o sito spiega quale permette di aggiornare la data di conferma senza rimandare tutto. Per gli invitati che arrivano dall’estero, la guida alle partecipazioni multilingui mostra come tenere allineate le conferme nelle varie lingue, un punto che al tableau si vede subito.

Tableau de mariage visivo

Fate sedere i confermati in una sala disegnata in scala

Gli invitati che hanno detto sì sulla partecipazione Saventify entrano nel tableau de mariage visivo raggruppati per famiglia: li trascinate sulle sedie, il contatore dice quanti sono ancora in piedi, e la foto della sala parte al maître.

Vedi il tableau de mariageProva la demo dal vivo

Incluso in ogni partecipazione pubblicata

Genitori separati, ex e invitati che non conoscono nessuno

Genitori separati siedono ciascuno a capo del proprio tavolo, con il nuovo partner e la propria parte di famiglia, alla stessa distanza dagli sposi e con lo stesso allestimento. Condividono il tavolo degli sposi solo se sono in buoni rapporti e lo confermano separatamente. Ex e parenti in lite non siedono mai allo stesso tavolo.

La soluzione più diffusa è anche la più semplice: gli sposi al tavolo per due o con i testimoni, e ciascun genitore che ospita il proprio tavolo. Nessuno legge nulla in questa scelta, e i nuovi partner di lunga data siedono come padroni di casa del loro tavolo. Se i genitori non si parlano, mettili ai lati opposti della sala, fuori dalla reciproca linea di vista durante i discorsi, e avvisa il fotografo e il maître. Decidete insieme e comunicatelo a entrambi con settimane di anticipo: scoprire la disposizione sul tableau è il modo peggiore per apprenderla.

Dove siedono i bambini?

Sotto i tre anni con i genitori, sempre. Il tavolo dei bambini funziona dai 4–6 anni in su, con almeno cinque o sei bambini che si conoscono, un animatore ogni cinque piccoli o ogni sette-otto più grandi, e un posto in vista dei genitori e vicino ai bagni. Gli adolescenti non ci vanno.

Le soglie di età variano da un professionista all’altro. Party in Azione, che organizza animazione per matrimoni in Piemonte, consiglia il tavolo dedicato dai 3–4 anni valutando l’autonomia di ciascun bambino; eSse di Sposa lo colloca dai 5–6 anni «ma dipende dal genitore»; il wedding planner Mirko Zago sconsiglia l’animazione con tre o quattro bambini di due o tre anni e la raccomanda da cinque o sei bambini dai quattro anni in su. Il criterio comune è il numero: con quattro o cinque bambini in tutto, o con bambini molto piccoli, il tavolo non serve. La wedding planner Carla Carera indica i rapporti: un animatore ogni cinque bambini in età di scuola materna, uno ogni sette o otto per i più grandi, baby sitting uno a uno per i piccolissimi.

Sulla posizione le fonti si dividono. Party in Azione vuole il tavolo visibile ai genitori, vicino ai bagni e facile da raggiungere per gli animatori, meglio se a un passo dal giardino dove si gioca fra una portata e l’altra. Mirko Zago preferisce una sala separata, dove i bambini possono fare rumore e i genitori passano a salutarli. In entrambi i casi il tavolo va allestito a misura di bambino, con matite e piccoli giochi, perché il pranzo italiano è lungo e i tempi dei bambini no; con un tavolo dedicato il catering serve il menù bambini prima e più in fretta.

Tre accorgimenti evitano le scene del giorno. Chiedi ai genitori in anticipo se gradiscono il tavolo dei bambini: eSse di Sposa ricorda che non tutti lo vivono bene, e Mirko Zago chiede che siano i genitori a spiegare ai figli dove siederanno. Tieni una sedia libera al tavolo dei genitori per il bambino che a metà pranzo vuole tornare da loro, un consiglio che Matrimoni con l’Accento chiama collaudato. E non mettere adolescenti al tavolo dei bambini: se sono almeno cinque o sei, un tavolo di ragazzi vicino ai cugini più grandi funziona meglio.

Nonni, ospiti in carrozzina e fornitori

I nonni e gli ospiti anziani siedono lontano dalle casse e dalla postazione della musica, vicino agli sposi e ai bagni, con una vista libera sulla pista e sul taglio della torta e con parenti che possano aiutarli. Ricordati dell’aperitivo: in Italia dura anche novanta minuti in piedi, e servono sedute o punti d’appoggio già in quella fase.

Per un invitato in carrozzina la sedia va tolta prima che arrivi, il tavolo scelto senza traversa o gonna che blocchi le ginocchia, e il percorso dal tavolo alla pista e all’uscita largo almeno 90 cm e libero da cavi e vasi. I 150 cm fra i tavoli bastano; al minimo di 135 cm non si passa accanto a un cameriere. Se un invitato ha esigenze sensoriali, un posto al margine della sala, lontano dagli amplificatori e con un’uscita facile, vale più di qualunque posto d’onore.

Fotografo, videomaker, musicisti e animatori mangiano ma non compaiono sul tableau. Chiedi al catering come gestisce il pasto dei fornitori: molti prevedono un tavolo di servizio in una zona appartata o un pasto a turni, così che qualcuno sia sempre in sala. Falli servire subito dopo il tavolo degli sposi, così finiscono quando finite voi e sono pronti per il taglio della torta. Segna il loro tavolo sulla pianta che consegni alla location.

Tableau de mariage e segnaposto: cosa scrivere e dove metterli

Sul tableau vanno i vostri nomi, la data e, per ogni tavolo, il nome o il numero con l’elenco degli invitati. Sopra gli 80 invitati aggiungi un elenco alfabetico con il tavolo accanto a ciascun nome, altrimenti all’ingresso si forma la coda. Esponilo dove tutti passano durante l’aperitivo, illuminato, con una versione pronta per il piano pioggia.

Il tableau è nato come cartellone e lo è ancora nella maggior parte dei casi: Matrimonio.com descrive la struttura classica, una frase e i nomi degli sposi in alto, la data, poi i tavoli con il titolo e i nomi dei commensali. Le alternative si sono moltiplicate: specchi scritti a mano, cornici appese a un albero, lastre di vetro, portabottiglie con i cartoncini al collo delle bottiglie nelle cantine, piantine con la targhetta del tavolo che l’ospite porta a casa. La wedding planner Irene Baselli elenca i requisiti che contano più dello stile: chiaro e senza mappe complicate, ben posizionato e illuminato se il ricevimento è di sera, adatto al piano A e al piano B in caso di pioggia, coerente con i colori del matrimonio. Con i posti assegnati, aggiunge, gli operatori di sala sanno dove servire i menù per intolleranze e allergie.

I nomi dei tavoli al posto dei numeri sono un’abitudine italiana molto amata: città visitate insieme, vini, canzoni, film, fiori, costellazioni, la parola amore in lingue diverse. Funzionano a una condizione: che l’ospite trovi il tavolo. Scrivi il nome anche sul segnatavolo, leggibile da lontano, disponi i tavoli nell’ordine in cui compaiono sul tableau, e sopra i dieci tavoli aggiungi una piccola pianta della sala accanto all’elenco. Numeri dispari a sinistra dell’ingresso e pari a destra, oppure in senso orario, restano l’alternativa più rapida.

I segnaposto seguono il galateo se lo volete: Valeria Ferrari ricorda l’alternanza fra dame e cavalieri, la regola di non far sedere vicini i coniugi e quella di non separare i fidanzati. Nei ricevimenti meno formali si lascia libera la sedia e si usa il segnaposto solo dove serve al servizio. Stampa tutto dopo il numero definitivo, tieni una decina di cartoncini bianchi con una penna nella stessa grafia, e affida a un testimone il compito di spostare un nome se un invitato manca. Per una singola assenza non si ristampa nulla: il maître toglie il coperto e nessuno nota un tavolo da nove.

Il pranzo italiano dura ore: cosa cambia per la disposizione

Un ricevimento italiano dura sei o sette ore: circa novanta minuti di aperitivo in piedi, venti minuti di ingresso in sala, due o tre ore di pranzo servito, poi torta, dolci e balli. Gli invitati restano seduti molto a lungo, quindi sedie comode, spazio per il servizio e vista libera sul taglio della torta contano più della resa in fotografia.

Il banqueting Il Cuoco Innamorato propone una scaletta di riferimento: 90 minuti di aperitivo e buffet, 20 minuti di ingresso in sala, 100 minuti di cena servita con al massimo tre portate, 30 minuti di torta e brindisi, poi due ore o più di dolci, open bar e balli, senza pause superiori a 15–20 minuti fra una portata e l’altra. Il Casale dei Mascioni arriva a sette ore complessive con due o tre ore di pranzo servito, e il DJ Joe Ferranti registra cene da due a quattro ore nei matrimoni con molte portate. Il menù tradizionale, soprattutto al Sud, arriva ancora a quattro o cinque portate servite fra primi e secondi; il banqueting citato sopra consiglia di fermarsi a tre, servite in meno di due ore.

Quella durata ha conseguenze sulla disposizione. I venti minuti di ingresso in sala sono il momento in cui il tableau lavora: se è illeggibile o in un angolo, diventano quaranta e la cucina aspetta. Il taglio della torta avviene spesso fuori dalla sala: verifica che dal tavolo dei nonni si arrivi lì senza scale. I discorsi (due o tre interventi da tre a cinque minuti, per non raffreddare i piatti) richiedono che chi parla sia visibile dagli sposi e vicino al microfono. Confettata, tavolo dei regali e bomboniere, che arrivano alla fine, vanno verso l’uscita e lontano dai percorsi dei camerieri.

Foglio di calcolo, Gestore dei Tavoli, Canva o tableau visivo?

Il foglio di calcolo basta sotto i 60 invitati, se nessun altro modifica la lista. Il Gestore dei Tavoli di Matrimonio.com serve a chi ha la lista sul portale e vuole una piantina in PDF per la location. Canva produce il tableau da stampare. Il tableau visivo di Saventify serve a chi ha raccolto le conferme con la partecipazione e vuole vedere la sala in scala.

Il tableau visivo di Saventify disegna la sala in scala e la riempie con le persone che hanno davvero confermato. Chi risponde sì sulla partecipazione compare nel planner come famiglia, con accompagnatori e bambini; voi trascinate ogni invitato su una sedia oppure fate sedere tutti in un tocco tenendo unite le famiglie, e la barra in alto dice quanti confermati sono ancora in piedi. La sala si sceglie fra cinque stili e si arreda con bar, postazione DJ, tavolo della torta, confettata e angolo foto, tutti in scala, così vedete se i 150 cm fra i tavoli ci sono davvero. Chi può modificare la partecipazione con voi (il partner, una madre, la wedding planner) lavora sullo stesso piano.

Dal planner escono due cose: un’immagine salvata della sala finita, di giorno o di sera, da inviare alla location o al gruppo di famiglia, e una colonna con il tavolo nell’export Excel degli invitati, famiglia per famiglia. Non escono, oggi, il PDF della planimetria da stampare, i segnaposto e le liste alfabetiche per tavolo, né i totali dei menù per il catering: per quelli si usano Canva o il Gestore dei Tavoli, oppure il foglio Excel esportato, che il maître legge senza problemi. Preferiamo dirlo qui che nella settimana del matrimonio.

Dieci errori che si vedono a ogni ricevimento

1. Tavoli con nomi a tema e nessun ordine: l’ospite gira la sala con il flûte in mano. Aggiungi la pianta o segui l’ordine del tableau nella disposizione.
2. Un invitato senza tavolo perché le conferme non sono state riconciliate con la lista. Controlla, ricontrolla, fai controllare a un terzo.
3. Tavoli riempiti al massimo con sottopiatti e menù stampati: dieci a un 150 cm non entrano. Togli due posti.
4. Nessun posto di riserva per l’accompagnatore non annunciato: uno o due posti liberi ogni dieci tavoli, e piatti di riserva concordati con il catering.
5. Ventenni al tavolo dei bambini, o il tavolo dei bambini in un angolo fuori dalla vista dei genitori.
6. Gruppi di amici spezzati «per far conoscere le persone». Mantieni i gruppi e mettili a tavoli adiacenti.
7. Nonni accanto alle casse o con la pista da attraversare per raggiungere il bagno.
8. Il tavolo dei single. Si riconosce dall’ingresso e nessuno lo ringrazia.
9. Tableau stampato prima del numero definitivo, o inciso su uno specchio che non si corregge. Stampa dopo il numero al catering e tieni cartoncini bianchi.
10. La disposizione scoperta dal tableau: un genitore separato che scopre così dove siede. Parlategli settimane prima.

Domande frequenti

Il tableau che funziona è quello che gli invitati leggono in un minuto e che il maître riceve una sola volta, nella versione giusta. Se avete raccolto le conferme con la partecipazione, la lista da sedere esiste già: manca solo la sala.

Vedete la sala prima di stamparla

Il tableau de mariage visivo è incluso nella partecipazione Saventify: i confermati arrivano raggruppati per famiglia, voi li fate sedere in una sala in scala e inviate la foto alla location.

Scopri il tableau de mariage